1. 機關文件字體

政府公文格式及字體字號標準大全　　公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）　　發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體　　簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體） 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]　　抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字　　印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文　　主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗） 二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。 正文均為三號仿宋。　　以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。 1、密級用三號黑體字　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發人用三號楷體字 5、標題用二號宋體字加黑　　6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字　　7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字） 8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字　　9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字 10、印發傳達范圍用三號仿宋體字　　11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字　　12、抄送機關名稱用四號仿宋體字　　13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

2. 發文機關的字體

根據《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》(GB/T1997-2012)，公文字體和字號為:

1、發文機關標志:紅色小標宋，字號的大小應根據發文機關名稱字數的多少，在一行內排列，以美觀大方為宜，原則上字號應小于或等于本單位上級機關發文標志。如縣政府的標志字號應不大于市政府的標志字號。

2、發文字號:仿宋GB-2312字三號，其中數字用Times New Roman三號。

3、簽發人:“簽發人”三個字用仿宋GB-2312字三號，簽發人姓名用楷體GB-2312字三號。

4、公文標題:小標宋二號。

5、公文正文(含附件說明、發文機關署名、成文日期、附注):除一、二、三級標題外，漢字使用仿宋GB-2312字三號，數字用Times New Roman三號。

6、公文一級標題:黑體字三號。

7、公文二級標題:楷體GB-2312字三號加粗。

8、公文三級標題:仿宋GB-2312字三號加粗。

9、公文版記(含抄送機關、印發機關、印發日期):漢字使用仿宋GB-2312字三號，數字用Times New Roman三號。

10、公文頁碼:宋體字四號，左右各加一條“一字線”，奇數頁在右側左空一字，偶數頁在左側左空一字。

11、公文份號、密級和保密期限、緊急程度:黑體字三號。

3. 機關文件字體格式要求

正式文件格式書寫標準：

　　一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。

　　二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。

　　三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”

　　四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標題后無任何符號。

　　五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數“1”，后加小黑點“.”，即“1.”，此標題內容結束后用句號，即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。

　　六、文章的落款：正文結束后，敲四個回車，落款內容居右。

　　公文格式字體字號標準：

　　公文標題使用2號加粗宋體字。

　　公文正文使用3號仿宋字體。

　　一級標題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標識。

　　二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標識。

　　三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。

　　四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括號“（1）”、“（2）”、“（3）”……標識。

4. 機關單位文件字體

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料。涉密文件主要包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等，大致可以分為以下幾類：

1、紙介質涉密載體：是指傳統的紙質涉密文件、資料、書刊、圖紙等。

2、光介質涉密載體：是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括 CD、VCD、DVD 等各類光盤。

3、電磁介質涉密載體：包括電子介質和磁介質兩種。電子介質涉密載體，是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括各類U盤、移動硬盤等；磁介質涉密載體，是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。

4、密品：是直接含有國家秘密信息的設備、產品等。這種設備、產品有的可以通過外觀觀察獲得國家秘密信息，有的則需要通過一定手段進行測試或相關數據資料分析獲得國家秘密信息。擴展資料：涉密文件的管理：收文環節：收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件后，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。發文環節：發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時，有保密事項后應當馬上做標記，并劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核，是對文件內容的把關。日常管理：應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。

5. 機關文件字體大小

一般默認宋體,用五號。

中文字體一般用:宋體、黑體、仿宋、微軟雅黑;西文字體一般使用:cambria、calibri。可以更改為其他字體。也可根據情況,更改字體的大小 。

Word文檔和PDF文檔，都是工作中常用的文檔格式。Word文檔有利于快速編輯而PDF是開放統一格式，適合跨設備傳播。所以這兩種格式的文件互相轉換，是很多職場人需要掌握必備技能。

6. 機關文件字體要求

發文字號中的發文順序號是一個年度內同一單位發文的流水號，用阿拉伯數碼標識，不編虛位（即1不編為001），不加“第”等虛字。一般都是按文件的形式統一編制，即文件由哪個部門主辦的，只要是同一發文形式，就要統一編制流水順序號。有的機關按主辦部門或按文件內容歸口方向劃分序列分別編制流水順序號，是一種較繁瑣的辦法。

排布位置：

發文字號根據發文的行文方向不同，其排布位置有所變化。一般的發文字號位于發文機關標識（即文件首頁頁眉處發文單位名稱，一般用正紅色的較大字體標識，故俗稱“紅頭”）下空2行，用3號仿宋體字，在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布（簽發責任人簽字居右）。在發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線，發文字號即位于發文機關標識和紅色反線之間，靠近紅色反線但不重合，黨的機關發文在紅色反線中間置有一實心五角星標識，顏色與發文機關標識和紅色反線保持一致。

7. 文件發文機關字體格式

一、規范約束作用

公務管理的過程，歸根結底是一個使人社會化的過程，這就要求社會在不同時期不同方面不斷出現約束人們行為的規范。

二、領導指導作用

這是公文作用的最集中體現。各級黨政機關都在特定范圍內擔負著組織、指揮和管理的職責，實施這些職責的基本工具就是公文

三、知照聯系作用

各級黨政機關的工作活動不可能是彼此孤立的，各部門之間要經常發生比較多的聯系，進行頻繁的公務信息交流。公文是各級黨政機關之間進行公務聯系和交流的橋梁和紐帶，是推動公務活動協調運轉的工具

四、宣傳教育作用

執政黨進行政務管理，總是要通過嚴密的組織系統，將自己的意圖和政治主張以下發公文的方式，傳達貫徹到各級機關和單位。這樣，公文就成為十分重要的宣傳教育載體，不僅是工作的重要依據，也是宣傳教育的很好教材。

五、憑證依據作用

公文作為黨政機關進行公務活動的工具和文字記錄，在傳達意圖、聯系公務、交流經驗的同時，也都具有憑證和依據作用。

公文是各級黨政機關進行公務活動的重要工具。這里所說的“公務”，分為政務和事務兩大方面。用公文辦理公務，即以文字的形式實施管理、履行職能、加強管理。公文及其運行全過程本身就是公務活動的重要組成部分，它是為了適應管理工作的需要而制作和使用的，具有最為直接的應用性。

8. 機關文件字體字號

政府公文格式及公文字體字號標準

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K

保密等級字體：一般用3或4黑體

緊急程度字體：與保密等級相同

文頭的字體：大號黑體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

9. 機關材料字體

1.標題格式 一級標題字體格式:仿宋GB2312,小三號,加粗; 一級標題編號格式:“一”、“二”、“三”、“四”二級標題字體格式:仿宋GB2312,四號,加粗。

2.正文格式 正文內容字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗。

3.頁面格式 上、下頁邊距:2.54厘米 左、右頁邊距:3.17厘米 行間距:26磅。

4.表格格式 標題行:仿宋GB2312,20號字,加粗,單元格居中。

總結

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