在工作中，我們經常會碰到這樣的同事，他們是這樣完成工作的：
先用計算器算好結果，甚者動用手指頭在電腦屏幕上數數，然后把數據填寫到Excel表格中。
結果可以預見，原本可以在上班時間完成的工作，愣是加班也完不成。
如果只是把Excel當作了記錄工具，就好比把跑車開進了泥濘小路。不要抱怨Excel拖累了你，這純粹是你的問題。究竟應該如何使用Excel？有哪些操作技巧是需要掌握的？
今天就和大家分享下Excel中最常用的數據整理和分析技巧，讓你快速“脫胎換骨”，工作高效準確，從此告別加班！

一、快捷鍵操作技巧1：按住【CTRL】鍵，拖動實現表格復制
選中數據區域，復制-粘貼？不需要這么多步，選中數據區域，按住【CTRL】鍵，拖動即可復制。
操作詳情：

技巧2：按住【SHIFT】鍵，拖動實現兩列位置互換
告別復制-粘貼法。左手按住【SHIFT】鍵不放，右手按住鼠標左鍵不放拖動列邊線到相應位置，即可實現兩列互換。
操作詳情：

技巧3: 【CTRL】+方向鍵，快速定位單元格位置
好幾萬行數據，利用鼠標翻滾多少次才能到。利用【CTRL】+方向鍵，快速定位單元格位置。
提示：【CTRL】+↑，↓，←，→，分別到達數據區域的最上、最下、最左、最右的單元格
操作詳情：

技巧4:【CTRL】+【SHIFT】+方向鍵，快速選中數據區域
還用鼠標在一張龐大的Excel表格中拖來拖去選擇數據？不酷不酷！【CTRL】+【SHIFT】+方向鍵幫你輕松選中數據區域。
操作詳情：

技巧5:【ALT】+↓，實現菜單輸入
【ALT】+↓，菜單輸入即時呈現，省掉多少指間功夫。
操作詳情：

技巧6:【CTRL】+G/F5快速定位，【CTRL】+【ENTER】批量填充
在數據規范處理中，我們經常需要給表格中的空白單元格輸入0值。怎么批量處理呢？
用【CTRL】+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白單元格后，在特定的一個單元格中輸入“0”，按住【CTRL】+【ENTER】批量填充。
操作詳情：

技巧7: 【ALT】+【=】，實現批量求和
批量求和不用反復地書寫SUM函數，【ALT】+【=】，正為此而來。
操作詳情：

二、數據規范兩大利器利器一：數據有效性，我的地盤我做主
“發出去讓別人填的表總是錯漏百出，要么該填的單元格沒有填寫完畢，要么填寫的都是一些錯誤的數據，弄得我回收回來還必須一個一個地進行修改。
填表規范和要求都寫明了，難道都不看的嘛？”
面對這種囧境，使用數據有效性工具，就可以輕松解決！應用1：變手動輸入為菜單選擇，杜絕輸錯
操作：數據-數據有效性-序列-選擇或輸入序列數據-設置完成
操作詳情：

應用2：結合COUNTA函數，該填的想不填都沒門
COUNTA函數的作用是返回列表中非空的單元格個數。如果數據區域需要輸入5個有效信息，那COUNTA（數據區域）=5
操作：數據-數據有效性-序列-自定義-寫入公式-設置完成
操作詳情：

利器二：分列，不止拆分
記錄人員信息時，沒經驗的員工總是把所有信息記錄在同一個單元格中。
試想下，不同的字段信息放在了同一單元格中，還如何進行數據分析呢？應用1：分列人員信息，規范輸入（按分隔符號拆分）
可以使用“分列功能”對信息進行拆分。
注：在分列向導第三步中，要對拆分后的每一部分進行數據格式選擇，同時將需要的拆分結果放到指定的單元格位置。
操作詳情：

應用2：從身份證號中提取出生年月日信息（按固定寬度拆分）
身份證號中包含著眾多的個人信息，比如7-14位為出生年月，最后第2位可用于判斷性別。
那么，如何快速地從身份證號中提取出生年月日信息呢？使用分列按固定寬度拆分即可。
注：不要忘記在分列向導第三步中把數據設置為日期格式
操作詳情：

應用3：分列一下，日期數據規范起來
面對大量格式不準確的日期，分列一下，馬上規范起來。
操作詳情：

三、函數好幫手函數1：EDATE函數，計算合同到期日
合同期為36個月或3年，到期日期是哪天？在計算到期日時，可以使用EDATE函數。
EDATE函數結構：=EDATE(起始日期，月數)
注：EDATE中第二參數為月數，如果不是月數，要記得轉化為月數。
合同到期日=EDATE(合同簽訂日期，以月計的合同期限)-1
操作詳情：

函數2：DATEDIF函數，根據出生日期，計算年齡
DATEDIF函數結構：=DATEDIF(開始時間，結束時間，間隔時間參數)，間隔時間參數可為年（Y）、月(M)、日(D)
操作詳情：

函數3：COUNTIFS函數，實現多條件計數
“小孫，咱們公司30-40歲的職工多少個？”
如何計算多條件下的計數問題呢？COUNTIFS函數手到擒來！
COUNTIFS函數結構：=COUNTIFS(條件判斷區域1，條件1，條件判斷區域2，條件2，......)
操作詳情：

函數4：SUMIFS函數，多條件求和再簡單不過！
“小張，盡快把今年營業額超過5000萬，銷量超過100萬件的銷售人員的工資總額給我計算一下。”
聽到老板的吩咐，只會用SUM函數的小張腦袋頓時大了起來：篩選一次、篩選又一次、復制到新表、計算，結果到底準確不準確呢？
面對多條件求和，如果你學會了SUMIFS，豈不是再簡單不過！
SUMIFS函數結構：=SUMIFS（求和范圍，條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2，……）
操作詳情：

函數5：VLOOKUP函數，查找匹配界一哥
對數據進行查詢調用是職場一族在日常工作中經常要涉及到的內容，而VLOOKUP函數則是這項工作中使用率最高的函數，稱之為查找匹配界一哥絲毫不過分。
VLOOKUP函數結構：=VLOOKUP(查找值，查找數據范圍，要返回的數據所在的列數，精確匹配還是模糊匹配)
其中，查找值位于查找的數據范圍的第一列，查找的數據范圍需為絕對引用，從查找值所在的數據列開始計數要返回的數據所在的列數，精確匹配參數為0。
操作詳情：

模糊匹配則可以實現多重IF函數嵌套的功能，諸如實現對應成績與對應等級的匹配，獎金等級與獎金指數的匹配等。
操作詳情：

函數6：MATCH函數，找到你的行列位置
要確定某一數據在行或列中的位置，找位置，就用MATCH函數。
MATCH函數結構：=MATCH（查找值，查找區域，查找類型）
操作詳情：

函數7：VLOOKUP+MATCH，查找更智能
VLOOKUP函數中第三參數為要返回的數據所在的列數。要解決列數，除了一列一列地數，當然可以用MATCH函數來實現計算了。
操作詳情：

本文由LinkedIn原創，作者北大小笨。簡書推薦作者，人力資源經理。個人微信公眾號翻滾的小笨（id：beidaxiaoben）。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel 两列模糊匹配给出结果_北大硕士给大脑植入Excel病毒，工作效率提升了好几倍...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。