買好了「隨心飛」準(zhǔn)備出門旅游，該如何制作誘人的攻略吸引朋友一同前往呢？用《Excel》或備忘錄發(fā)旅行攻略？不僅不夠美觀，還不夠酷。

看看 A 君是怎么用《vika 維格表》做的。

▲《vika 維格表》不同視圖轉(zhuǎn)換

是不是顯得「高端」起來了？看起來很硬核，但實(shí)際原理很簡(jiǎn)單 —— 就像不少人會(huì)用《Excel》整理生活和工作，這算是「?jìng)€(gè)人數(shù)據(jù)庫」的初級(jí)形態(tài)。

隨著我們?nèi)粘Ｖ性絹碓截S富的多媒體內(nèi)容，《Excel》變得「越來越難用」，你的任務(wù)管理系統(tǒng)、讀書計(jì)劃、觀影清單，人生挑戰(zhàn)、美食分享，乃至完成對(duì)家人的健康管理監(jiān)測(cè)等，該如何做到有效管理呢？依靠各個(gè)平臺(tái)嗎？「互聯(lián)網(wǎng)孤島」可不是說著玩的。

這一切，只要選對(duì)工具，做好「數(shù)據(jù)串聯(lián)」就行。

懶人目錄

• 《Airtable》《vika 維格表》全方位對(duì)比
• 如何讓 OKR 更加發(fā)揮效用
• 利用 API 滲入你的工作和生活

《Airtable》《vika 維格表》全方位對(duì)比

數(shù)據(jù)庫的廣泛應(yīng)用程度已經(jīng)超乎我們的認(rèn)知，日常使用的每一款 app，背后其實(shí)都是數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行運(yùn)作、管理。

而近年來，「民用數(shù)據(jù)庫」軟件也開始崛起流行。國(guó)外火熱的《Airtable》，備受硅谷公司青睞；國(guó)內(nèi)新興的《vika 維格表》，基于本土化加上自主研發(fā)，也有不少讓人眼前一亮的創(chuàng)新。

這兩款算是「數(shù)據(jù)庫軟件」類別里的佼佼者。通過它們強(qiáng)大的功能和易用性，你可以自己掌握絕大部分生活和工作數(shù)據(jù)，串聯(lián)起來，并挖掘背后的價(jià)值。

▲ 圖片來自：pixabay.com

對(duì)于項(xiàng)目管理、產(chǎn)品研發(fā)、視頻 / 設(shè)計(jì)、電商平臺(tái)的工作者來說，應(yīng)該能更直觀地感受到這類軟件的妙處：數(shù)據(jù)管理、多人協(xié)作、后臺(tái)研發(fā)等等，都變得更加輕松省力。

為了便于理解，下面例舉了部分角色如何使用數(shù)據(jù)庫完成工作和生活管理，但絕不僅于此：

• 打工人：關(guān)聯(lián)任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、績(jī)效管理，保證自己在圍繞目標(biāo)的前提下實(shí)現(xiàn)高效產(chǎn)出
• 學(xué)生：管理自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度、讀書進(jìn)度和社團(tuán)工作，保證自己玩得開心又能拿下高分
• 寶媽：記錄寶寶的成長(zhǎng)數(shù)據(jù)，制作最佳膳食、家庭出游報(bào)表，保證寶寶健康快樂成長(zhǎng)
• 老板：根據(jù)客戶購(gòu)買情況，做好產(chǎn)品需求分析和進(jìn)銷存管理

接下來，我們就將通過實(shí)際操作為你介紹這兩款「神器」。

1. 全功能對(duì)比

先來看看《Airtable》與《vika 維格表》在當(dāng)前版本功能上的區(qū)別，紅色標(biāo)記的為收費(fèi)功能。

▲ 兩款軟件的功能對(duì)比，這張圖就是由《vika 維格表》制作的

2.《Airtable》優(yōu)勢(shì)功能

《Airtable》由于開發(fā)較早，功能非常齊全。相較于當(dāng)前版本的《vika 維格表》，有兩個(gè)觸達(dá)痛點(diǎn)的功能，第一個(gè)是表單。

在記錄時(shí)，如果打開一張記錄著海量數(shù)據(jù)的龐大報(bào)表，往往會(huì)感到無形中有一股壓力在阻礙，過多的操作步驟也會(huì)提高記錄成本。但若能像填問卷一樣上傳數(shù)據(jù)，讓它自動(dòng)填充，壓力就會(huì)驟降。

▲《Airtable》生成的表單界面

操作非常簡(jiǎn)單，在網(wǎng)頁端選擇需要的報(bào)表，點(diǎn)擊左下角的「Form」即可生成。鏈接在上方的「Share form」處獲取。

▲《Airtable》網(wǎng)頁版生成可分享的表單

第二個(gè)是利用觸發(fā)器創(chuàng)建自動(dòng)化程序。

簡(jiǎn)單來說就是只要你英文水平過關(guān)，你可以利用它提供的一系列觸發(fā)器，像使用《IFTTT》或《快捷指令》一樣創(chuàng)建簡(jiǎn)單的自動(dòng)化程序，但免費(fèi)賬戶僅限部分應(yīng)用。

相較《vika 維格表》的純程序語言的 API，《Airtable》還提供了對(duì)小白用戶更為友好的自動(dòng)化程序創(chuàng)建方式。

在軟件中，點(diǎn)擊右上角的「AUTOMATIONS」即可。

▲《Airtable》創(chuàng)建自動(dòng)化

3.《vika 維格表》優(yōu)勢(shì)功能

盡管當(dāng)前公測(cè)版本的功能不如《Airtable》全，但《vika 維格表》有三個(gè)更符合我們操作習(xí)慣的功能，第一個(gè)是組織架構(gòu)。

《Airtable》的頂級(jí)單元是「base」，所有相關(guān)報(bào)表都需要統(tǒng)一在一個(gè) base 里，這就會(huì)造成有一類數(shù)據(jù)需要重復(fù)創(chuàng)建，比如標(biāo)簽庫。而且報(bào)表之間是平級(jí)關(guān)系，無法直接細(xì)分主題。

相較之下，《vika 維格表》增加了「文件夾」的功能，給我們提供了符合操作習(xí)慣的工作目錄，讓你更好地歸類自己的數(shù)據(jù)。另外，還能給文件夾添加說明，讓協(xié)作人更加迅速地了解該文件夾的主題。

簡(jiǎn)單來說，二者的差別在于，《Airtable》的報(bào)表你無法實(shí)現(xiàn)多層級(jí)嵌套，《vika 維格表》的報(bào)表你可以輕松實(shí)現(xiàn)多層級(jí)嵌套，看出表格所處的層級(jí)，并且其左右布局也更符合我們的視覺習(xí)慣。用公司組織架構(gòu)來解釋就是，《Airtable》的報(bào)表你只能看到「組長(zhǎng)」是誰，無法知道「總監(jiān)」是誰，而《vika 維格表》卻可以一眼看出。

▲《vika 維格表》主頁

第二個(gè)功能是跨表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。

正如上文提到的，《Airtable》關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)僅限于同個(gè) base 下的報(bào)表，無法跨 base。而《vika 維格表》打破了這種限制，可以將任意兩個(gè)報(bào)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

▲ 在《vika 維格表》中跨表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

最后一個(gè)是自定義模板。

盡管兩者都提供了豐富的初始化模板，但《vika 維格表》支持將任意文件夾或者將任意報(bào)表自定義為模板，方便隨時(shí)調(diào)用。

▲《vika 維格表》可將任意文件夾或任意表格保存為模板

以上就是兩者的多方位對(duì)比。功能上各有優(yōu)劣，最重要的不是大而全，而是看哪個(gè)更符合你的操作習(xí)慣，有助于長(zhǎng)期高效地管理數(shù)據(jù)。

如何讓 OKR 更加發(fā)揮效用

面對(duì)生活中遇到的各種各樣數(shù)據(jù)，有人有意識(shí)地記錄，有人直接忽略，也有人記錄了卻不知道怎么用 —— 僅僅當(dāng)做一個(gè)儀式感。但其實(shí)只要我們將這些數(shù)據(jù)串聯(lián)起來，它還能產(chǎn)生額外的奇妙效應(yīng)。

所以，我將從生活和工作兩方面演示：如何用一個(gè)軟件，將自己各個(gè)方面的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來，發(fā)揮更大價(jià)值。

因?yàn)椤秜ika 維格表》更符合我的使用邏輯，因此將用它作為示例，實(shí)際上調(diào)整下思路用《Airtable》也能實(shí)現(xiàn)。

1. 生活層面：還不開始重視你的身體嗎？

疫情過后，相信大家會(huì)更加重視身體健康了吧？每天量量血壓，測(cè)測(cè)脈搏，確認(rèn)身體沒事是好事，但如果還能順便記錄下來，以備不時(shí)之需就更好了。

我們可以利用《vika 維格表》將日記、身體數(shù)據(jù)、每日支出、菜譜等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，幫助自己更直觀地看到每天的情況。

首先，創(chuàng)建「身體健康」的報(bào)表，雙擊標(biāo)題行即可修改列類型，創(chuàng)建日期、體重、脈搏、血壓等不同數(shù)據(jù)類型的維格列。

如果有興趣的話，也可以上傳自己每天的長(zhǎng)相，一年后再回頭看，就可以看到自己這一年來是如何變得更有閱歷。最后一列「心情日記」暫時(shí)不用創(chuàng)建，下同。

▲《vika 維格表》表格視圖

在進(jìn)行下一步之前開個(gè)腦洞，如果能利用 API 連接老人正在使用的體溫計(jì)、測(cè)壓儀等工具，那每次測(cè)量的數(shù)據(jù)，就能直接上傳到表格中，完全不用手動(dòng)記錄，我們是不是能更精確地掌握長(zhǎng)輩的身體狀況？

其次，創(chuàng)建「菜譜」和「支出賬單」兩張報(bào)表，增加相關(guān)字段。

▲《vika 維格表》制作菜譜和支出賬單表格

其中，還可以給「菜譜」增加「相冊(cè)視圖」，讓它更顯誘惑。點(diǎn)擊功能欄的 + 號(hào)，選擇相冊(cè)視圖。

▲《vika 維格表》相冊(cè)視圖；美食圖片來自：美食天下

如此，無論是展示，還是分享，都變得分外生動(dòng)。小提示，你還可以通過小程序直接分享給微信好友。

美中不足的是，《vika 維格表》小程序目前僅支持分享查看，不能編輯。希望能盡快補(bǔ)上這個(gè)功能。

▲《vika 維格表》小程序分享給《微信》好友

另外，記賬確實(shí)很累，但這里交給大家一個(gè)小技巧：如果你堅(jiān)持使用《支付寶》付款，可以定期從支付寶官網(wǎng)導(dǎo)出 Excel 表。

《Airtable》和《vika 維格表》都支持 Excel 導(dǎo)入，完成繁瑣記賬的同時(shí)，可以與其他表單聯(lián)動(dòng)，數(shù)據(jù)完整度更高！另外，動(dòng)手能力強(qiáng)的還可以使用 API 把這一步也省了。

▲《vika 維格表》粘貼《支付寶》賬單

最后，創(chuàng)建「心情日記」，將這些數(shù)據(jù)用神奇關(guān)聯(lián)和神奇引用功能直接調(diào)用過來，再轉(zhuǎn)換成相冊(cè)視圖，你的每一天會(huì)變得非常美觀。美中不足的是它不支持篩選近一周的日記。另外，你還可以根據(jù) 《想要做個(gè)理性的人？這個(gè) App 幫你量化情緒，了解自己》這篇文章豐富自己的心情日記數(shù)據(jù)，更加清晰地掌控自己的情緒。

▲《vika 維格表》展示日記

2. 工作層面：如何讓 OKR 更加發(fā)揮效用？

你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)生活層面上的數(shù)據(jù)串聯(lián)是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，那么它能不能幫助我們獲得短期內(nèi)、直接有效的提升？參照 OKR 方法，聚焦產(chǎn)出，讓我們看看當(dāng)「數(shù)據(jù)串聯(lián)」與工作項(xiàng)目連接時(shí)會(huì)發(fā)生什么。

OKR 是近年來硅谷流行的新型目標(biāo)管理制度和績(jī)效考核制度。它給員工一個(gè)可控的范圍保持高效的產(chǎn)出，但往往很多人還是會(huì)偏離目標(biāo)。因此，我們需要一個(gè)直觀的工具幫助我們時(shí)刻把控每一個(gè)任務(wù)都緊密圍繞著業(yè)務(wù)目標(biāo)。

此外，OKR 系統(tǒng)結(jié)合任務(wù)管理系統(tǒng)，還能幫你更加公平地評(píng)判別人的年終產(chǎn)出增強(qiáng)人脈關(guān)系，提升你的溝通能力。下面，讓我們來看下是怎么實(shí)現(xiàn)的。

首先，創(chuàng)建「OKR」報(bào)表，新增目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果、最終結(jié)果、日期等字段。如果需要更加完整的字段，可參考《vika 維格表》提供的「OKR 管理」模板。

▲《vika 維格表》制作 OKR 報(bào)表

其次，創(chuàng)建「項(xiàng)目」報(bào)表，增加項(xiàng)目、計(jì)劃時(shí)間、項(xiàng)目級(jí)別、是否完成、項(xiàng)目總結(jié)、成果文檔等不同類型的維格列，并利用神奇關(guān)聯(lián)將其與「OKR」報(bào)表關(guān)聯(lián)，并利用神奇引用調(diào)用關(guān)聯(lián)的目標(biāo)，從而展示該項(xiàng)目的關(guān)鍵結(jié)果。

神奇引用需要用神奇關(guān)聯(lián)將兩張報(bào)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，才可以調(diào)用數(shù)據(jù)。由于《vika 維格表》的中文說明十分詳細(xì)，此處不贅述。

▲《vika 維格表》制作項(xiàng)目報(bào)表，并與 OKR 報(bào)表關(guān)聯(lián)

接著，分別創(chuàng)建「標(biāo)簽庫」和「人脈關(guān)系」，增加所需要的字段。

▲《vika 維格表》制作標(biāo)簽庫和人脈關(guān)系報(bào)表

然后，返回「項(xiàng)目」報(bào)表，新增相關(guān)責(zé)任人字段，用《vika 維格表》強(qiáng)大的跨表關(guān)聯(lián)功能將「人脈關(guān)系」報(bào)表關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目中。這么做是因?yàn)椤溉嗣}關(guān)系」這張表不僅包含了工作伙伴上的人脈，還包含了其他的人脈，如果僅放在工作目錄下，顯然不合邏輯。

▲《vika 維格表》的神奇引用自動(dòng)根據(jù)關(guān)聯(lián)對(duì)象調(diào)整內(nèi)容

最后，創(chuàng)建「任務(wù)」報(bào)表，增加任務(wù)、完成與否、計(jì)劃時(shí)間等字段，并利用神奇關(guān)聯(lián)與「標(biāo)簽庫」和「項(xiàng)目」報(bào)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，再調(diào)用關(guān)鍵結(jié)果數(shù)據(jù)。這樣，你所做的每一個(gè)任務(wù)都能直觀地跟你的 OKR 結(jié)合起來。

▲《vika 維格表》制作 GTD 任務(wù)管理報(bào)表

至此，所有準(zhǔn)備工作都做完了，但只有有意識(shí)地遵守以下幾條規(guī)則，你才能很好地讓 OKR 發(fā)揮效用。

1. 利用分組功能更加清晰地聚焦某一 OKR 展開工作，或者關(guān)注合作伙伴手上同步進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目，更好地把控項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目完成后，填寫重要的結(jié)果和產(chǎn)出。如此，既能讓你不做無意義的項(xiàng)目，又能讓你在評(píng)級(jí)時(shí)有理有據(jù)地給每個(gè)人打分。

▲ 利用《vika 維格表》分組功能更加清晰地把控項(xiàng)目細(xì)節(jié)

2. 利用篩選功能調(diào)取今日計(jì)劃任務(wù)，真正做到今日事今日畢。其實(shí)，你完全可以利用《vika 維格表》提供的這些功能自己打造一個(gè)《Things 3》。美中不足的是，引用的標(biāo)簽不能創(chuàng)建看板視圖。

▲《vika 維格表》篩選今日任務(wù)

3. 利用排序功能判斷當(dāng)下時(shí)間點(diǎn)是否該聯(lián)系某個(gè)人。《微信》里其實(shí)存了「假人脈」，真正的人脈是需要你主動(dòng)去維系的，人如果沒有了羈絆，遲早會(huì)淪為「點(diǎn)贊之交」，而很多人最關(guān)鍵的問題是不知道要如何開展話題。這就是為什么要將任務(wù)管理系統(tǒng)與人脈關(guān)系關(guān)聯(lián)起來，對(duì)于工作伙伴，一起完成的事就是你們可聊的話題之一。生活目錄下的內(nèi)容同理。

比如，我用函數(shù)功能寫了一條簡(jiǎn)單的函數(shù)（IF (AND (FROMNOW ({最后聯(lián)系}, “months”) > 3,{業(yè)務(wù)能力}>3), “‼️該聯(lián)系了！”, “”)），根據(jù)這個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和最后聯(lián)系時(shí)間判斷此刻是否需要進(jìn)行聯(lián)系。

▲ 利用《vika 維格表》函數(shù)功能判斷聯(lián)系狀態(tài)

以上是從個(gè)人角度出發(fā)討論如何管理好自己的 OKR，但在實(shí)際工作過程中可能是幾個(gè)人為一個(gè)小組共同負(fù)責(zé)某幾個(gè) OKR。《vika 維格表》同樣支持多人協(xié)作，只需要添加好協(xié)作人，做好權(quán)限管理即可。

現(xiàn)在可以看到數(shù)據(jù)串聯(lián)起來能有多大的威力吧？這些不同層面的數(shù)據(jù)，如果你把它們強(qiáng)行合并在一起，會(huì)讓報(bào)表顯得龐大又無序，如果獨(dú)立放置，它們則會(huì)成為一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)孤島。只有在結(jié)合你某個(gè)目的下的相互串聯(lián)才能幫助你完成 1 + 1 > 2 的效用。

利用 API 滲入你的工作和生活

上文所講的都是「主動(dòng)」記錄數(shù)據(jù)帶來的好處，最后讓我們來簡(jiǎn)單聊下「被動(dòng)」記錄數(shù)據(jù)的威力，實(shí)現(xiàn)方式必然是文中簡(jiǎn)單介紹了一下的創(chuàng)建自動(dòng)化程序。創(chuàng)建程序看起來似乎離我們很遠(yuǎn)，但想想你微信群里的 Python 廣告，真的還遠(yuǎn)嗎？

那么，利用 API，你可以用它們做什么呢？

1. 假如你是一名學(xué)生，用《快捷指令》掃描書籍背后的二維碼，自動(dòng)從網(wǎng)上公用圖書館調(diào)取你需要的數(shù)據(jù)，迅速完成無趣的書籍信息記錄，專注于筆記記錄。

▲ 利用《vika 維格表》API 功能實(shí)現(xiàn)書籍信息自動(dòng)快速錄入

2. 假如你是一名商店老板，掃描商品二維碼后自動(dòng)上傳到表格里，再利用程序自動(dòng)創(chuàng)建圖表，就能在需要的時(shí)候直觀地看到商品的銷售情況，或者做好進(jìn)銷存管理。

▲《Airtable》高級(jí)版圖表功能

3. 假如你是一名互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)兼 Mac 用戶，你也可以完全將它們作為你的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，再用其他數(shù)據(jù)分析軟件從其中調(diào)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而拋棄那個(gè)惱人的 macOS 版《Excel》。

這么看來是不是有沖動(dòng)想要好好學(xué)下編程語言了？很多工作就可以邊喝茶邊等電腦自動(dòng)完成。

最后是選擇哪個(gè)工具的問題。如果你想要現(xiàn)在就直接使用成熟的工具，并且你的英文過關(guān)，那就考慮《Airtable》。但如果你對(duì)于《vika 維格表》當(dāng)前版本缺失的功能需求程度不高的話，可以考慮陪伴它成長(zhǎng)，做一名「男媽媽或女爸爸」，體驗(yàn)養(yǎng)成系的快樂。當(dāng)然，前者付費(fèi)版價(jià)格也比后者貴了一倍。

上文舉了兩個(gè)數(shù)據(jù)串聯(lián)的例子，除此以外，它還可以做些什么呢？簡(jiǎn)單拋個(gè)引子。你的攝影圖集是否可以跟日記、工作素材、旅游計(jì)劃等進(jìn)行聯(lián)動(dòng)？你的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)是否能挖掘出更深層次的用戶需求？靜止的數(shù)據(jù)本身并不能產(chǎn)生多大的能量，只有讓它像水一樣滲透到你的工作和生活中，流動(dòng)起來，你才會(huì)發(fā)現(xiàn)蘊(yùn)藏其中的巨大威力。

▲ 圖片來自：unsplash.com

至于說數(shù)據(jù)安全性問題，也無需太擔(dān)心。《Airtable》2012 年成立，已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)了數(shù)年，《vika 維格表》近期完成了多個(gè)知名創(chuàng)投的千萬級(jí)融資，足以保證長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)營(yíng)。大膽使用吧！

* vika 維格表：公測(cè)期間暫時(shí)免費(fèi)使用每月 30 元的白銀版功能
* Airtable：免費(fèi)賬戶限制每個(gè)表格 1200 條記錄，PLUS 賬戶每月 10 美元，PRO 賬戶每月 20 美元

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的这2款表格制作应用这2款表格制作应用程序的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。