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1、防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷

電子發(fā)票報(bào)銷最容易出現(xiàn)的問題是重復(fù)打印報(bào)銷，對(duì)于一般會(huì)計(jì)來說，并不具備過目不忘的超級(jí)大腦，對(duì)于眾多的打印報(bào)銷的電子發(fā)票，如何敢保證沒有重復(fù)打印的發(fā)票拿來報(bào)銷？

解決重復(fù)報(bào)銷難題常用的兩種方案：會(huì)計(jì)使用Excel臺(tái)賬，手工登記成報(bào)銷臺(tái)賬。或者使用專門的發(fā)票小工具，掃描發(fā)票二維碼或者審核報(bào)銷員工預(yù)填的發(fā)票信息，一鍵進(jìn)行查重和登記。

2、發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)

發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)工作不止電子發(fā)票需要，普通的紙質(zhì)發(fā)票也存在需要真?zhèn)尾轵?yàn)來保證發(fā)票合規(guī)，但電子發(fā)票報(bào)銷進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn)的需求則更甚，畢竟普通打印件與圖片打印無疑，隨便篡改一下發(fā)票信息后打印，就能做到“毫無破綻”。

比如將”旅游費(fèi)“改成”住宿費(fèi)“

常用的兩種查驗(yàn)方式：國稅局提供的查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行手工查驗(yàn)，但這個(gè)平臺(tái)存在兩個(gè)問題，一是效率低，二是不穩(wěn)定，經(jīng)常打不開，所以嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員的工作效率。

另外就是使用發(fā)票小工具中集成的真?zhèn)尾轵?yàn)功能，可以在掃碼查重的同時(shí)同步完成真?zhèn)尾轵?yàn)，自動(dòng)返回查驗(yàn)結(jié)果，還可以自動(dòng)與發(fā)票原件中提取的信息進(jìn)行比對(duì)，返回比對(duì)結(jié)果。

3、電子發(fā)票原件管理

關(guān)于原件管理，其實(shí)很多單位的財(cái)務(wù)人員并未意識(shí)到這個(gè)問題，或者意識(shí)到這個(gè)問題，但是因?yàn)楣芾聿块T并未強(qiáng)制要求，所以也沒有做。

但是現(xiàn)在不強(qiáng)制并不代表將來不強(qiáng)制，而這個(gè)工作是在國家相關(guān)部門出臺(tái)的文件中有明確要求，而且多次出臺(tái)文件強(qiáng)調(diào)：

四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

發(fā)票小工具通過使用開放式數(shù)據(jù)接口，可以讓企業(yè)員工在打印報(bào)銷電子發(fā)票之前，通過專門的宜盟票夾，一鍵將電子發(fā)票原件上傳云端票池，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票原件信息建立發(fā)票檔案，會(huì)計(jì)可以在掃碼查重的同時(shí)自動(dòng)智能管理歸檔所報(bào)銷的電子發(fā)票的原件，從而完成電子發(fā)票原件的歸檔，從而打造滿足關(guān)于電子發(fā)票報(bào)銷的相關(guān)管理要求。

這樣就能解決員工傳輸麻煩，會(huì)計(jì)歸類麻煩，存儲(chǔ)麻煩的能難題，一步到位，輕松搞定。

發(fā)票報(bào)銷審核作為會(huì)計(jì)日常的主要工作之一，電子發(fā)票報(bào)銷的三大難題一直是困擾財(cái)務(wù)人員的難題。也有相應(yīng)的解決辦法，所以：

您覺得哪個(gè)難題最讓人上火？

哪種方式解決效率更高呢？

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的电子发票三大难题电子发票三大难题是指的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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