Better Propositions是一款簡單的提案軟件，可以在幾分鐘內創(chuàng)建漂亮、有影響力的提案。作為一家服務企業(yè)，您向客戶發(fā)送的建議書是您業(yè)務中最重要的文件，但我們中的很多人都弄錯了，結果不是浪費時間，就是贏得了不適合我們的工作。在本次采訪中，創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官亞當·亨彭斯塔爾（Adam Hempenstoll）分享了他對如何更快、更準確、更專業(yè)地創(chuàng)建獲獎提案，以及如何趁熱打鐵的看法。如果你是企業(yè)主，這是一本必讀的書。

請描述更好提案背后的背景。是什么激發(fā)了這個想法，到目前為止它是如何演變的

我們曾經經營一家數字機構，其中很大一部分是撰寫提案。準確地說，我們每周會發(fā)送5-6份提案。如果我們寫得好，我們會有一個很棒的月份，但是如果我們寫得不好，這個月就不會很成功。

這在很大程度上是一種成功或失敗的提案寫作方式，曾經是一場噩夢。寫提案其實很難。你需要確保它易于閱讀，信息豐富，同時又有趣。作為web開發(fā)人員，我們在提案創(chuàng)建上花費了大量時間，我們決定構建自己的內部工具，幫助我們編寫更好的提案。當然，我們有我們的網絡代理和其他一切，但我只是厭倦了發(fā)送經典的提案，讓人們要么閱讀它們，不回復，要么打開它，看看價格，然后關閉它。我希望能夠追蹤人們在看什么，這樣我就可以相應地跟進。

一旦我們創(chuàng)建了這個工具，并開始通過它發(fā)送提案，我們就有越來越多的人從我們這里購買，然后說：“哦，你發(fā)送提案的那個東西，真的很酷。我們可以擁有它嗎？”我們會說，不，這只是我們內部使用的東西。但隨著時間的推移，我開始思考，也許我們真的可以把這個想法變成現實。快進一年后，我們決定提出更好的建議。

我們放了一個登錄頁和一些廣告，看看會發(fā)生什么。我們在24小時內為一個不存在的提案產品獲得了比之前12個月為我們的軟件公司獲得的更多的線索，這使我們完全專注于該工具。這是我們的轉折點。我們在關閉該機構并成為一家軟件公司方面做了一個緩慢的轉變，然而，我們花了大約一年半的時間關閉了其他一切，并在我們的全職工作中提出了更好的建議。從那以后，我們一直在不斷壯大。

以下是來自Better Propositions dashboard的幾個屏幕截圖：

你的典型客戶是誰？你可以分享哪些有趣的用例

隨著我們開始向更大的公司銷售產品，它在去年有了一些發(fā)展。然而，我們的核心群體包括數字機構、數字營銷人員和自由職業(yè)者，沒有他們我們就無法生存。整個數字自由職業(yè)者和機構的生態(tài)系統(tǒng)是我們的謀生之道。盡管我們現在已經為大公司構建了很多功能，但我們從來沒有構建過任何至少對其中一些人沒有好處的功能。

寫一份好的商業(yè)計劃書，你有什么建議</我給你三個簡單的。第一件事是介紹或執(zhí)行摘要，不管你怎么稱呼它。這是最重要的部分。如果你弄錯了，其他一切都是一場斗爭。然而，如果你做對了，你實際上可以在其他方面做得相當糟糕，你仍然會在游戲中。首先，你要做的是了解你的客戶有哪些問題。了解他們有什么問題，以及他們希望通過潛在地使用您的服務來實現什么。

一旦你明白了這一點，你的介紹實際上就是向他們重復所有這些信息。這不是一個吹牛的時刻。僅僅是這樣：向他們準確地陳述他們告訴你的事情——他們的問題和他們想要實現的目標。在這樣做的時候，用他們的話，而不是你的話。不要為了聽起來可愛而轉述或改寫內容，只需向他們準確地解釋他們一開始告訴你的內容。這對他們來說意義重大，因為他們會覺得你理解他們，你理解情況。如果你做對了，這很重要。其他一切都很簡單。第二件事是知道你在為誰寫作，這涵蓋了很多不同的事情。例如，如果你給一個不太懂技術的人寫提案，那么在提案中使用大量術語可能不是最好的做法。在這種情況下，不要使用提案術語。例如，有太多的營銷首字母縮略詞被使用，普通人無法理解，尤其是在我們的行業(yè)。作為一個行業(yè)人士，你很容易用行話寫作。如果你想的話，你可以用行話寫一個幾乎完整的提案，但是不使用行話會讓非專業(yè)人士更容易閱讀。這意味著他們不會感到困惑，他們會理解更多。困惑的人不會用信用卡付款。你不會把別人弄糊涂去買東西，當有壓力的時候你肯定不會這么做。也就是說，確保你的提案易于閱讀和理解。

最后，為客戶提供一種簡單易行的方式來表示同意。當你求婚的時候，你會問：“你想讓我們幫你解決這個問題嗎？如果他們無法用“是”來回答這個問題，然后繼續(xù)前進并采取一些措施，那么對他們來說，這總是像一堵墻。通過你的提案與客戶互動，并以類似的方式傳遞信息，這是非常重要的。”“我們準備好了，是嗎？我們開始吧，接下來該怎么辦。”

不要讓你的提議和協(xié)議復雜化，只需用簡單的英語確切地解釋他們需要做些什么來推動這項工作，說“是”并推動這項交易。

太多人把這當成一個游戲節(jié)目，好像這是他們需要贏的某種測驗或他們需要解決的謎題。老實說，你只想保持簡單，并解釋下一步該做什么。“下一步”部分對此非常有用，因為你可以將下一步寫進三個簡單的要點：在下面簽名，單擊下一步，支付或支付押金，無論是什么。這些都是非常簡單的東西。每個人都可以想一想。

在撰寫提案時，哪些法律考慮因素是重要的

I總是建議在建議書中包含您的條款和條件。你唯一不會這么做的情況是，如果你向一家大型公司銷售產品，而他們有一個法律部門。如果你向他們發(fā)送條款和條件，公司需要經過一個完整的過程才能簽署，這是你不想要的。在這一點上，你會把它分開。

然而，對于99%的你發(fā)送建議書的人來說，你希望條款和條件包含在建議書中，因為他們是根據價格、你的技術執(zhí)行以及你的合同簽署的。沒有理由把它分成不同的部分。

給人們提供法律建議很復雜，因為我們不知道人們住在哪里。不過，十有八九的情況下，如果你在與一家小企業(yè)打交道，事情會上法庭，你通常不會就合同中的條款爭吵。這通常很簡單——你做了還是沒做？這就是說，實際上更重要的是要包括一個細分，你實際上要做的錢。

到處都是自由職業(yè)者友好的合同。我們已經創(chuàng)建了很多提案，并在更好的提案模板庫中公開分享，人們可以自由使用。把它作為一個起點，然后調整它，以適應你自己的業(yè)務和你居住的地方。

哪些工具可以更好地整合提案，以及如何使用它們來改進工作流程

Better提案與CRM、支付提供商、項目管理系統(tǒng)、實時聊天系統(tǒng)、再營銷像素相集成，通常會將所有工具連接在一起。例如，Stripe和GoCardless是我們與之集成的兩個支付提供商，這意味著一旦有人簽署了您的提案，您可以立即從他們那里獲得付款，他們會立即為您的產品/服務支付定金。

實時聊天集成是我們大約三年前提出的。從本質上說，它允許你做的是減少達成交易所需的時間，允許對方以快速發(fā)問的形式，在短消息中提問，這樣他們就不必寫整封大郵件來拖延時間。他們可以在閱讀提案時提問。這意味著你可以快速回答他們的問題，更容易地避開反對意見。另一個好處是，人們更樂于早點開始。它加快了你的整個銷售過程。

這是我們提供的兩個非常流行的集成。這是一種全新的體驗提案的方式，你可以在這里提問。這是最接近面對面的事情，我們已經收到了很多關于它的驚人反饋。

你如何展望數字時代提案寫作和商業(yè)的未來

總體而言，提案寫作的未來將在系統(tǒng)和人類之間有更大的區(qū)別。

這將取決于盡可能多地實現自動化。它的所有基本創(chuàng)建，比如選擇模板，輸入基本信息，比如

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何写出更好的提案——亚当·亨彭斯托尔访谈录的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。