5分鐘站立會議

5 MinutesStand-up Meeting（5分鐘站立會議）是實踐中項目進度管理的好辦法。

5分鐘站立會議時，項目團隊成員在固定時間（如每天上午8:30～8:35）、固定地點，每天站著圍在一起，輪流主持、相互通報，每人回答以下3個問題。

? 昨天我做了什么？
? 現在我遇到了什么困難？
? 今天我計劃做什么？

5分鐘站立會議既可以推動項目進展、跟蹤項目問題，也往往可以提升團隊對項目的責任感，起到團隊建設的作用。

任務墻

任務墻（Task Wall）是以人員為縱軸、以進度為橫軸，將分解后的工作以任務卡片的形式貼在公示的墻上的一種管理方法。使用任務墻時，每天每個人結合自己的進度，移動任務所在的進度位置。具體做法可以如下進行：

? 用綠色標簽表示工作進展順利；
? 用黃色標簽表示非關鍵路徑上的工作出現了進度偏差，但對項目總工期沒有影響，已找到了合適的解決方案；
? 用紅色標簽表示出現嚴重進度問題，團隊成員無法找到解決方案，項目經理應該立即協調解決或尋求外部支持。

在項目團隊中引入行動跟蹤計劃

可以在項目團隊中引入行動跟蹤計劃，管理各項活動進度和預期結果。有效的行動計劃跟蹤可以提高團隊績效，減少混亂、疏忽及避免重復分配責任，更方便地檢查個人及團隊活動進度。表1-1是一個行動跟蹤計劃的實例。

小貼士

? 分配活動責任時，切忌留下無人負責的“灰色區域”。
? 根據實際情況變化，每天監控并更新該記錄。
? 編制活動列表之后，若要確定更加準確的截止日期和相應的優先級，可優先考慮使用矩陣。

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總結

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