1. 金山文檔里怎么換行

金山文檔增加新的一行可以參考如下解決方法：

1）打開WPS手機(jī)版EXCEL表格2）下方出現(xiàn)幾個菜單欄：工具，鍵盤3）點(diǎn)擊“工具”，出現(xiàn)新的拓展欄你可以將你要編輯的區(qū)域選中后，再進(jìn)行此設(shè)置。關(guān)于手機(jī)版WPS WORD中設(shè)置：新建一個空白文檔，下方會有一個“自動換行”快捷設(shè)置鍵1.

新建一個表格文件

2.

選擇任一單元格輸入一行文字,這時候如何按 Enter 會跳往下一個單元格,無法在當(dāng)前單元格換行輸入

3.

通過回車鍵+快捷鍵的方式實(shí)現(xiàn)換行輸入就可以了。

2. 金山文檔怎么換行打字

wps在文檔中換行的具體步驟如下：

1、使用wps打開準(zhǔn)備好的word文檔。并將光標(biāo)至需要換行或是換段落文字之前。

2、在任務(wù)欄中選擇 插入-->分隔符。

3、然后點(diǎn)換行符。即插入-->分隔符-->換行符。

拓展資料：

WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字編輯、表格、演示稿等多種功能。 WPS Office具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板等優(yōu)點(diǎn)，覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等平臺。

WPS Office無隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔 內(nèi)容互聯(lián)、知識分享 ——以提升效率為核心的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用 。

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3. 金山文檔中怎么換行

1、打開WPS表格這款軟件，進(jìn)入WPS表格的操作界面

2、在該界面內(nèi)找到開始菜單

3、點(diǎn)擊開始菜單在其工具編輯區(qū)里找到自動換行選項(xiàng)

4、點(diǎn)擊自動換行選項(xiàng)，彈出單元格格式對話框

5、在該對話框內(nèi)找到對齊選項(xiàng)

6、點(diǎn)擊對齊選項(xiàng)，在其界面內(nèi)找到文本控制選項(xiàng)，在文本控制里找到自動換行選項(xiàng)，并勾選其前的單選按鈕，我們的設(shè)置就完成了。

4. 金山文檔怎么添加行

以WPS 2019版為例1. 打開文檔，依次點(diǎn)擊，選中需要調(diào)整的內(nèi)容，依次點(diǎn)擊“開始”—“行距”，根據(jù)需要選擇行間距；

2. 如需其他行間距，點(diǎn)擊“其他”；

3.在彈出框?qū)Α靶芯唷奔啊霸O(shè)置值”進(jìn)行調(diào)整即可。

5. 金山文檔的自動換行在哪里

我也遇到過這種問題，其實(shí)只要修改電腦的DPI即可！下面就附上window 10修改dpi的方法！

1、鼠標(biāo)點(diǎn)擊開始圖標(biāo)，選擇設(shè)置：

2、然后選擇點(diǎn)擊系統(tǒng)→顯示→高級顯示設(shè)置：

3、再點(diǎn)擊文本和其他項(xiàng)目大小調(diào)整的高級選項(xiàng)：

4、在顯示窗口中，點(diǎn)擊設(shè)置自定義縮放級別：

5、可以將DPI修改到125%看看夠不夠大，不夠大的話根據(jù)個人需要，自行調(diào)整：

這樣windows 10系統(tǒng)環(huán)境下金山打字通頁面顯示小、字體小的問題就解決了！

6. 金山文檔怎么換行電腦

wps在文檔中換行的具體步驟如下：

1、使用wps打開準(zhǔn)備好的word文檔。并將光標(biāo)至需要換行或是換段落文字之前。

2、在任務(wù)欄中選擇 插入-->分隔符。

3、然后點(diǎn)換行符。即插入-->分隔符-->換行符。

拓展資料：

WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字編輯、表格、演示稿等多種功能。 WPS Office具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板等優(yōu)點(diǎn)，覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等平臺。

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7. 金山打字通怎么換行

一、數(shù)字轉(zhuǎn)換大寫金額

這一轉(zhuǎn)換操作我們在Excel中可以通過使用函數(shù)公式來實(shí)現(xiàn)，但在Word中一般你是不是都直接拼音輸入大寫金額。其實(shí)更快的方法是直接輸入123等阿拉伯?dāng)?shù)字，然后快速進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

步驟：輸入【123456】阿拉伯?dāng)?shù)字，鼠標(biāo)選中，點(diǎn)擊菜單欄【插入】，選擇【符號】從下拉菜單中點(diǎn)擊【編號】，選擇【壹貳叁……】，最后【確定】即可。

二、輸入生僻字

對于某些生僻字輸入法找不到，又或是不了解其讀音，可以試試以下方法。

步驟：輸入生僻字偏旁比如【月】，鼠標(biāo)選中，點(diǎn)擊菜單欄【插入】，選擇【符號】從下拉菜單中點(diǎn)擊【其他符號】，選擇【CJK統(tǒng)一漢字】一項(xiàng)，選擇所需生僻字，最后【插入】即可。

三、快速輸入數(shù)字次方

需要在Word文檔中輸入數(shù)字幾次方的時候，不知道大家是如何做的。這里有最快的方法教給大家。

步驟：輸入數(shù)字，選中次方上的數(shù)字，按【Ctrl+Shift+ +（加號）】即可。

四、翻譯

Word文檔也可以快速翻譯？再也不用怕語言不通看不懂啦！

步驟：選中文字內(nèi)容，點(diǎn)擊【審閱】，選擇【語言】，點(diǎn)開【翻譯】下拉菜單，選擇【翻譯所選文字】即可。

五、Word 中微調(diào)圖片位置

在Word 文件中插入圖片（文本框）后，有時候要求對它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整，只需把圖片設(shè)置為四周型（緊密型），按住 Ctrl 鍵同時按方向鍵，即可對圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。

六、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需將光標(biāo)移到表格的最后一個單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。

22、快速預(yù)覽 Word 文檔

我們知道在查看圖片文件時，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽 Word 文檔的時候，如果也能夠預(yù)覽其中的內(nèi)容就好了， 特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實(shí)，方法還是有的，啟動Word 軟件后，單擊執(zhí)行“[文件]—[打開]”命令，在彈出的對話框中定位到目標(biāo)文件夾，然后選定其中的某個文件，再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，在下面的窗口中就會顯示文章的內(nèi)容。

23、Ctrl 鍵配合鼠標(biāo)翻頁鍵的妙用

在 Word2003/2007 文檔中，按住 Ctrl 鍵，同時滾動鼠標(biāo)的翻頁鍵（又叫鼠標(biāo)中鍵），可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預(yù)覽，在屏幕上顯示多頁。當(dāng)頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如，標(biāo)題及級別關(guān)系，章節(jié)，錯別字。如果出錯，把光標(biāo)定位在出錯處可立即修改，不用點(diǎn)來點(diǎn)去， 省去不少時間，也可進(jìn)行文字和圖形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧調(diào)列寬

在編輯 Word 表格時，大家通常都是拖動表格線來調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。按住Ctrl 鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個表格的寬度不變；按住 Suift 鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動； 按住Alt 鍵的同時拖動，標(biāo)尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同

25、“鎖定”Word2007 每次打開的默認(rèn)字體大小

用Word2007 來進(jìn)行文檔編輯，但是每次打開后字體默認(rèn)大小都是五號，每次都還得手動去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶栕执笮。悄艽蜷_文檔后默認(rèn)的字體大小為四號就方便了，其實(shí)在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設(shè)置窗口，設(shè)置好字體和字號大小為“四號”，然后點(diǎn)擊左下角“默認(rèn)”按鈕，在彈出一個新對話框中單擊“是”后退出。好了，以后打開新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號啦，不用再去手動切換一次。

26、把文字替換成圖片

首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c 要小寫），單擊替換即可。

27、Word 表格自動填充

在 Word 表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

28、 Word 中巧輸星期

單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式” 欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

29、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容

在Word 中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word 中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到 Word 中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項(xiàng)”按鈕， 單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

30、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

在Word 中輸入 12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ? ”單擊“確定”，則 12345 就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

31、去掉自動編號功能

點(diǎn)擊“工具→自動更正選項(xiàng)”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

32、畫出不打折的直線

在Word 中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點(diǎn)后，按住 Shift 鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開 Shift 鍵即可。

33、加減乘除松輸入

i 和 I 在中文輸入法智能 ABC 中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在 i 或 I 后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

34、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可

35、打造整齊的 Word 公式

使用Word 公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)， 那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下 Ctrl 鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

36、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

在Word 中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn) 90 度了。

37、去除默認(rèn)的輸入法

打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動Word 后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。

38、翻譯文字

先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選 Word 菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt 鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

39、快速顯示文檔中的圖片

如果一篇Word 文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

40、給圖片注解文字

選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定” 按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小， 或者刪除等等。

41、制作水印

Word2003 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word 菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。

42、自動更正錯誤詞組

可以通過 Word2003 自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word 就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word 識別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

43、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)

打開Word 文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具－字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

44、一版多頁顯示

先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，Word 將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，Word 的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點(diǎn)擊 Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

45、加載稿紙：

到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在 Word2003 的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word 中的就自動應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

46、自動縮進(jìn)兩個漢字

我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字 俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實(shí)在是太麻煩了，Word 2000 為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設(shè)置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2 字符”。當(dāng)然，最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2 字符”。

47、刪除行首行尾空格

由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實(shí)現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在 Word 2000 中進(jìn)行段落重排時，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動“首行縮進(jìn)”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來的對齊方式。

48、刪除空行

對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用 Word 2000 的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕， 選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

49、修改 Word 文檔的默認(rèn)保存路徑

一般來說，Word 文件默認(rèn)的保存路徑是 CMy Documents 文件夾，修改其默認(rèn)保存路徑， 可以執(zhí)行主菜單“工具/選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對話框中切換到“文件位置”選項(xiàng)卡，在“文件類型”選項(xiàng)卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。

50、去掉 Word 頁眉下面的那條橫線

去掉Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

1、將光標(biāo)快速返回到 Word 文檔的上次編輯點(diǎn)

按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點(diǎn)會返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵， 可以將插入點(diǎn)移動到上次退出 Word 時最后一次的編輯位置。其實(shí) Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下 Shift+F5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。

52、刪除空行

對于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word 的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

53、按姓氏筆畫排序

在Word 的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項(xiàng)，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項(xiàng)， 并選擇“遞增”或“遞減”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。

54、顯示過寬文檔

在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬” 選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web 版式視圖中，使文字自動換行。

55、在 Word2000 中輸入英語音標(biāo)

如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標(biāo)？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計(jì)算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語音標(biāo)的字庫。這個字庫文件就在 Windows 文件夾下的字體文件夾 Fonts 中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是 kingsoft phonetic。 進(jìn)入中文 word2000，需要輸入音標(biāo)時，可在“插入”菜單下選擇“符號”，在“符號”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音標(biāo)中的符號出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中。如果你的計(jì)算機(jī)中沒有安裝金山詞霸，那也沒關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上（或光盤中） 把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf 復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可。方法是：在有金山詞霸的計(jì)算機(jī)上找到文件夾windows\fonts\，將其中的名為 ksphonet.ttf 的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到 A 盤中（注意此時用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到 A 盤的方法進(jìn)行復(fù)制是無效的），然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windows\fonts 文件夾中就行了。

56、在 Word 中標(biāo)注漢語拼音

在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。

57、給跨頁的表格自動添加表頭

如果你在Word 中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格” 選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

58、給 Word 文件減肥

在 Word 中輸入一點(diǎn)兒文字，很容易就達(dá)到幾十 KB，真不知微軟是怎么回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word 文件減減肥。

具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word 則會重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開 Word， 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word 就會在每次保存文件時自動進(jìn)行信息整理并存盤，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了 Word 的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入 TrueType 字體”后， 還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word 會把所用的 TrueType 字體一同“打包”，使得文件增大。

59、取消自作聰明的超級鏈接

當(dāng)我們在 Word 文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word 會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動 IE 進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。 但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。

如何取消這種功能呢？ 在Word 中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式” 選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)前的對勾取消。

再單擊“自動套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)前的對勾取消。再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。

60、實(shí)現(xiàn) Word 個性模板

用Word 建立的文件默認(rèn)頁面是 A4 大小，即寬 210 毫米、高 297 毫米。但是有時由于工作的需要，我們不希望用 A4 大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置，同時，Word 中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word 的模板文件功能可以設(shè)置Word 的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個性模板。

①進(jìn)入WordXP 的模板文件夾，在 Windows 9x 和Windows Me 下為 CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夾下， 而在Windows 2000 和 Windows NT 上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見 Windows 手冊），你會看到在此文件夾中有一個 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默認(rèn)模板文件。雙擊它， 系統(tǒng)就會自動調(diào)用WordXP 打開它。

②單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)出頁面設(shè)置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖 5 所示。筆者經(jīng)常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所

以把寬度設(shè)置小了一些，為 15 厘米，高度不變，仍為 24 厘米。

③單擊“格式”→“段落”，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為 0.7 厘米（相當(dāng)于兩個漢字字符），即設(shè)置每段自動縮進(jìn)兩格（中國人用中文的特色）。

④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時 normal.dot 原模板已經(jīng)啟動，所以無法直接保存為 normal.dot 文件。在此，筆者將它保存為 normal1.dot 文件。

⑤再次進(jìn)入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下，這時會看到兩個模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。選中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 鍵， 選擇“ 重命名”，將它重新命名為 oldnormal.dot 文件，按照此法再將新的模板文件

normal1.dot 重命名為 normal.dot 文件。

⑥上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N” 快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進(jìn)行文件處理了。

61、巧用“稿紙”格式

在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。Word2000 提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：

①左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)А保?20×20 的稿紙文檔；

②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項(xiàng)；

③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；

④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；

⑤拖動方格列，排成 31×20 的“小字本”格式；

⑥左擊“文件/頁面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡；

⑦將每頁行數(shù)設(shè)置為 31 后確定；

⑧關(guān)閉“頁眉/頁腳”即可。

62、搶救 Word 文件有妙招

你是否遇到過這樣的事情：用Word 工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風(fēng)云”。不過，不要擔(dān)心，我有辦法。下面是具體的操作方法：

①首先按菜單“工具”，再按“選項(xiàng)”；

②接著找出Word 自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。

③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵 Ctrl+C(復(fù)制)，再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到 Word 下。注意：如果你的Word 不太穩(wěn)定，常讓你做無用功，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。

④打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。

⑤Word 會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的文件就重新“活”了。

63、Word 中取消文本錄入過程中的自動編號

可執(zhí)行菜單“工具/自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。

64、在 Word 中設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

65、 word 每行字距離不一樣，行距調(diào)了沒用

選擇文本，點(diǎn)擊右鍵，再“段落”中設(shè)置段前距和段后距設(shè)置為 0，行距設(shè)為單倍行距。如果還不行，設(shè)置頁面格式，在最后的一個對話框中選擇無網(wǎng)格類型。

66、Word 中方便快捷選擇字體號

為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000 菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體項(xiàng)“，在“字體項(xiàng)“ 有字體， 此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

67、隱藏圖形來加速屏幕滾動

如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作： 在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡；選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn) 插入至文字的圖片)插入的圖片，Word 將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁面上的、還可置于文字和其他對象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對象，如自選圖形等。

68、取消后臺打印加快速度

后臺打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續(xù)在中文Word2000 中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時占用了大量內(nèi)存，以至于影響了中文 Word2000 的打印速度。為了將后臺打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡，最后將“后臺打印”復(fù)選框失效即可。

69、用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作

通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時用戶就可以連續(xù)繪制多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下 ESC 鍵即可。

70、用超級鏈接快速切換

超級鏈接是指一個計(jì)算機(jī)文檔（頁面）的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和FTP 站點(diǎn)。 鼠標(biāo)放在超級鏈接上會變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。Word2000 中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來。

1、開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字；

2、單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項(xiàng)彈出對話框。在“鏈接到文件或 URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是 Internet 地址(URL)或本機(jī)硬盤上的文檔；

3、按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創(chuàng)建。

71、快速改變快捷鍵

同時按下 Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標(biāo)會變成一個奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動時光標(biāo)位置不變。將這個變異的光標(biāo)移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進(jìn)入“請按新快捷鍵”選項(xiàng)。 按下新的快捷鍵以后，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用 Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因?yàn)檫@樣的組合在Word 中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則 Word 不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

72、快速排列圖形

圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊， 可能需要費(fèi)一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項(xiàng)工作。

首先通過按 Shift 鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對齊或分布的方法。

73、快速返回到前次的編輯位置

Word2000 不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。當(dāng)在文檔的某個位置進(jìn)行編輯時，可能會需要查看文檔的另一位置的信息，這時文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進(jìn)行查找。Word2000 提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，只需按 Shift＋F5 組合鍵即可， 它使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)。

另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時候，Word2000 也會記錄此時文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開此文檔的時候， 按下 Shift＋F5 組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來了很大方便。

74、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過程中，你一定會因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱，利用 Shift+F3 快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語單詞之中，表示選中了該單詞；然后按下 Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復(fù)按 Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

75、用目錄快速定位

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容， 如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：

1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；

2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框；

3、在對話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡；

4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框；

5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù)；

6、若要對其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。這樣，Word2000 就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word 自動確定的。編制好目錄后，Word 將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級別排序，引用頁碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。

76、在長文檔中快速漫游

在文檔中漫游。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學(xué)問多了，蓋都蓋不住）的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，你可通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇顯示的內(nèi)容級別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗口大小，只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個標(biāo)題。

77、快速選定文本

在使用Word 的過程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word 中文本中選定操作可通過多種方法來實(shí)現(xiàn)。其中鼠標(biāo)拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。

選定一個段落：將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊；

選定多個段落：將鼠標(biāo)指針移動到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動鼠標(biāo)；

選定一大塊文本：單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊。

78、快速選擇超長文字

不知你有沒有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過屏幕長度的文本時，文字處理器滾動得太快，很難一次就選正確。現(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法；這個技巧可用于所有的文字處理器， 因?yàn)樗且粋€基本的 Windows 功能。點(diǎn)擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光標(biāo)鍵向下移動文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下 Shift 鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。

79、快速選擇多頁

在Word 窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在其右邊有一個“擴(kuò)展”功能，平時它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動來選取文字部分時，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過了一屏幕時，這時“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作：

(1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處；

(2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開“擴(kuò)展”功能；

(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前后調(diào)整等操作；

(4)將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。選定垂直文本：按住Alt 鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本

80、快速選定多個對象

當(dāng)選定比較少，并且對象容易被鼠標(biāo)捕捉時。我們可以將鼠標(biāo)箭頭移動到對象的上面，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對象，當(dāng)選定? 對象時，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。

當(dāng)選定對象比較多，并且比較集中時。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕， 在對象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)出現(xiàn)一個矩形的虛線框，待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線框內(nèi)時釋放鼠標(biāo)左鍵，便可選中多個或者全部對象。

當(dāng)要選定的對象比較分散，并且對象不易被鼠標(biāo)捕捉時。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在 Word 2000 工作區(qū)內(nèi)繪制了多個對象時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕，在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象，在“對象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個對象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個對象。

81、選擇的特定操作

在所選的內(nèi)容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時，用下列的選定方法會更加快捷和方便。

1、單擊待選文本塊的一端，使插字符移動該位置，按下F8 鍵，然后用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾，單擊鼠標(biāo)即可選定所要的文本。請注意采用這種方式選定文本以后，在對選定的文本進(jìn)行操作之前先按一次 ESC 鍵有利于消除一些誤動作。

2、按住 Ctrl 鍵后，在文本區(qū)內(nèi)單擊可選中一個句子，在文本左側(cè)位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A 也可選中全部文本。

82、用“日積月累”提示

首先單擊Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令， 然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，再選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“啟動時顯示‘日積月累’”復(fù)選框即可。

83、用工具欄的屏幕提示

當(dāng)您將鼠標(biāo)指針停留在工具欄按鈕上時，Microsoft Word 會在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。

注意：當(dāng)選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框時，此設(shè)置將會影響所有的 Microsoft Office 程序。

84、用批注和修訂的屏幕提示。

首先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“屏幕提示” 復(fù)選框即可

85、用“記憶式鍵入”的屏幕提示

首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，然后單擊“自動圖文集”選項(xiàng)卡，然后選中

“顯示有關(guān)‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復(fù)選框即可

86、三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落”

2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了）

3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！ 會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

87、插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

Alt+Shift+T：當(dāng)前時間

88、Word 在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；

(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word 時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

89、格式刷的使用

1、設(shè)定好文本 1 的格式。

2、將光標(biāo)放在文本 1 處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本 2)，則文本 2 的格式與文本 1 一樣。

若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按 Esc 鍵)為止。

90、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符

在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數(shù)字 1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

91、選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式

工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按 ctrl+Alt+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

92、將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法

選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl 的同時也按住 Shift,大家可以試試。

93、讓 Word 表格快速一分為二

將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。

94、用 Word 來拆字

首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows 圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心” 中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。

95、快速刪除段前段后的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

96、快速輸入平方的方法

先輸入 2,然后選中后,按Ctrl 加 Shift 加+就可以了.

97、Ctrl+Alt+F 可以輸入腳注

98、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號

1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如 1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計(jì)朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

99、Word 中的常用快捷鍵吧

1、“字體”對話框 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、傾斜 Ctrl+I 4、下劃線Ctrl+U

5、“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下標(biāo)”效果 Ctrl+= 7、“關(guān)閉”命令 Ctrl+W

8、CTRL+Z 撤消 9、CTRL+ Q 左對齊 10、CTRL+E 居中 11、CTRL+R 右對齊

12、CTRL+] 放大 13、CTRL+[ 縮小 14、CTRL+I 字體傾斜 15、CTRL+H 替換

16、CTRL+G 定位

100、為什么 word 打不開，要在安全模式下才能打開？

方法一：用安全模式打開 word 以后，新建一個文檔，然后點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”，然后在彈出的模板框，右鍵刪除掉命名為“空白模板”的模板，點(diǎn)擊確定，重啟 word 即可正常打開。方法二：打開我的電腦，然后選擇上面菜單欄的工具->文件夾選項(xiàng)->查看->顯示所有文件和文件夾，同時去掉 隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件，就可以看到 Application Data 文件夾了；然后進(jìn)入 documents and settings \ Administrator(或者是你的賬戶) \ Application Data \ Microsoft \ Templates 刪除該文件夾下的 normal.dot

額外技巧：

Word 雙面打印技巧

我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一。有時我們要用 Word 打印許多頁的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)

頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。

我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后'確定’ 按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word 就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。

8. 金山文檔怎么換行寫字

關(guān)于手機(jī)WPS中的EXCEL設(shè)置：

1）打開WPS手機(jī)版EXCEL表格2）下方出現(xiàn)幾個菜單欄：工具，鍵盤3）點(diǎn)擊“工具”，出現(xiàn)新的拓展欄你可以將你要編輯的區(qū)域選中后，再進(jìn)行此設(shè)置。關(guān)于手機(jī)版WPS WORD中設(shè)置：新建一個空白文檔，下方會有一個“自動換行”快捷設(shè)置鍵。

9. 金山文檔怎么換行手機(jī)版

金山的wps同樣是一款不錯的辦公軟件，而要想把外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel不需要從WPS應(yīng)用程序中去轉(zhuǎn)換。這里教大家一種通過wps表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方式來把外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到wps表格中。具體操作步驟如下：

1.打開wps，在菜單欄上找到文件，新建空白文檔，接著我們切換到數(shù)據(jù)選項(xiàng)下

2.找到導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項(xiàng)，打開它。

3.在打開的對話框中，有三個選項(xiàng)，第一個是直接打開數(shù)據(jù)文件，這個可以讓我們導(dǎo)入txt數(shù)據(jù)；還有一個選項(xiàng)使用odbc數(shù)據(jù)源，這個我們用不到，勾選第一個選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)源；第三個是其他/高級。

4.調(diào)整編碼格式為utf-8，或者使用左側(cè)的windows系統(tǒng)默認(rèn)，因?yàn)橛行?shù)據(jù)來源不同的數(shù)據(jù)庫，編碼格式有差異，需要注意。

5.在原始數(shù)據(jù)類型中選擇：分隔符號（d），用分隔符，如逗號或者制表符分隔每個字段。導(dǎo)入的起始行選擇為1，點(diǎn)擊下一步。

6.分隔符選擇為TAB鍵和空格，這個時候可以在下面看到預(yù)覽。點(diǎn)擊下一步。

7.設(shè)置好數(shù)據(jù)類型，因?yàn)镮D超過了15位，改成文本是為了防止數(shù)據(jù)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法，點(diǎn)擊完成即可。

10. 金山文檔怎么換行?

這個斜杠可以用,繪圖工具-----自選線條---------直線----------來畫

斜杠也可以用-----設(shè)置單元格格式----邊框----左右下角里的斜杠和反斜杠,來設(shè)置

里面打字時先打上一個"日期"按下ALT鍵和回車鍵,強(qiáng)行換行,再輸入"姓名",最后輸入空格進(jìn)行調(diào)整漢字的位置

如果是一格斜分成3格,這要用到----繪圖工具---直線----來畫上

再寫"日期"按下ALT+回車,寫入"數(shù)據(jù)"按下ALT+回車,最后寫入"姓名",再用空格鍵來調(diào)整各詞組的位置

11. 金山文檔怎么換行快捷鍵

1、首先，我們打開我們電腦上面的wps表格；

2、然后我們?nèi)我庖粋€單元格中輸入一個數(shù)字，之后我們按回車鍵；

3、然后我們選中該單元格，之后我們點(diǎn)擊工具欄中的自動換行；

4、結(jié)果如圖所示，這樣我們就換行了。excel中同樣點(diǎn)擊自動換行就可以換行了。

拓展資料：

WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、云功能多、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板的優(yōu)點(diǎn)。

支持閱讀和輸出PDF（.pdf）文件、具有全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋超50多個國家和地區(qū)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的金山在线文档换行快捷键(金山文档里怎么换行)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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