是否還迷失在茫茫的文獻(xiàn)海洋，東翻西找，仍無(wú)法獲得需要的文獻(xiàn)信息？是否還在半手動(dòng)導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力？

別著急，文獻(xiàn)管理神器-Endnote輕松幫你搞定這些問(wèn)題。把Endnote“裝進(jìn)”大腦，你就能成為行走的文獻(xiàn)管理者。坐好扶穩(wěn)，我們這就出發(fā)。

Endnote是何方神圣？

Endnote是科研人員廣泛使用的文獻(xiàn)管理工具之一，用于撰寫(xiě)論文或著作時(shí)管理參考文獻(xiàn)，主要功能包括在線(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入文獻(xiàn)，定制文稿，編排引文，在線(xiàn)文獻(xiàn)檢索，管理文獻(xiàn)及全文等。學(xué)會(huì)使用Endnote，可以節(jié)省我們大量的時(shí)間，讓我們快速的一鍵更改全文格式，輕松管理成百上千篇文獻(xiàn)，在撰寫(xiě)論文時(shí)達(dá)到事半功倍的效果。

文獻(xiàn)導(dǎo)入

1．數(shù)據(jù)庫(kù)的建立：

在電腦上新安裝Endnote之后，需建立數(shù)據(jù)庫(kù)：點(diǎn)擊左上角“File”，選擇“New”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇保存位置，修改文件名，默認(rèn)為“My Endnote Library”也可自行命名，點(diǎn)擊保存即可。

2.本地導(dǎo)入文獻(xiàn)

點(diǎn)擊主頁(yè)面左上角的“File”，選擇“Import”→“file”或“folder”（folder可導(dǎo)入一個(gè)文件夾的pdf），在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“choose”，選擇目標(biāo)文獻(xiàn)所在文件夾，選中目標(biāo)文獻(xiàn)PDF文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，在“Import Option”選項(xiàng)中點(diǎn)擊向下三角箭頭，選擇“PDF”，點(diǎn)擊“import”即可，此時(shí)在文獻(xiàn)列表區(qū)可見(jiàn)文獻(xiàn)信息。

3．在線(xiàn)檢索導(dǎo)入文獻(xiàn)

（1）在endnote里通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索并添加文獻(xiàn)：

點(diǎn)擊左上角“綜合本地和在線(xiàn)模式”按鈕，點(diǎn)擊“Online Search”下的“more…”,在彈出的對(duì)話(huà)框中找到并選擇PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“choose”按鈕，在檢索面板中設(shè)置選項(xiàng)，輸入關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊“Search”按鈕，彈出窗口中會(huì)顯示檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)目，若檢索到的結(jié)果較多可選擇獲取的數(shù)量范圍，點(diǎn)擊OK。

（2）使用文獻(xiàn)的識(shí)別號(hào)（文獻(xiàn)編號(hào)如PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)的PMID號(hào)，或文獻(xiàn)的通用數(shù)字標(biāo)識(shí)符號(hào)，即DOI號(hào)）檢索并添加：

在PubMed網(wǎng)頁(yè)復(fù)制文獻(xiàn)的PMID號(hào)之后，打開(kāi)Endnote，點(diǎn)擊“Online search”下的PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)（前已添加），在檢索面板中選擇PMID號(hào)，快捷鍵粘貼剛才復(fù)制的PMID號(hào)，點(diǎn)擊“search”，在彈出的對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊“ok”,此時(shí)參考文獻(xiàn)已導(dǎo)入到Endnote數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（3）外部數(shù)據(jù)庫(kù)檢索并導(dǎo)入Endnote（以PubMed為例）：

登錄PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)主頁(yè)，在檢索框輸入關(guān)鍵詞或進(jìn)入高級(jí)檢索進(jìn)行搜索，選定需要導(dǎo)出的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“send to”，在下拉菜單里點(diǎn)擊選擇“citation manager”，點(diǎn)擊“create file”按鈕，文獻(xiàn)就自動(dòng)導(dǎo)入Endnote了。若點(diǎn)擊后沒(méi)有導(dǎo)入，可在瀏覽器的下載目錄里找到所下載的文件，雙擊打開(kāi)，即可導(dǎo)入。

（4）手動(dòng)輸入

文獻(xiàn)較老，文獻(xiàn)信息不全或者沒(méi)有編號(hào)無(wú)法識(shí)別等情況，需要手工錄入。點(diǎn)擊主界面頂端的“New Reference”按鈕（或用快捷鍵Ctrl + N）新建參考文獻(xiàn)。在彈出窗口中點(diǎn)擊“Reference Type”模塊旁的三角按鈕，選擇文獻(xiàn)顯示類(lèi)型，輸入文獻(xiàn)信息，然后關(guān)閉當(dāng)前窗口，會(huì)提示是否保存，點(diǎn)擊“yes”即可添加新文獻(xiàn)到Endnote數(shù)據(jù)庫(kù)。

（5）文件夾關(guān)聯(lián)同步

在本地文件夾設(shè)置與endnote關(guān)聯(lián)，讓電腦文件夾中的文獻(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入到endnote中：點(diǎn)擊“Edit”，選擇“preferences”，點(diǎn)擊“PDF Handling”，在“Enable automatic importing”前打勾，點(diǎn)擊“select folder”，選擇要關(guān)聯(lián)的文件夾點(diǎn)擊確定，回到剛才的對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊確定即可。

數(shù)據(jù)庫(kù)的管理

1.文件去重：

（1）自動(dòng)去重：適用于從不同文獻(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)：點(diǎn)擊“Edit”，選擇“Preferences”，在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“duplicates”，在“Automatically discard duplicates”前方框內(nèi)打勾，點(diǎn)擊“確定”即可。

（2）刪除庫(kù)中已有重復(fù)文獻(xiàn)的方法：①逐個(gè)對(duì)比刪除，速度慢但相對(duì)準(zhǔn)確：點(diǎn)擊主界面左上角菜單欄的“References”，選擇“Find duplicates：，此時(shí)Endnote會(huì)自動(dòng)檢索整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)，在彈出對(duì)話(huà)框中會(huì)顯示重復(fù)文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Keep This Record”，就會(huì)保留其下方的文獻(xiàn)，然后會(huì)自動(dòng)跳到下一處，篩選好需要保留的文獻(xiàn)后，直接點(diǎn)擊“cancel”，那些重復(fù)且沒(méi)有選擇保留的文獻(xiàn)就會(huì)被刪除；點(diǎn)擊“skip”，則會(huì)跳過(guò)，即不去重。

②批量刪除庫(kù)中已有重復(fù)文獻(xiàn)，速度快但精確度相對(duì)不高點(diǎn)擊“References”，選擇“Find duplicates”，在彈出對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，此時(shí)在文獻(xiàn)列表區(qū)會(huì)自動(dòng)檢索出重復(fù)的文獻(xiàn)并顯示藍(lán)色，右鍵文獻(xiàn)列表區(qū)任意位置，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“Move References to Trash”，即可批量刪除重復(fù)文獻(xiàn)。

在word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

1. word中endnote的加載：

一般先安裝word，在安裝Endnote后會(huì)自動(dòng)加載到word中，若無(wú)，則需要手動(dòng)添加。

2.在寫(xiě)作時(shí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)：

（1）從endnote界面查找-插入（從endnote中精確查找文獻(xiàn)后插入word）：首先在word中，將光標(biāo)定位在文獻(xiàn)待插入位置，到endnote界面，找到目標(biāo)文獻(xiàn)，單擊文獻(xiàn)，點(diǎn)擊頂部快捷菜單欄中的“引用”按鈕即可。

（2）從endnote界面查找-在word中相應(yīng)位置插入文獻(xiàn)：首先在endnote界面中，選中待插入的文獻(xiàn)（可以單選或者多選），回到word界面，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要插入文獻(xiàn)的位置，然后點(diǎn)擊“endnote”工具欄下方的“Insert Note…”，即可完成插入。（3）拷貝-粘貼：在endnote中選中要插入的文獻(xiàn)，右鍵選擇“copy”，然后在word中將光標(biāo)定位在待插入文獻(xiàn)所在位置，右鍵粘貼。

3.選擇需要的參考文獻(xiàn)格式：

①本地庫(kù)中包含目標(biāo)參考文獻(xiàn)格式：點(diǎn)擊“style”旁的三角符號(hào)，選擇參考文獻(xiàn)類(lèi)型，若無(wú)，選擇“Select Another Style”，選擇參考文獻(xiàn)格式，點(diǎn)擊OK。②如果當(dāng)前默認(rèn)安裝的樣式不包括某一期刊的參考文獻(xiàn)樣式，可進(jìn)入官網(wǎng)下載后安裝：登錄endnote網(wǎng)頁(yè)，檢索目標(biāo)期刊的參考文獻(xiàn)格式模板→頁(yè)面刷新，在檢索結(jié)果列表里找到需要目標(biāo)期刊，點(diǎn)擊“Download”，將下載好的參考文獻(xiàn)樣式復(fù)制到安裝endnote的styles文件夾下，重新打開(kāi)endnote，到主頁(yè)左上角下拉style菜單，選擇“Select Another style”，在彈出框中下拉即可看到目標(biāo)期刊格式。

4.消除文獻(xiàn)域代碼：

有些雜志要求消除endnote格式：點(diǎn)擊“convert citation and bibliography”，在下拉菜單中選擇“convert to Plain Text”，在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊確定，即可保存無(wú)鏈接的文本。

5.套用全文模板：

在endnote中點(diǎn)擊左上方“Tools”菜單，選擇“manuscript Templates”，在彈出對(duì)話(huà)框中頁(yè)面下拉，選擇目標(biāo)期刊對(duì)應(yīng)的.dot文件，點(diǎn)擊打開(kāi)，或直接進(jìn)入安裝包下打開(kāi)對(duì)應(yīng)的.dot文件，在彈出窗口，點(diǎn)擊“啟用內(nèi)容”，按照順序和提示進(jìn)行編輯即可。

個(gè)性化Endnote

1.編輯和修改樣式（style）

有時(shí)會(huì)出現(xiàn)有的參考文獻(xiàn)樣式不能滿(mǎn)足需求，需要自己手動(dòng)修改樣式問(wèn)題，可在類(lèi)似樣式基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，例如以修改nature樣式中參考文獻(xiàn)標(biāo)記由原來(lái)的上標(biāo)改為水平帶括號(hào)數(shù)字為例：點(diǎn)擊主頁(yè)左上角的“Edit”，選擇“output styles”，點(diǎn)擊“edit nature”，點(diǎn)擊“citations”下的“Templates，將右邊”citation“下方的”Bibliography Number”外加括號(hào)，并選中，點(diǎn)擊上方的“P”圖標(biāo)即可，完成自己所需樣式設(shè)置后，點(diǎn)擊“File”，選擇“Save As…” 輸入修改后的樣式名，點(diǎn)擊“Save”就完成了Nature樣式的修改。最后回到word中，點(diǎn)擊“endnote”，點(diǎn)擊“Style”右邊三角箭頭，下拉菜單選擇“Select Another Style”，在彈出的對(duì)話(huà)框中下拉找到剛剛命名的新樣式，點(diǎn)擊“OK”即可一鍵更換樣式。

2.刪除新建的style：

在endnote中點(diǎn)擊“Edit”，選擇“Open Style Manager”，在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊要?jiǎng)h除的Style，選擇“Delete Style…”即可。

3.調(diào)整參考文獻(xiàn)順序：

默認(rèn)的樣式插入的參考文獻(xiàn)有時(shí)不按照在文中的順序出現(xiàn)，而是按照我們插入的時(shí)間順序編碼，更改步驟如下：點(diǎn)擊“Bibliography”中的“Sort Order”，點(diǎn)選“Order of appearance ”，點(diǎn)擊“Update Citations and Bibliography”即可。

本篇為純干貨式Endnote使用方法分享，介紹了從新建數(shù)據(jù)庫(kù)，到管理數(shù)據(jù)庫(kù)，最后是使用數(shù)據(jù)庫(kù)，利用Endnote進(jìn)行文獻(xiàn)編排的一系列過(guò)程，其中所涉及介紹到的方法都是今后在科研文獻(xiàn)撰寫(xiě)中可能會(huì)用到的，希望本篇文章能夠幫助到各位。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的endnote文献顺序编号不对_把Endnote装进大脑：行走的文献管理者的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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