回答：

一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改

Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對(duì)文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件；“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。

“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過，“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word

XP提豎辯供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開并顯示出來(lái)。

二、手動(dòng)打開恢復(fù)文件

在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動(dòng)Word時(shí)，程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

1． 在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕；

2． 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于Windows

2000/XP操作系統(tǒng)，該位置通常為“C:\documents and settings\\Application

Data\Microsoft\Word”文件夾；對(duì)于Windows 98／Me操作系統(tǒng)，該位置通常為“C:\ Windows\Application

Data\Microsoft\Word”文件夾；

3． 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存file

name”及程序文件擴(kuò)展名；

4． 單擊要恢復(fù)的文件名，然后單擊“打開”按鈕。

三、“打開并修復(fù)”文件

Word

XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法，操作步驟如下：

1． 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

2． 在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置；

3． 在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾；

4． 選擇要恢復(fù)的文件；

5． 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”(圖3)。

四、從任意文件中恢復(fù)文本

Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器，可以用來(lái)從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本，操作步驟如下：

1． 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡；

2． 確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕；

3． 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

4． 在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有讓租看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述；

5． 像通常一樣打開文檔。

此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，請(qǐng)選擇的需要的文件格式。當(dāng)然，如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字，請(qǐng)選擇“純文本”，單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文本”，方式打開文檔后，僅能恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對(duì)象將丟失，頁(yè)眉頁(yè)腳坦纖兆等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

五、禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行

如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí)，其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行，從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇癢indows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行，從而能夠打開文檔。

總結(jié)

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