每個人的電腦里都記錄了很多資料，特別是高度依賴電腦來工作的人。日復一日，月復一月的資料堆積，很容易讓電腦里的資料堆成混亂的倉庫。總以為近期的、重要的文件都能靠大腦記住在什么位置，哪個才是最終稿。但往往高估了自己。怎么辦？

1.做好文件夾的規劃和排序

在文件夾的規劃上，大多數人都有共識，根據類別、根據項目進行文件夾的設置。但文件夾很多之后，有時很難找到自己想找的那個，因為經常忘記名字。。。所以排序很重要。

把自己最經常使用的，最重要的文件夾，前面加上前綴1,2,3等等，就人為給文件夾做了排序。其他的不太重要的，就按照自然的文件名排序就好。

2.隨手做文件的整理

這是非常重要的一步，特別是對于反復修改的文件，經常在多次對接反復中，忘記哪個版本是哪個，哪個是終稿。

一定要隨時整理，不要輕信自己的記憶，不靠譜！

在具體操作時，特別是對于多次反復的文件和文件夾，首先是在文件夾和文件名上用日期以及第一版、第二版（或者v1、v2）等加上后綴。也可以在母文件夾里設置“備注說明”文檔，用于說明每一版的區別和關鍵點。

其次，可以把不重要的來往文件拖到專門的文件夾中，命名為“過程文件”或者“基礎文件”等，這樣既有留檔的作用，又不至于和其他重要文件混為一談。

如此清理后，文件及文件夾清清爽爽，自己舒心，也不會因為文件版本問題，在和領導對接工作時挨罵！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何做好电脑文件的整理和记录电脑文件太多如何整理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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