管理任务执行-如何排任务优先级
生活随笔
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管理任务执行-如何排任务优先级
小編覺(jué)得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.
背景
工程師出生的管理者擅長(zhǎng)做任務(wù)管理,凡是明確答應(yīng)過(guò)的事情,一般會(huì)如數(shù)兌現(xiàn)。
研究的含義
| 管理規(guī)劃 | 把事情做對(duì) |
| 團(tuán)隊(duì)建設(shè) | 理順做事的主體 |
| 任務(wù)管理 | 把事情做出來(lái),產(chǎn)出實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī)和成果 |
做事【任務(wù)管理】是非常重要的管理內(nèi)容
對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),大部分工作都是以項(xiàng)目的形式存在
做事的階段
| 事前 | 做哪些事?先做哪件?后做哪件?也就是需要分清輕重緩急 | 輕重緩急 |
| 事中 | 確保事情按照計(jì)劃推進(jìn),就是有效的的推進(jìn)執(zhí)行 | 有效執(zhí)行 |
| 事后 | 復(fù)盤(pán)做事的整個(gè)過(guò)程,從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中抽取一些流程機(jī)制,以便在后面的類(lèi)似場(chǎng)景也可以做的更好 | 流程機(jī)制 |
輕重緩急 = 優(yōu)先級(jí)排序
任務(wù)很多,人手很少,并發(fā)并不能讓大家的產(chǎn)出更高效,多任務(wù)執(zhí)行問(wèn)題歸根到底還是優(yōu)先級(jí)問(wèn)題。
重要,緊急四象限法
如何判斷重要?
收益越大,這個(gè)事情就越重要。
如何判斷緊急?
損失越大,這個(gè)事情就越緊急。
如何應(yīng)對(duì)計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的事情?
| 計(jì)劃內(nèi) | 收益是否足夠大,收益很大就要給與匹配的優(yōu)先級(jí),資源和關(guān)注度,收益不大的,放入todo list |
| 計(jì)劃外 | 損失是不是足夠大,損失足夠大,緊急安排,一止損為目的,如果損失可控,放入計(jì)劃內(nèi)的工作 |
優(yōu)先級(jí)排序的重要原則:
| 目標(biāo)需要一以貫之 | 目標(biāo)是一段時(shí)間內(nèi)最重要的訴求和期待,收益是以目標(biāo)來(lái)衡量的 |
| 任務(wù)安排是彈性的 | 根據(jù)質(zhì)量,進(jìn)度,效果來(lái)動(dòng)態(tài)安排 |
| 溝通不可或缺 | 需要跟相關(guān)人員充分溝通 |
一定要跟上級(jí)溝通工作安排方案,你優(yōu)先保證了什么,從而可能影響什么,上級(jí)是默認(rèn)需要溝通的,最怕大家給他一些驚喜,你需要清除上級(jí)的最核心期待。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的管理任务执行-如何排任务优先级的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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