ppt图片丢失_041 职场PPT实战:做好的PPT换个电脑就丢字体?三招解决!
大家好,我是肥宅。這是《職場PPT實戰》系列更文的第41篇。
本期我要跟大家聊一個很實在的問題,字體嵌入。有小伙伴在后臺提問,他是這么說的:“肥宅老師,我做好的PPT,換個電腦打開字體就變了,有沒有辦法解決?”
我這里給大家介紹三種可以解決這種情況的辦法。我們以這個我自己制作的PPT模板封面為例來講解一下。這是一個用動態視頻作為背景,加上書法字體制作的封面。正常播放的話,看起來還是挺漂亮的。
但是一旦換了電腦打開,就可能變成了上圖這個樣子。且不說這個動態背景能不能打開,就是這個字體的丟失就讓人很難受。原本的書法字體配上整體的排版和背景看上去顯得大氣很多,現在丟失了變成一個最基本的宋體,看上去就怎么看怎么別扭。這種情況往往就是發生了字體丟失。
這種情況自然是有辦法解決的。但是在正式講解方法之前,我需要先額外做一下版權提示:在商業使用一些有版權字體的時候,請注意獲得相關的授權,不要做侵權的事情。
剛剛展示的這套模板,演示圖中使用的是自字魂網的24號手書,因為我個人是購買了相關授權,是可以作為展示使用的。這里做這個特別說明的原因是因為后面介紹的方法中,部分操作可能會造成侵權(具體操作中,我會再提示一下),所以要先提示一下。
現在具體的說一下怎么解決換電腦字體丟失的問題。第一種方法就是使用PPT自帶的功能“字體嵌入功能”。在PPT的“選項”中,找到“保存”選項,最下方有一個“嵌入字體”功能。這個功能分為兩種:第一種,“僅嵌入演示文稿中使用的字符”,這種方式只嵌入文件已使用的那幾個字,文件的大小不會變得特別大;第二種,“嵌入所有字符”,這種方式是是把整個字體文件嵌入到PPT里,文件會變得特別大。這里的“嵌入”,各位可以粗暴地理解為整體打包把字體文件跟你的PPT打包在一起形成一個文件。這樣一來,在其他電腦讀取的時候,電腦會臨時的安裝這個字體以便用于顯示。
特別說明一下,使用這個功能,有很高的侵權風險。因為有些字體雖然你已經獲得了商用版權,但版權方未必允許你嵌入到文件里面進行復制。其次,因為版權限制的原因有些字體文件的版權方提供的授權安裝文件只允許在單臺電腦上安裝,設置了權限不允許嵌入。最后就是,這種方式即便是獲得了全部授權,也有一定幾率在嵌入后卻無法在其他電腦上成功安裝并打開顯示。大家可以了解一下,我個人并不是很喜歡這么用。
作為替代,還有這么兩種方法可以使用。第一種就是把文字復制并選擇粘連為圖片。那么這個操作是在粘粘的時候右鍵,在彈出菜單中有一個選項叫做“粘貼為圖片”,就是上圖紅框框出來的這個圖標。這樣粘貼完以后,你文字設置的效果都會被全部保留,但是本身會變成一張圖片。粘貼為圖片后,除了大小的調整以外,其他的調整相對比較困難。當我們確定使用的文字,后續不再調整以后可以用這種辦法,可以把文字保存為圖片進行使用。這樣一來就不存在字體文件的問題,在其他電腦上一般都能正常顯示。當然,商用還是要注意取得使用授權。
作為替代的另外一個辦法就是使用形狀合并,將文字處理為圖形。版本不同,翻譯不太一樣,有些版本翻譯為合并形狀,都是同一個功能。在微軟的2013版及以上的PPT中,文本框可以和圖形進行剪除的操作。當我們先選中文本框,再選中圖形進行剪除,那么文本框中的文字就會變成了一個矢量的圖形。這個新得到的矢量圖形,也會保留全部文字的效果設置,只是變成了一個圖形而已。相對于粘貼為圖片的操作,處理為形狀還可以隨意調整顏色和其他的效果,比如陰影、發光、輪廓線等等,唯一的遺憾也是不能再修改文字內容。當然,還是要再說一遍商用請注意取得使用授權。
那么以上三種方式都可以以PPT文件的形式保存,并可以保證字體不會丟失,能直接打開、播放。如果你還有什么其他PPT制作上的疑問和困難,歡迎留言告訴我。以上就是本期的內容,喜歡的朋友可以關注、點贊、評論、轉發一下。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的ppt图片丢失_041 职场PPT实战:做好的PPT换个电脑就丢字体?三招解决!的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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