公司入职背调是什么意思(每个新招员工都需要背调吗)
顧名思義,背調就是對入職者提供的背景資料、面試時提到的工作履歷進行調查核實。畢竟,一個組織準備接納你作為新成員,肯定是因為你具備了準入的條件,但這個條件是否真實,不是你口頭上說一說,就能被證明的。
即使已在職場中摸爬滾打了幾年的職場人,面對背調也會有緊張的時刻,并不是因為履歷上有瑕疵。
而是因為對背調的流程細節不夠了解,加上背調往往要牽扯到第三人這種不可控的因素,天然會增加一絲憂慮。
連老司機都如此,剛入職場的新人就更不用說了。但如果你仔細地去了解一些背調這件事,了解它的流程與細節,或許這樣的緊張感就能消退一點。
01、背調究竟在調什么?
顧名思義,背調就是對入職者提供的背景資料、面試時提到的工作履歷進行調查核實。
畢竟,一個組織準備接納你作為新成員,肯定是因為你具備了準入的條件,但這個條件是否真實,不是你口頭上說一說,就能被證明的。
所以企業的 HR 會讓你提供一些書面證明,比如學歷證明、證書原件等客觀數據來證實真實性,還會通過向與你有過合作關系的前同事、領導、下屬甚至是前公司的 HR 來求證。
通常來說,背調的范圍一般是最近兩家公司的經歷。
但如果這兩家待的時間都不長,還會往前延伸。對于高層的員工,則背調起碼是最近 3 家公司的經歷。
「線上求證一般不會特別復雜,畢竟這不是他們在找工作,沒有義務要求他們像面試者一樣詳盡的回復。
一般就是簡短的電話訪問,主要是對候選人的工作能力和業績、團隊協作、是否有發生過違紀等內容進行了解。」擁有 4 年人事經驗的阿J 分享道。
當然,這主要針對的是一般員工。
大部分人的背調都是由企業 HR 自行執行的,但當招聘高級別管理者時,企業會在外面找專業的第三方背調公司來協助進行,由他們來從更多維度、更專業的角度進行核實測評。
有時是線上的背調,有時還需要介入線下調查,這個與求職者的職級以及工作重要程度有關。
02、企業能隨便就對面試者進行背調嗎?
嚴格來說,是不可以的。
背調的流程在發放 offer 前后都有可能發生,但無論是哪種形式的背調、在哪個階段進行,都需要獲得候選人本人的授權同意。
大企業會更注意一些,他們在背調之前都會先發正式的 offer , Offer 中一般會類似寫一些如下圖這樣的說明,面試者接受了這份 offer ,也就意味著同意了這一條聲明。
企業這么做,主要為了防止候選人因背調與不誠信行為而產生的糾紛。
沒有授權就隨意進行背調,是不道德的行為,但現實中也有部分HR在這么干。我們前面說,一般如果需要背調,HR 都會跟你提前溝通有這一環節。
你考慮接受這份 offer,才會同意 hr 去背調。但是有一些 HR,在人還沒有考慮是否確定接受 offer,甚至都沒有離職的時候,就被一個電話打到了原公司,給候選人造成了極其尷尬的局面。
本來候選人可能還只是在觀望,結果要辭職的心思直接被曝光了,這下不走可能也得走了。
「說句得罪人的話,這種行為不是蠢就是壞。一般是沒有同理心或是比較粗心大意、業務不熟練,沒有跟候選人溝通就想當然的提前進行了這一步。
還有的可能是,想用這種方式倒逼候選人快速離職入職,但這部分可能性比較少,因為會導致彼此關系僵化。」我們的老朋友,HR 小賀說道。
03、每個候選人都需要背調嗎?
不是每個企業都會進行背調,也不是每個員工招進來,都需要背調。
在社群里,就有剛畢業的朋友問小準:“背調只發生在社招嗎?應屆生的實習經歷也需要背調嗎?”其實從效率的角度來看,就很好理解了。
進行背調是需要人力進行支持的。校招入職的應屆生,一般是基礎的崗位,過往的經驗較少,背調的重要性和必要性不大。且入職的人員基數廣大,再讓HR去挨個背調,顯然會造成人力資源的浪費。
「當然,應屆生在求職中,也可能存在對實習經歷夸大的情況。但應屆生入職后都是以新人進行培養,會有一套整體的培養流程,我會信任應屆生的培養流程,更看重他加入后的表現。
實習經歷的背調我不會去做,量大的話也顧不過來,會對我的工作效率產生很大影響。」阿J 說道。
對于社招進來的員工,也不是每個公司都會要求背調,這跟企業的風格有關。
但一般大公司,基本上都會有這一步。再根據職級的不同,背調的要求與詳細程度會不同。
除此以外,對于某些崗位,背調的要求會更嚴格一些。比如涉及資金相關的職位,像會計、出納、財務、投資類崗位;
又比如涉及公司核心數據較多的,像 CTO 、人事總監、運營總監、風控總監、高級工程師、架構師、法務經理等崗位,都是背調時的重點觀察對象。
總結
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