這幾天改報告改到頭禿。年底了，實驗室各種項目在結(jié)項，作為一名研一新生，理所應(yīng)當?shù)爻袚鹆梭w力活的工作。主要負責項目報告的研究背景調(diào)研、報告匯總、格式調(diào)整等。

格式調(diào)整，看起來非常簡單的一項工作，卻是最費時費力的，掌握一定的word操作技巧可以幫助我們省去很多的時間，很大的提升效率。好了廢話不多說，直奔主題，帶大家感受下這幾天學會的“大招”！

1.最常用的幾個快捷鍵：
CTRL+C:復(fù)制
CTRL+V:粘貼
CTRL+X:剪切
CTRL+Z:撤銷
這幾個是用的最多的，大家一般都熟悉，但是有一個問題。如果你復(fù)制了一段話之后，又復(fù)制了其他的，這時候你突然想要粘貼前面復(fù)制過的一段話，但是如果你點CTRL+V,只能粘貼最后一次的，怎么省去再復(fù)制一次的工作呢？
點窗口鍵+V:會彈出一個面板，是最近幾次復(fù)制的東西，需要粘貼哪一項直接點擊即可。

2.想重復(fù)進行同一個操作該怎么做呢？
比如，你把一個段落調(diào)了行間距調(diào)整加粗，怎么對之后的文字進行同樣的操作呢？

兩個方法：一種是格式刷，就是這個小東西
，單擊格式刷可以對相同的文字刷一次，雙擊格式刷可以持續(xù)操作，直到點了其他操作或按Esc退出。
第二種方法是點擊F4：選中你想操作的文字點F4，或Fn+F4（看你電腦的實際情況進行選擇）。

3.交叉引用
怎么對“參考文獻”、圖表、公式等進行實時更新呢。比如你把很多個參考文獻進行編號之后，突然又想加幾個進去，這時，后面的編號就會全部亂掉，這時候，如果你是手打的編號，你的工作量就會變得非常的大（沒錯我是不會告訴你我的本科畢設(shè)就是這么搞的，天知道我當時返了幾次工）。這時候呢，交叉引用這個功能就體現(xiàn)出他的強大了。所以經(jīng)常操作文檔的人，一定要學會這個功能。
以圖片編號為例：
你想在你文章的第二章加入圖片：想把他的編號變成“圖2-1 XXXX”，并且在文章中進行引用。這樣，如果你前面加了新的圖片時，只需要選中文字和圖片，點擊右鍵->更新域，即可將圖片題主和引用的編號同時更新。
①選中圖片，右鍵點擊“插入題注”

②點擊“新建標簽”

寫“圖2-”，點擊“確定”。這時一個類別的圖片就定義好了。

這是默認會將你添加的圖片編號為1，如果你想定義羅馬數(shù)字或者字母“a"、“b”、“c”，那你可以點擊“編號”自己定義。

③點擊確定，這是，題注就定義好了

怎么引用呢?
鼠標先點中你想要添加引用的地方。比如你想說，“如圖2-1所示，巴拉巴拉”，然后點擊菜單欄引用下面的“交叉引用”。

在“引用類別”里。選擇你剛才定義好的類別“圖2-”

然后你就會在下面“引用哪一個題注”里面看到你定義好的圖2-1

點擊插入即可。
大功告成！！
接下來你如果在這張圖的上面又添加了一個圖片，選中內(nèi)容之后右鍵更新域即可。
雖然一兩張圖感覺有點麻煩，但是如果你的文檔中有三四百張圖呢？這樣操作會幫你在之后的修訂中省很多很多力！

4.調(diào)整標題級別
如果你的文檔比較長，想要快速定位到你想找的地方，這時候，菜單欄選擇“視圖”->選中“導(dǎo)航窗格”。左邊就會顯示目錄一樣的東西，幫助你快速定位。

但是如果你的標題比較亂該怎么調(diào)整呢？
點擊“視圖”->“大綱”。然后在大綱模式下，將你文檔中的小標題選中，在這個地方選擇標題級別，將不同級別的標題有序排放之后，關(guān)閉大綱模式即可。

5.再加一點碎碎念
如果你的格式要求中說，“全文行間距為固定值22磅”，你這樣調(diào)整之后，會發(fā)現(xiàn)有很多圖片或者公式只顯示了一個邊邊，其他部分被藏起來了，就像下面這張圖一樣。

這時候就需要你單獨調(diào)一下這張圖的行間距。選中圖片后，在“段落”中選擇“單倍行距”即可。

OK就想到這些~后面想起來再繼續(xù)更新。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的几个有用的word小技巧，保准提升效率~的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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