创建编辑一步到位创建编辑总结方案
Hello大家好,我是幫幫。今天跟大家分享一下word郵件合技巧,批量生成獨立文檔,創建編輯一步到位。
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メ大家請看范例圖片,左側Excel為數據庫,右側為word表格,我們先來批量填入。メ
メ點擊視圖——大綱。メ
メ框選表頭,大綱工具下拉菜單選擇1級。メ
メ關閉大綱視圖——郵件——開始郵件合并——信函。メ
メ光標移動到表頭前面——郵件——選擇收件人——使用現有列表。メ
メ在電腦中找到剛才的Excel表格,點擊確定。メ
メ然后表頭上面也插入一個合并域姓名,其他表內區域也依次插入對應的合并域。メ
メ點擊完成并居中——編輯單個文檔。メ
メ選擇全部——點擊確定。メ
メ大家看,Excel表格內每一行的內容自動填入word表格中,每個表格獨立頁面。我們再點擊視圖——頁面設置——大綱。メ
メCTRL+A(全選)——顯示文檔——創建。メ
メ關閉大綱視圖。メ
メ然后我們再將word文檔內存到指定文件夾中。メ
メ保存完畢,每個word文檔獨立命名,一個文檔一個表格,批量生成不操心。メ
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總結
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