(一)活動資金來源及主要支出
1、資金主要來源：會費、學校的撥款，私人捐助、企業贊助等。
2、活動性支出：活動宣傳、場地租用費、租借多媒體儀器費用及活動經費。事物性支出：協會運作所需物資(如文具等硬件)。
(二)財務報銷原則
1、協會的開銷由經手人持有效發票（或收據）經相關部長或會長簽字，找財務人員報銷。
2、如沒有發票或收據則打書面報告說明情況并另由證明人簽字證明，會長或副會長簽字后方可報銷。
(三)財務管理原則
1、財務部部長由會長和副會長提名，經執委會成員表決超過三分之二同意后任命。
2、財物部長任職其間如出現嚴重過失，可以社長提出罷免提議，并經執委會成員投票2/3以上同意后執行。在財務部長空缺階段，由副會長代理財務部部長，直至新部長上任。
3、財務部人員應堅持“嚴謹、公開、高效”的原則，遵守財務制度，嚴格執行財務報銷流程。
4、對于由財務人員個人過失導致的損失，由財務人員一人獨自承擔，其它損失視具體情況而定。
(四)外聯財務工作
1、外聯部募集贊助前應做好詳細預算，獲取的贊助必須有公司所開的贊助證明(可以是電子版和書面的)。
2、 外聯所得贊助必須全部上繳財務部由社團統一規劃使用，由財務部做好記錄。
3、外聯費用作為部門運作經費憑發票進行報銷，報銷程序遵守協會財務報銷原則。

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總結

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