數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置的幾種方法

Excel2016設(shè)置數(shù)據(jù)有效性方法步驟如下：

1、打開需要設(shè)置的excel文檔，鼠標(biāo)選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。

2、單擊標(biāo)簽欄的“數(shù)據(jù)”，找到“數(shù)據(jù)工具”一項點擊“數(shù)據(jù)有效性”。

3、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置頁面點擊“允許”的下拉菜單按鈕，選擇“序列”。

4、在“來源”下邊輸入框輸入需要設(shè)置的數(shù)據(jù)源（注意，使用英文逗號把數(shù)據(jù)分開），然后點擊下方的“確定”按鈕即可。

數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置

在WORD里設(shè)置不了數(shù)據(jù)的有效性，而在EXCEL中才能設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。在EXCEL中設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性方法和步驟：

1.打開制作好的EXCEL表格；

2.設(shè)置一下性別，可以不用往里面輸入數(shù)據(jù)，直接點擊選擇“男”者“女，怎么操作呢？選擇性別中的單元格，然后點擊菜單數(shù)據(jù)-有效性；

3.我們在數(shù)據(jù)有效性中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件為序列，然后來源中輸入“男,女”中間用英文下的逗號分開；

4.現(xiàn)在不需要輸入男女了，只需要用鼠標(biāo)操作選擇即可！這樣可以節(jié)省輸入的時間‘’5.數(shù)據(jù)有效性還可以怎么設(shè)置呢?比如身份證號通常為18位，首先設(shè)置身份證號位置的單元格格式為文本！因為超過11位的數(shù)字會用科學(xué)計數(shù)法來表示！6.然后我們可以設(shè)置身份證單元格中的數(shù)據(jù)有效性。我們設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件為文本長度，數(shù)據(jù)長度設(shè)為18。7.這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位，可以有效提高輸入的正確性。如果輸入錯誤會有提醒的，當(dāng)然數(shù)據(jù)有效性功能非常強(qiáng)大，可以設(shè)置的條件也非常多。

數(shù)據(jù)有效性如何設(shè)置

方法/步驟分步閱讀

1例如要設(shè)定“姓名”這一列的數(shù)據(jù)有效性，點擊excel表格最上方的“數(shù)據(jù)”選項卡，再點擊“有效性”這一項。

2在對話框“設(shè)置”中的“允許”中選“文本長度”。

3在“數(shù)據(jù)”中選“介于”

4因為名字的長度一般是最小2個字，最大6個字，所以在“最大值”“最小值”中分別輸入6和2。

5點擊對話框“輸入信息”這一項，在“標(biāo)題”中輸入“姓名”，“輸入內(nèi)容”中輸入“輸入不超過6個字”。

6點擊對話框最下方的“確定”，此時設(shè)置完成。

7此時點擊張三這個單元格時，會出現(xiàn)我們設(shè)置的提示信息，點擊張三單元格右下方十字形，則姓名這一列都會設(shè)置上數(shù)據(jù)有效性。

8如果想清除有效性設(shè)置，則點擊“全部清除”這個選項就可以了。

數(shù)據(jù)有效性可以進(jìn)行哪些有效設(shè)置

Excel表里具有設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的功能，先來介紹一下功能的原理：設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的整體屬性，數(shù)據(jù)范圍。設(shè)置后，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)超出了剛才你設(shè)定的數(shù)據(jù)范圍，那么就會彈出對話框來提醒你，這樣就可以幫助你輸入一些不必要的錯誤數(shù)據(jù)了。

操作步驟如下：

1、首先，在excel表中選中需要數(shù)據(jù)限制的表格部分。

2、點擊數(shù)據(jù)—驗證。

3、允許下拉框里，選擇自定義。

4、公式欄內(nèi)填寫你設(shè)定的一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，比如男/女，點擊確定。注意，數(shù)據(jù)之間應(yīng)該用英文的逗號隔開。

5、現(xiàn)在試試在你之前選中的單元格里輸入不是男女的其他數(shù)據(jù)，比如小學(xué)生，回車之后，excel表會提示你輸入數(shù)據(jù)不合法。這樣你的設(shè)定就完成了。

如果設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

先選中你需要輸入的單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”——“有效性”，進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，在允許中選擇“自定義”，在下面的公式中輸入你指定的文字就可以了 。

數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置的幾種方法是什么

1、打開Excel表格，選中要設(shè)置有效性的單元格。

2、然后點擊數(shù)據(jù)頁面的有效性。

3、彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，允許中下拉設(shè)置為序列。

4、來源中可以選擇要作為選項的單元格，設(shè)置好之后點擊確定。

5、點擊確定后，數(shù)據(jù)有效性就設(shè)置好了。

以上就是關(guān)于excel怎么設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的方法。

數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置的幾種方法有哪些

可以使用數(shù)據(jù)功能設(shè)置有效性。

1.點擊空白的單元格。

2.點擊菜單欄中的數(shù)據(jù)選項。

3.點擊有效性的下拉菜單并選擇有效性。

4.在允許選項中選擇序列。

數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)

1)選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。

2)點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。

3)在有效性條件中，允許選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值0，

最大值100。

4)選擇出錯警告，在錯誤信息中輸入”請輸入0到100的數(shù)據(jù)“。

5)在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內(nèi)，會彈出報錯信息。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——序列來設(shè)置下拉框選項

1)選中要設(shè)置的區(qū)域。

2)點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，在有效性條件，允許(A)中選擇序列。

3)在來源(S)中輸入“通過,不通過”。

注：逗號一定要是英文狀態(tài)下的逗號。

3)如果輸入的逗號不是英文狀態(tài)下的逗號，則會顯示通過不通過

連在一起。

數(shù)據(jù)有效性可以設(shè)置什么

1、打開Excel表格，選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“有效性”命令。

2、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“允許”右側(cè)的下拉三角形，選擇“序列”。

3、在“來源”下面的文本框輸入對應(yīng)的內(nèi)容（也就是下拉列表里面你所需要的選項內(nèi)容）文字與文字之間用英文逗號隔開。在這我們輸入“男,女”。最后“確定”。

4、返回文檔，在選擇區(qū)域的每單元格右側(cè)都會出現(xiàn)一個下拉三角形符號，選填項即可。

數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)置

1.首先打開制作好的EXCEL表格。

2.置一下性別，可以不用往里面輸入數(shù)據(jù)，直接點擊選擇“男”或者“女”，選擇性別中的單元格，然后點擊菜單數(shù)據(jù)-有效性。

3.在數(shù)據(jù)有效性中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件為序列，然后來源中輸入“男,女”中間用英文下的逗號分開。

4.現(xiàn)在不需要輸入男女了，只需要用鼠標(biāo)操作選擇即可。這樣可以節(jié)省輸入的時間。

5.數(shù)據(jù)有效性還可以怎么設(shè)置呢。比如身份證號通常為18位，首先設(shè)置身份證號位置的單元格格式為文本。因為超過11位的數(shù)字會用科學(xué)計數(shù)法來表示。

6.然后可以設(shè)置身份證單元格中的數(shù)據(jù)有效性。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件為文本長度，數(shù)據(jù)長度設(shè)為18。

7.這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位，可以有效提高輸入的正確性。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的数据有效性的设置(数据有效性的设置的几种方法)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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