從紙質(zhì)文件和凌亂的文件共享中解放出來(lái)。使用 DocuWare，重新控制您的文檔和團(tuán)隊(duì)的流程。不再有共享驅(qū)動(dòng)器，不再有紙質(zhì)文件，不再有挫敗感。管理您“文檔智能之家”重要的事項(xiàng)。

一、不僅僅是放置文件的地方，更是使用文件的地方。

DocuWare 為小型企業(yè)提供了兩項(xiàng)關(guān)鍵功能：世界一流的云文檔管理以安全地捕獲和組織您每天使用的信息，以及流程自動(dòng)化以簡(jiǎn)單、即時(shí)的數(shù)字工作流程取代繁瑣的手動(dòng)方法。所有這些都在一個(gè)基于云的、高度可用的界面中，專(zhuān)為臨時(shí)用戶(hù)和要求苛刻的高級(jí)用戶(hù)而設(shè)計(jì)。

組織和保護(hù)文檔

• 放入文件并觀察關(guān)鍵索引數(shù)據(jù)被自動(dòng)提取和組織；
• 歸檔任何具有超精細(xì)訪問(wèn)權(quán)限和最先進(jìn)加密技術(shù)的文檔；
• 立即檢索任何文檔以供共享、編輯或注釋。

自動(dòng)化工作流程和任務(wù)

• 通過(guò)即時(shí)電子郵件通知分配任務(wù)并提醒團(tuán)隊(duì)成員；
• 自動(dòng)發(fā)送關(guān)鍵利益相關(guān)者文件進(jìn)行審查和批準(zhǔn)；
• 設(shè)計(jì)與您現(xiàn)有流程保持一致的工作流程。

自動(dòng)化工作流程（左）和分配用戶(hù)任務(wù)（右）

連接分布式團(tuán)隊(duì)

• 在家工作或出差的團(tuán)隊(duì)成員可以立即從一個(gè)中央存儲(chǔ)庫(kù)檢索文檔以共享、編輯和注釋
• 使用基于瀏覽器的客戶(hù)端和移動(dòng)應(yīng)用程序隨時(shí)隨地從任何設(shè)備訪問(wèn)信息

通過(guò)簡(jiǎn)單的文檔管理和工作流程連接移動(dòng)和遠(yuǎn)程工作人員

二、中小企業(yè)如何使用 DocuWare

DocuWare 被 100 多個(gè)國(guó)家的 15000 多名客戶(hù)使用。客戶(hù)通常在驅(qū)動(dòng)其業(yè)務(wù)核心的以文檔為中心的流程中部署 DocuWare，其中速度、可靠性和安全性是最重要的。使用 DocuWare 文檔管理解決方案的客戶(hù)，有的團(tuán)隊(duì)只有兩個(gè)人，有些則擁有數(shù)千名員工。

應(yīng)付賬款和其他財(cái)務(wù)流程

盡管 DocuWare 以我們一流的發(fā)票處理解決方案而聞名，該解決方案可簡(jiǎn)化和加快收據(jù)發(fā)票的整個(gè)流程，但它也常用于應(yīng)收賬款、費(fèi)用管理、稅務(wù)、運(yùn)營(yíng)和預(yù)算編制。

相關(guān)案例

On Point Custom Homes 建造定制房屋，是休斯頓屢獲殊榮的建筑商之一。他們每年完成 20 套房屋（從設(shè)計(jì)建造到改建）。 該公司需要一種基于云的解決方案，該解決方案支持移動(dòng)設(shè)備，允許員工從工作地點(diǎn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)據(jù)并審查和批準(zhǔn)發(fā)票。 選擇 DocuWare Cloud 是因?yàn)樗跁?huì)計(jì)流程中提供的安全性、靈活性和移動(dòng)就緒性。

銷(xiāo)售合同和建議書(shū)

當(dāng)您能夠立即將產(chǎn)品信息、估算和合同發(fā)送給您的客戶(hù)而無(wú)需進(jìn)行繁瑣的搜索時(shí)，仔細(xì)組織和協(xié)作處理重要的銷(xiāo)售文件可以釋放強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

相關(guān)案例

Criterion Tool & Die Inc. 是第三代家族企業(yè)。他們?yōu)獒t(yī)療、航空航天和光子學(xué)行業(yè)制造精確的無(wú)故障組件。政府法規(guī)要求他們?cè)诋a(chǎn)品的整個(gè)生命周期內(nèi)保留為數(shù)百名客戶(hù)制造的所有零件的所有記錄。這些信息現(xiàn)在存檔在 DocuWare 中，并且對(duì)于響應(yīng)銷(xiāo)售查詢(xún)的車(chē)間主管來(lái)說(shuō)，就像在會(huì)計(jì)部門(mén)審計(jì)中一樣容易獲得。

員工記錄和其他人力資源流程

集中和保護(hù)您公司的雇傭記錄使您的人力資源團(tuán)隊(duì)能夠擺脫陳舊的紙質(zhì)文件，并開(kāi)始自動(dòng)化那些占用他們寶貴時(shí)間的手動(dòng)流程，例如績(jī)效評(píng)估、休假管理等。

相關(guān)案例

蒂拉穆克灣社區(qū)學(xué)院 (TBCC) 是一所小型學(xué)院，為多元化的學(xué)生群體提供學(xué)位課程。TBCC 需要一個(gè)負(fù)擔(dān)得起的文檔管理系統(tǒng)，以便教師快速訪問(wèn)學(xué)生檔案以提供建議，并讓人力資源人員快速訪問(wèn)人事檔案和培訓(xùn)記錄。一個(gè)關(guān)鍵因素是找到與他們的 ERP 和學(xué)生信息系統(tǒng) (Jenzabar) 集成并適應(yīng)其他人力資源相關(guān)任務(wù)（如工資單）的解決方案。

安全文檔歸檔

共享驅(qū)動(dòng)器和紙質(zhì)文件不適合存放敏感文檔。 許多客戶(hù)使用 DocuWare 安全地歸檔大量數(shù)字信息，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或自然災(zāi)害——并安全地?cái)[脫箱子、文件柜和其他紙張費(fèi)用。

相關(guān)案例

Henrietta 鎮(zhèn)實(shí)施了 DocuWare 來(lái)對(duì)他們古老的文件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化改造。部門(mén)流程曾是紙張密集型的——城鎮(zhèn)會(huì)議記錄、規(guī)劃和分區(qū)案例文件、登記表、合同、索賠和訴訟只是需要永久存檔的部分文件。通過(guò)實(shí)施 DocuWare 并以電子方式掃描和存儲(chǔ)新舊文件，該鎮(zhèn)的 500,000 多份文件可以在部門(mén)之間安全、快速地檢索和共享。

三、為成長(zhǎng)中的企業(yè)設(shè)計(jì)和搭建

用戶(hù)友好的界面

使用專(zhuān)為日常使用而構(gòu)建的界面，縮短學(xué)習(xí)曲線。

真正的云可用性

僅使用瀏覽器從任何操作系統(tǒng)、任何設(shè)備、任何時(shí)間訪問(wèn)任何文檔。

原生移動(dòng)靈活性

從您的智能手機(jī)或平板電腦捕獲、檢索和存儲(chǔ)文檔。

超級(jí)安全

通過(guò)一流的加密、用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限和多層備份確保安全。

四、使用預(yù)配置的基于云的解決方案更快地啟動(dòng)文檔管理

DocuWare 小型企業(yè)文檔管理和工作流程自動(dòng)化可以在您業(yè)務(wù)的任何領(lǐng)域表現(xiàn)出色，但我們提供兩種預(yù)配置的解決方案，旨在讓您在短短幾天內(nèi)從零開(kāi)始到全速優(yōu)化。每個(gè)解決方案都包含示例文檔、用戶(hù)配置文件、預(yù)配置的工作流程等等——所有這些都是根據(jù)我們成功部署數(shù)千名客戶(hù)的經(jīng)驗(yàn)而設(shè)計(jì)的。

發(fā)票處理——擺脫紙張和數(shù)據(jù)輸入的束縛

使用智能索引將每張發(fā)票數(shù)字化，以安全存儲(chǔ)以便即時(shí)檢索。 自動(dòng)化批準(zhǔn)通知以加快付款速度并讓您的團(tuán)隊(duì)保持正軌。

員工管理——每個(gè)員工的記錄觸手可及

將您的紙質(zhì)記錄數(shù)字化，擺脫雜亂無(wú)章的共享驅(qū)動(dòng)器。 集中、有序和保護(hù)所有員工記錄，并在幾秒鐘內(nèi)獲取關(guān)鍵信息。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的中小型企业文档管理和工作流程解决方案中小型企业文档管理和工作流程解决方案设计的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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