關注【新精英充電站】能力提升看得見！

在Word中，查找和替換功能是編輯文檔時時常要用到的重要功能，它能幫助我們快速將文檔或表格中查找到的內容或格式等替換為指定的內容或格式，特別是遇到大量需要修改的相同文字內容或格式時非常實用，可以大大提高我們的工作效率。

為了批量完成某些操作，提高工作效率，在編輯文檔時，很多地方都會用到查找和替換功能，今天將與大家分享查找和替換功能3個常見的用途。

1．查找和替換文本內容

Word 的查找和替換功能非常強大， 是用戶在編輯文檔過程中頻繁使用的一項功能。使用查找功能， 可以在文檔中快速定位到指定的內容；使用替換功能， 可以將文檔中的指定內容修改為新內容。?

結合使用查找和替換功能， 可以提高文本的編輯效率。具體操作步驟如下。

步驟01：選擇【替換】 選項。在“公司概況 .docx”文檔中，將光標插入點定位在文檔的起始處；在【導航】 窗格中單擊搜索框右側的下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選:【替換】 選項， 如下圖所示。

步驟02：查找和替換文本。打開【查找和替換】 對話框， 并自動定位在【替換】 選項卡，在【查找內容】 文本框中輸入要查找的內容， 如輸入“紅太郎酒”；在【替換為】 文本框中輸入要替換的內容， 如輸入“語鳳酒”；單擊【全部替換】 按鈕， 如下圖所示。

技能拓展——快速定位到【替換】選項卡

在要進行替換內容的文檔中，按【Ctrl+H】組合鍵，可快速打開【查找和替換】對話框，并自動定位在【替換】選項卡。

步驟03：完成替換。Word 將對文檔中所有“紅太郎酒”一詞進行替換操作，完成替換后， 在打開的提示框中單擊【確定】 按鈕，如下圖所示。

步驟04：關閉對話框。返回【查找和替換】對話框， 單擊【關閉】 按鈕關閉該對話框， 如下圖所示。

步驟05：查看文檔效果。返回文檔，即可查看替換后的效果， 如下圖所示。

2．查找和替換格式

使用查找和替換功能， 不僅可以對文本內容進行查找和替換， 還可以查找和替換字符格式和段落格式， 如查找帶特定格式的文本、 將文本內容修改為指定格式等。

例如，下面將對字體格式進行查找和替換，具體操作步驟步驟如下。

步驟01：展 開 對 話 框。在“ 名 酒 介紹 .docx”文檔中打開【查找和替換】對話框， 并展開該對話框。

步驟02：選擇菜單命令。將光標插入點定位在【查找內容】 文本框中；單擊【格式】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【字體】 命令， 如下圖所示。

步驟03：設置查找的字體格式。在打開的【查找字體】 對話框中設置指定格式，如將字體顏色設置為【紅色】；完成設置后單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟04：選擇格式菜單命令。返回【查找和替換】 對話框， 在【查找內容】文本框下方顯示了要查找的指定格式。將光標插入點定位在【替換為】 文本框中；單擊【格式】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【字體】命令， 如下圖所示。

步驟05：設置替換的字體格式。在打開的【替換字體】 對話框中設置需要的字體格式；完成設置后單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟06：執行全部替換操作。返回【查找和替換】 對話框， 在【替換為】 文本框下方顯示了要替換的字體格式，確認無誤后單擊【全部替換】 按鈕，如下圖所示。

步驟07：完成替換。Word 將按照設置的查找和替換條件進行查找替換， 完成替換后， 在彈出的提示框中單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟08：查看文檔效果。返回【查找和替換】 對話框， 單擊【關閉】 按鈕關閉該對話框， 返回文檔， 即可發現所有字體顏色為紅色的文本內容的格式發生了改變， 如下圖所示。

技能拓展——查找指定格式的文本

如果要對指定格式的文本內容進行替換， 則需要先查找指定格式的文本。例如， 本操作中若只需要對紅色、五號的【紅花郎酒】 文本進行替換操作， 則需要先在【查找內容】 文本框中輸入“紅花郎酒”， 然后通過單擊【格式】 按鈕設置指定的字體格式即可。

3．將文本替換為圖片

在編輯文檔的過程中， 有時為了具有個性化， 往往會將步驟中的步驟序號用圖片來表示。若文檔內容已經編輯完成， 逐一更改相當麻煩， 此時可通過替換功能將文字替換為圖片，具體操作步驟如下。

步驟01：選擇替換選項。打開“電飯煲使用說明書.docx”文件，選中需要使用的圖片， 按【Ctrl+C】 組合鍵進行復制；單擊【導航】 窗格搜索框右側的下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【替換】 選項， 如下圖所示。

步驟02：和替換】 對話框， 自動定位在【替換】選項卡， 單擊【更多】 按鈕展開對話框。在【查找內容】 文本框中輸入查找內容， 如輸入“1、”；將光標插入點定位在【替換為】文本框中；單擊【特殊格式】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【“剪貼板”內容】 命令， 如下圖所示。

步驟03：執行全部替換操作。將查找條件和替換條件設置完成后，在【搜索】 下拉列表框中選擇【全部】 選項；單擊【全部替換】 按鈕， 如下圖所示。

步驟04：完成替換。Word 將按照設置的查找和替換條件進行查找和替換， 完成替換后，在打開的提示框中單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟05：查看文檔替換后的效果。返回【查找和替換】對話框， 單擊【關閉】按鈕關閉該對話框， 返回文檔， 即可發現文本【1、】 替換成了之前復制的圖片， 如下圖所示。

步驟06：將其他編號替換成圖片。用相同的方法將其他編號替換成帶編號的圖片， 最終效果如下圖所示。

以上這些圖文內容摘自于恒圖教育策劃，北京大學出版社出版的《Word 2019完全自學教程》，在當當網、京東網等計算機類暢銷書中名列前茅，受到眾多讀者的好評。

本書以新版本的Word 2019 軟件為平臺，從辦公人員的工作需求出發，配合大量典型案例，全面而系統地介紹了Word 2019 在文秘、人事、統計、財務、市場營銷等多個領域中的應用，幫助讀者輕松高效地完成各項辦公事務。無論你有無Word基礎，只要想學習word技能，本書都值得你擁有！

推薦閱讀

• 相信這些容易被忽略的打印小技巧，在關鍵時刻能“拯救”你嗎？

• 這5種Word段落格式，總有一天你會用得上

• Word文檔排版4大常見問題+5大排版原則

Word的查找和替換功能就分享完了，閱讀文章的你，請順便給我們點溫暖和鼓勵，轉發/點在看，或留言勾搭。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的两个excel文档查找相同选项后替换_看似普通的查找和替换功能，用好了，能让你的工作效率翻一番...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。