1.在WPS表格中如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

1、首先我們可以打開一個(gè)數(shù)據(jù)表，我們可以看到職稱這一欄，是會(huì)有很多的不一樣到某些職稱不變的情況，如果我們每一個(gè)輸入都是很麻煩的

2、之后，我們可以先清除這些數(shù)據(jù)，并選中這列，然后找到“數(shù)據(jù)”——“有效性”

3、另外，我們還要講到的是，通過另外一種方法同樣可以找到數(shù)據(jù)有效性操作，大家可以按照這樣的步驟找到：wps表格（表格左上角）——數(shù)據(jù)——有效性，就可以了

2.如何修改wps表格中設(shè)定數(shù)據(jù)有效性

Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法

一、直接輸入：

1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”（不包括雙引號(hào)，分割符號(hào)“，”必須為半角模式）→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：

如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：

1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：

1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”,“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

望采納，謝謝！

3.WPs 表格怎么控制數(shù)據(jù)的有效性

“數(shù)據(jù)有效性”通常用于以下幾個(gè)方面：

1、限制非法數(shù)值、日期或文本長度數(shù)據(jù)的輸入；

2、指定序列輸入數(shù)據(jù)；

3、根據(jù)自定義公式限制數(shù)據(jù)輸入；

4、利用有效性進(jìn)行信息提示。

舉例：指定日期數(shù)據(jù)的錄入

如果數(shù)據(jù)表管理員希望用戶在工作表A列只能輸入指定區(qū)間的日期數(shù)據(jù)，如：2006年的所有日期，可以通過“數(shù)據(jù)有效性”來進(jìn)行控制，具體設(shè)置如下：

步驟1 啟動(dòng)WPS表格新建一個(gè)空白工作表，選中“A列”區(qū)域后，選擇“數(shù)據(jù)|有效性”菜單項(xiàng)，彈出“有效性”設(shè)置對(duì)話框，

步驟2 在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉菜單下選擇“日期”，在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“介于”，并在“開始日期”中輸入“2006-1-1”，在“結(jié)束日期”中輸入“2006-12-31”,

步驟3 點(diǎn)擊“確定”后，用戶在A列區(qū)域只允許輸入以上區(qū)間的日期。如果輸入?yún)^(qū)間以外的日期，系統(tǒng)將給出“錯(cuò)誤提示”，

4.WPS表格數(shù)據(jù)有效性怎么應(yīng)用

每年匯總學(xué)生體育、學(xué)習(xí)成績表總有這樣那樣的問題，不是格式被更改，就是數(shù)據(jù)離奇，看來在制作工作表時(shí)要約法三章了！

一、約定格式。

如出生日期的格式：選中該列，執(zhí)行“格式”→“數(shù)字”→“日期”，選擇“2001-3-7”類型，確定。

二、約定值域。

如立定跳遠(yuǎn)小學(xué)生的成績應(yīng)當(dāng)在0.00至3.00之間。

選中立定跳遠(yuǎn)列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，在設(shè)置“有效性條件”選項(xiàng)中，“允許”下拉列表選擇“小數(shù)”，數(shù)值選擇“介于”，最小值輸入0.00，最大值設(shè)置為3.00。根據(jù)需要設(shè)置“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”。

設(shè)置好輸入信息后，只要光標(biāo)位于立定跳遠(yuǎn)列，就會(huì)出現(xiàn)提示信息。

當(dāng)在立定跳遠(yuǎn)列輸入3.56米時(shí)出現(xiàn)的警告界面：

三、約定窗體。

1.設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域。

執(zhí)行“工具”→“保護(hù)”→“允許用戶編輯區(qū)域”，在彈出的對(duì)話框中單擊“新建”按紐，在彈出的“新區(qū)域”對(duì)話框“引用單元格”選項(xiàng)框中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域，本例中為需要體育老師輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。確定后返回“允許用戶編輯區(qū)域”，再確定即可。

2.保護(hù)工作表。

執(zhí)行“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置好密碼并確定。

這樣當(dāng)用戶試圖修改表格的其他區(qū)域時(shí)就會(huì)受到警告，并無法更改。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的WPS表格规定数据有效性(在WPS表格中设置数据有效性)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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