Word中标题、图表自动编号的方法
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Word中标题、图表自动编号的方法
小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.
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一般情況下,Word文檔需要為標(biāo)題提供連續(xù)編號,默認(rèn)的標(biāo)題樣式并沒有自動編號的功能,系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)題樣式效果如下圖:
NO1:打開Office Word應(yīng)用程序,新建一份空白文檔,在文檔中輸入如下圖所示的測試文字。(注:標(biāo)題1_*對應(yīng)樣式標(biāo)題1,標(biāo)題2_*對應(yīng)樣式標(biāo)題2...依此類推 )
NO5:在彈出的對話框中,點(diǎn)擊左下方的“更多”按鈕。如下圖所示:
NO8:該步驟可選,可以將剛剛設(shè)置的新樣式保存下來,以便日后使用,而不是每次都進(jìn)行相同的設(shè)置。如下圖所示:
NO9:設(shè)置正文的標(biāo)題樣式及層級關(guān)系(注:現(xiàn)在已經(jīng)能看到剛剛自定義設(shè)置的標(biāo)題樣式了)。現(xiàn)在當(dāng)你在設(shè)置標(biāo)題樣式時,是不是發(fā)現(xiàn)標(biāo)題已經(jīng)會自動編號了。 同時可以放心的用格式刷刷了。 如下圖所示
同樣,標(biāo)題可以自動,圖和表也可以實現(xiàn)自動編號,以圖編號為例,word2010下操作步驟如下: 做好標(biāo)題索引,插入基本標(biāo)題目錄,如下: 01
在編寫文字時,點(diǎn)擊[插入]-[交叉引用]或[引用]-[題注]-[交叉引用],選擇“引用類型”為“圖”,“引用內(nèi)容”為“只有標(biāo)簽和編號”,再選擇“引用哪一個 題注”中選第一個,點(diǎn)擊“插入”完成。
一般情況下,Word文檔需要為標(biāo)題提供連續(xù)編號,默認(rèn)的標(biāo)題樣式并沒有自動編號的功能,系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)題樣式效果如下圖:
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正確設(shè)置標(biāo)題自動編號的方法具體步驟如下:NO1:打開Office Word應(yīng)用程序,新建一份空白文檔,在文檔中輸入如下圖所示的測試文字。(注:標(biāo)題1_*對應(yīng)樣式標(biāo)題1,標(biāo)題2_*對應(yīng)樣式標(biāo)題2...依此類推 )
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NO2:點(diǎn)擊“開始”菜單->“段落”->“多級列表”->“定義新的列表樣式”。如下圖所示:NO3:在彈出的“定義新的列表樣式”對話框中設(shè)置屬性的名稱(該名稱可以任意設(shè)置成容易理解和記憶的名稱)。 NO4:點(diǎn)擊“定義新的列表樣式”對話框下方的“格式”按鈕,選擇“編號”。
NO5:在彈出的對話框中,點(diǎn)擊左下方的“更多”按鈕。如下圖所示:
NO6:設(shè)置級別與樣式的對應(yīng)的關(guān)系(注:此步驟最為關(guān)鍵,直接關(guān)系到后面在設(shè)置標(biāo)題時是否可以自動編號)。如級別1對應(yīng)標(biāo)題1,級別2對應(yīng)標(biāo)題2,級別3對應(yīng) 標(biāo)題3...,其它設(shè)置選項可根據(jù)自己的需求及喜好設(shè)置。如下圖所示:
NO7:設(shè)置完成之后確定以使設(shè)置生效。
NO8:該步驟可選,可以將剛剛設(shè)置的新樣式保存下來,以便日后使用,而不是每次都進(jìn)行相同的設(shè)置。如下圖所示:
NO9:設(shè)置正文的標(biāo)題樣式及層級關(guān)系(注:現(xiàn)在已經(jīng)能看到剛剛自定義設(shè)置的標(biāo)題樣式了)。現(xiàn)在當(dāng)你在設(shè)置標(biāo)題樣式時,是不是發(fā)現(xiàn)標(biāo)題已經(jīng)會自動編號了。 同時可以放心的用格式刷刷了。 如下圖所示
同樣,標(biāo)題可以自動,圖和表也可以實現(xiàn)自動編號,以圖編號為例,word2010下操作步驟如下: 做好標(biāo)題索引,插入基本標(biāo)題目錄,如下: 01
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插入幾個圖片后效果圖:光標(biāo)移至第一幅圖像后,點(diǎn)擊[引用]-[插入題注],彈出界面中選擇“標(biāo)簽”中的圖,此時自動生成題注“圖1”,如希望與標(biāo)題匹配一致,即如第一章中圖1-1, 圖1-2,第二章中自動為圖2-1,圖2-2,需要單擊“編號”,彈出“題注編號”界面中勾選“包含章節(jié)號”,可設(shè)置章節(jié)樣式和分隔符,如1-1,1.1。 點(diǎn)擊確定后會插入圖1-1,其他圖片依次插入或直接復(fù)制過去,然后再按Ctrl+A全選,單擊“更新域”即可,更新后圖片序號會自動編號。
圖片已經(jīng)可以自動編號了,那么如果有文字中對其進(jìn)行了引用,比如”見圖1-1“,”見圖1-2“,也可以設(shè)置成自動更新編號,這樣即使后續(xù)修改是圖片有改動, 只需更新下域即可,無需手動修改圖片編號。
在編寫文字時,點(diǎn)擊[插入]-[交叉引用]或[引用]-[題注]-[交叉引用],選擇“引用類型”為“圖”,“引用內(nèi)容”為“只有標(biāo)簽和編號”,再選擇“引用哪一個 題注”中選第一個,點(diǎn)擊“插入”完成。
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同樣的操作方式,在引用該圖的時候依次插入“交叉引用”,需要注意選擇“引用哪一個題注”時別選錯了。如下圖
復(fù)制一份粘貼到圖1-2前面
再Ctrl+A全選,右鍵菜單中選擇“更新域”,再看看,帥吧。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Word中标题、图表自动编号的方法的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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