Office基础和计算机操作基础的知识点(一)
? 運指如飛:
一、鼠標的基本操作
1.單擊
2.雙擊
3.移動
4.拖拽
二、鍵盤的分布
1.功能鍵區
2.打字鍵盤區
3.數字鍵盤區
4.指示燈
5.編輯鍵區
三、輸入法
1.切換輸入法:ctrl+shift
2.選中的方法:
1)鼠標選中
2)按shift鍵移動左右鍵
四、記事本
1.保存文件:ctrl+s
點擊文件–》保存
2.另存為:文件–》另存為–》選擇需要保存的位置–》點擊確定
3.退出:文件–》退出
點擊關閉按鈕
? Word文檔編輯:
一、啟動word2010
1.開始–》辦公軟件–》word 2010
2.右擊鼠標–》新建–》選擇docx文檔–》命名文檔
二、word 2010的界面組成部分
1.文件選項卡
2.功能選項卡
3.標題欄
4.滾動條
5.文檔編輯區
6.功能面板
7.狀態欄
三、保存
1.快捷鍵:ctrl+s
2.office(左上角按鈕)–》保存
3.另存為:文件–》另存為–》選擇存放位置–》保存
四、設置字號,字體
選中字體–》右擊–》字體–》根據需要設置字體樣式
五、復制:
1.選中需要復制的內容–》右擊–》復制
2.ctrl+c
六、粘貼:
1.選擇需要粘貼的位置–》右擊–》粘貼
2.ctrl+v
【注意事項】要粘貼的時候必須先復制
七、剪切:
1.選擇需要剪切的內容–》右擊–》剪切
2.ctrl+x
八、撤銷:
快捷鍵:ctrl+z
九、返回撤銷:
快捷鍵:ctrl+y
十、查找:ctrl+f
十一、替換:先打開查找窗口–》替換–》輸入要替換的內容–》全部替換(替換),快捷鍵:ctrl+f(ctrl+h)
十二、在word中新建word文檔,ctrl+n
十三、頁面設置:
1.頁面布局–》文字方向(水平和垂直)
2.紙張大小:A4,B3
3.頁邊距:可以自定義,也可以選擇word中的內置
4.紙張方向:橫向和縱向
5.分欄:兩欄或者多欄(分隔符可選)
十四、項目符號:
1.開始–》快速選擇欄–》段落–》項目符號–》右側小三角–》定義新項目符號
2.選擇單級編號
3.選擇多級編號
十五、標題樣式:
1.開始–》樣式右下角箭頭–》左下角新建樣式–》命名標題–》設置樣式的字體和格式
十六、設置大綱級別:
視圖–》大綱視圖–》設置級別
十七、文檔結構視圖:視圖–》文檔結構圖(打對勾)
十八、全選:ctrl+a
十九、將文章內各段文字用橫線隔開
1.全選–》頁面布局–》頁面邊框–》邊框–》方框–》中間橫線–》確定
二十:插入目錄:引用–》目錄–》插入目錄–》確定
從目錄跳轉到內容:按ctrl鍵,鼠標單擊想要跳轉內容的目錄
2.更新整個目錄
二十一、頁眉、頁碼、頁腳:插入–》頁眉(頁碼、頁腳)–》編輯
二十二、段落、行距:開始–》段落(行距)【或者右擊–》段落】.
二十三、表格:插入–》插入表格–》選擇行和列–》確定
表格屬性:選中表格–》右擊–》表格屬性–》設置表格樣式和單元格樣式
二十四、批注:選中內容–》審閱–》新建批注–》編輯內容
二十五、圖表–》文件–》轉換–》插入–》圖表–》編輯數據
二十六、插入對象:插入–》選擇對象–》選擇需要插入的對象(excel工作表)–》編輯內容–》鼠標單擊頁面的其他部分
二十七、字數統計:審閱–》字數統計
二十八、1.加粗:ctrl+b
2.斜體:ctrl+i
3.下劃線:ctrl+u
二十九、亦真亦幻效果:alt+f11–>視圖–》立即窗口–》寫上相應的代碼–>回車
亦真亦幻的代碼:Selection.Font.Animation=wdAnimationShimmer
赤水情深Selection.Font.Animation=wdAnimationMarchingRedAnts
烏龍絞柱Selection.Font.Animation=wdAnimationMarchingBlackAnts
七彩霓虹Selection.Font.Animation= wdAnimationLasVegasLights
閃爍背景Selection.Font.Animation=wdAnimationBlinkingBackground
禮花綻放Selection.Font.Animation=wdAnimationSparkleText
三十、新加字體:將下載的字體放置在c://windows//Fonts目錄下面
? Excel電子表格處理:
一、辦公室表格處理軟件:
1.office Excel
2.Wps excel
二、Excel2010的界面組成部分:
1.單元格名稱
2.功能選項卡
3.標題欄
4.功能面板
5.編輯區
6.單元格
7.工作表導航按鈕
8.工作表標簽
三、工作簿和工作表
1.一個工作簿中包含3個工作表(默認)
2.每個工作表右擊都可以重命名、刪除、插入、移動和復制、改變顏色
四、編輯內容:
1.在單元格中直接編輯
2.在編輯欄中編輯
五、復制ctrl+c
粘貼ctrl+v
六、移動單元格:
將鼠標光標懸浮在單元格邊框上,移動即可
七、刪除單元格:
1.選中需要刪除的單元格–》delete鍵
2.右擊–》刪除–》選擇需要的條件–》確定
八、插入:選擇需要插入的位置–》右擊–》插入列(或者行)
九、單元格自動計算:
文件–》選項–》高級–》轉換Louts1-2-3公式打上對勾
十、1.設置行高:開始–》格式–》行高
2.選中行–》在行號處上下拉
十一、設置列寬:
同設置行高
十二、設置單元格格式:
日期為例:
選中需要設置的單元格–》右擊–》設置單元格高格式–》選擇對應的日期格式
十三、設置條件格式:
選中數據–》開始–》條件格式–》新建規則–》只為包含以下內容的單元格設置格式–》設置>(或< 、<= 、>=)–》格式(字體、填充)–》確定
十四、插入圖表:
選中統計的數據–》插入–》選擇需要的圖表–》設置格式
十五、公式:
1.求差:選中需要放置值的單元格–》輸入=–》選擇數據,中間用"-"隔開–》回車
2.求和(sum):選中所有需要求和的數據–》自動求和
3.平均數(avgrage)
4.乘法:product
5.絕對值:abs
6.求余數:mod
7.最大值:max
8.最小值:min
十六、排序:選中需要排序的數據–》開始–》排序和篩選
十七、篩選:選中數據–》開始–》排序–》篩選
十八、高級篩選:數據(菜單)–》篩選(高級)–》將篩選結果復制到其他位置–》選擇需要篩選的數據–》選擇條件–》選擇要復制的位置–》確定
十九、凍結窗格:選擇需要凍結的范圍–》視圖–》凍結窗格–》凍結首行(或者首列)
二十、打印:ctrl+p
文件–》打印–》設置打印格式
總結
以上是生活随笔為你收集整理的Office基础和计算机操作基础的知识点(一)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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