? ? ??1.什么是函數(shù)

? ? ? 可以把函數(shù)理解為一個(gè)可以控制的黑箱子，輸入X到黑箱子中，他就會(huì)輸出Y，參數(shù)就是黑箱子的控制開(kāi)關(guān)，打到不同的檔位，黑箱子會(huì)輸出不同的Y。

? ? ??2.常見(jiàn)函數(shù)分類(lèi)

• 文本清洗函數(shù)

• 關(guān)聯(lián)匹配函數(shù)

• 邏輯運(yùn)算函數(shù)

• 計(jì)算統(tǒng)計(jì)函數(shù)

• 時(shí)間序列函數(shù)

02

文本清洗函數(shù)

? ? ??1.常用的文本清洗函數(shù)

• 清除字符串空格：TRIM

• 合并單元格：CONCATENATE

• 截取字符串：LEFT / RIGHT / MID

• 替換單元格中的內(nèi)容：REPLACE / SUBSTITUTE

• 查找文本在單元格中的位置：FIND / SEARCH

? ? ??2.清除字符串空格

TRIM：清除字符串text左右的空格。

=TRIM(text)

清除A1單元格左右的空格

? ? ??3.合并單元格

? ? ??CONCATENATE：將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。

=CONCATENATE(text1, text2, ...)

合并字符串以及單元格內(nèi)容

? ? ??4.截取字符串

? ? ??LEFT：從text中，提取num_chars個(gè)字符(從左開(kāi)始)。

=LEFT(text, num_cahrs)

? ? ??RIGHT：從text中，提取num_chars個(gè)字符(從右開(kāi)始)。

=RIGHT(text, num_chars)

? ? ??MID：從text中，從stat_num開(kāi)始，提取num_chars個(gè)字符串。

=MID(text, start_num, num_chars)

? ? ??例子：

在A2中從左開(kāi)始提取2個(gè)字符

在A1中從右開(kāi)始提取2個(gè)字符

在A1中，從位置3開(kāi)始，提取2個(gè)字符

? ? ??5.替換單元格中內(nèi)容

? ? ??REPLACE：替換指定位置，從“原字符串”的“開(kāi)始位置”開(kāi)始，選擇“字符個(gè)數(shù)”個(gè)，替換為“新字符串”。

=REPLACE(原字符串, 開(kāi)始位置, 字符個(gè)數(shù), 新字符串)

? ? ??例子：

? ? ??從A1的位置1開(kāi)始，選取4個(gè)字符串，替換為新的字符串“2018”。

將2019替換為2018

? ? ??SUBSTITUTE：替換指定文本，在text中用new_text替換old_text，instance_num指定要替換第幾次出現(xiàn)的old_text，如果不指定則替換old_text。

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)

? ? ??例子：

用“k”替換A1中第二次出現(xiàn)的“應(yīng)屆”

? ? ??6.查找文本在單元格中的位置

? ? ??FIND & SEARCH：從within_test中查找FIND_text，返回查找字符的起始位置編號(hào)。

=FIND(FIND_text, within_text, start_num)=SEARCH(要查找字符, 字符所在的文本, 從第幾個(gè)字符開(kāi)始查找)

? ? ??FIND 和 SEARCH 兩個(gè)函數(shù)幾乎相同，區(qū)別在于FIND 精確查找，區(qū)分大小寫(xiě)；SEARCH 模糊查找，不區(qū)分大小寫(xiě)。

? ? ??例子：

從A1中查找k，并返回第一個(gè)k的起始位置編號(hào)

03

關(guān)聯(lián)匹配函數(shù)

? ? ??VLOOKUP 函數(shù)總共有4個(gè)參數(shù)，分別是：用誰(shuí)去找、匹配對(duì)象范圍、返回第幾列、匹配方式(0/FALSE表示精確匹配，1/TRUE表示模糊匹配)。

? ? ??1.四種查詢(xún)方式

• 單條件查找

? ? ??根據(jù)工號(hào)，將左邊檢索區(qū)域的“電腦銷(xiāo)售額”匹配到右邊對(duì)應(yīng)位置，只需要使用VLOOKUP函數(shù)，結(jié)果存在則顯示對(duì)應(yīng)的“電腦銷(xiāo)售額”；結(jié)果不存在則顯示#N/A。

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$55,4,0)

單條件查詢(xún)

注意：檢索關(guān)鍵字必須在檢索區(qū)域的第1列，也就是說(shuō)如果是根據(jù)“姓名”檢索，那么檢索區(qū)域應(yīng)該從B列開(kāi)始。

• 反向查找

? ? ??當(dāng)檢索關(guān)鍵字不在檢索區(qū)域的第1列，可以使用虛擬數(shù)組公式IF來(lái)做一個(gè)調(diào)換。

=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B8,A2:A8),2,0)

反向查找

? ? ??反向查找的固定公式用法：

=VLOOKUP(檢索關(guān)鍵字，IF({1,0},檢索關(guān)鍵字所在列，查找值所在列)，2，0)

注意：其實(shí)反向查找除了檢索區(qū)域改成一個(gè)虛擬數(shù)組公式IF之外，其他和單條件查找沒(méi)有區(qū)別。

• 多條件查詢(xún)

? ? ??在匹配數(shù)據(jù)時(shí)，往往條件不是單一的，那么就可以利用&將字段拼接起來(lái)，并且利用IF數(shù)組公式構(gòu)建出一個(gè)虛擬的區(qū)域。

=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A53&B2:B53,D2:D53),2,0)

多條件查找

注意：所有使用了數(shù)組的公式，不能直接回車(chē)，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否則會(huì)出錯(cuò)。

• 查詢(xún)返回多列

? ? ??COLUMN

? ? ??查找返回多列需要用到另外一個(gè)輔助函數(shù)——COLUMN函數(shù)。

返回結(jié)果為單元格引用的列數(shù)。例如：column(B1)返回值為2，因?yàn)锽1為第2列。

=COLUMN(待查詢(xún)單元格/區(qū)域)

? ? ??需要注意的是第三個(gè)參數(shù)“返回第幾列”的寫(xiě)法。

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$55,COLUMN(D1),0)

多條件查找

? ? ??返回多列的固定公式用法：

=VLOOKUP(混合引用關(guān)鍵字，查找范圍，COLUMN(xx)，0)

? ? ??返回第幾列就用COLUMN函數(shù)引用第幾列的單元格即可。

? ? ??HLOOKUP

=HLOOKUP(用誰(shuí)去找, 匹配對(duì)象范圍, 返回第幾行, 匹配方式)

? ? ??和VLOOKUP的區(qū)別：HLOOKUP返回的值與查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與查找的值在同一行上。

? ? ??INDEX

? ? ??返回?cái)?shù)組array中指定索引的單元格的值。

=INDEX(array, Row_num, Column_num)

返回指定區(qū)域第2行第2列的單元格內(nèi)容

? ? ??MATCH

• 功能：在區(qū)域內(nèi)查找指定的值，返回第一個(gè)查找值的位置。

• lookup_value：需要查找的值。

• lookup_array：查找的區(qū)域。

• match_type：-1、0或1，0表示查找等于lookup_value的值。

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

查找A1到A4中6的位置

? ? ??Index & Match聯(lián)合使用 = VLookup

? ? ??ROW & COLUMN

• ROW：返回指定引用的行號(hào)。

• COLUMN：返回指定引用的列號(hào)。

=ROW(reference)=COLUMN(reference)

? ? ??例子：

求C列為第幾列

? ? ??OFFSET

• OFFSET：以指定的引用reference為起點(diǎn)，按照偏移量偏移之后，返回值。

• rows：向下偏移多少行。

• columns：向右偏移多少列。

• height：返回多少行。

• width：返回多少列。

=OFFSET(reference, rows, columns, height, width)

? ? ??例子：

A1向下偏移一行，向右偏移一列

? ? ??計(jì)算返回的兩行兩列的和，如果不求和，則會(huì)報(bào)錯(cuò)，因?yàn)橐粋€(gè)cell不能填充四個(gè)cell的內(nèi)容。

? ? ??HYPERLINK

? ? ??HYPERLINK：創(chuàng)建一個(gè)超鏈接指向link_location，以friendly_name的字符串進(jìn)行顯示，link_location可以是URL鏈接或文件路徑。

=HYPERLINK(link_location, friendly_name)

插入超鏈接

04

邏輯運(yùn)算函數(shù)

? ? ??一般用于條件運(yùn)算，在Excel中，True代表數(shù)值1，False代表0。

? ? ??IF

? ? ??如果滿(mǎn)足判斷條件，則返回“真值”，否則返回“假值”。

=IF(判斷條件, 真值, 假值)=IF(AND(條件1, 條件2), 真值, 假值)=IF(OR(條件1, 條件2), 真值, 假值)

? ? ??例子：

05

計(jì)算統(tǒng)計(jì)函數(shù)

? ? ??1.求最值

? ? ??MAX MIN

• MAX：求某區(qū)域中的最大值。

• MIN：求某區(qū)域中的最小值。

? ? ??2.求數(shù)目

? ? ??COUNT COUNTIF COUNTIFS

• COUNT：計(jì)數(shù)

• COUNTIF：單條件計(jì)數(shù)

• COUNTIFS：多條件計(jì)數(shù)

=COUNTIF(區(qū)域, 條件)=COUNTIFS(區(qū)域1, 條件1, [區(qū)域2, 條件2], ...)

? ? ??例子：

? ? ??單條件計(jì)數(shù)：

A1到A3中大于等于10的數(shù)量

? ? ??多條件計(jì)數(shù)：

A1到A3中大于5小于10的數(shù)量

? ? ??3.求和

? ? ??SUM

? ? ??功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。

? ? ??SUMIF

? ? ??功能：求滿(mǎn)足條件的單元格的和。

=SUMIF(條件判斷區(qū)域, 判斷條件, 求和區(qū)域)

計(jì)算一班的總成績(jī)

? ? ??SUMPRODUCT

? ? ??將數(shù)組間的對(duì)應(yīng)元素相乘，并返回乘積之和。

=SUMPRODUCT(array1, array2, ......)

? ? ??例子：

? ? ??如果只選取一列，和SUM一樣只是求和。

只選一列

? ? ??選取多列，就會(huì)返回對(duì)應(yīng)元素乘積之和。

選取多列

? ? ??4.取整

? ? ??INT ROUND

• INT：向下取整

• ROUND：四舍五入取整，num_digits指定精確到哪一位

=INT(number)=ROUND(number, num_digits)

? ? ??例子：

向下取整

0表示精確到個(gè)位數(shù)

06

排序

? ? ??RANK

• 功能：計(jì)算number在reference中排名

• order：0或默認(rèn)，則為降序排列；其他數(shù)值則為升序排列

=RANK(number, reference, order)

升序排列

07

描述統(tǒng)計(jì)

• AVERAGEA：求算數(shù)平均值。

• QUARTILE：求分位數(shù)。

• STDEV：求標(biāo)準(zhǔn)差。

• SUBTOTAL：該函數(shù)相當(dāng)于以上幾個(gè)函數(shù)的匯總，通過(guò)輸入function_num參數(shù)，選擇不同的函數(shù)。

=SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

08

時(shí)間序列函數(shù)

? ? ??時(shí)間的本質(zhì)是數(shù)字。

? ? ??YEAR MONTH DAY

? ? ??分別返回日期序號(hào)的年、月、日。

=MONTH(日期序號(hào))=DAY(日期序號(hào))

DAY

? ? ??DATE

? ? ??將year，month，day組合成一個(gè)日期，相當(dāng)于這三個(gè)函數(shù)的逆操作。

=DATE(year, month, day)

DATE

? ? ??WEEKDAY WEEKNUM

• WEEKDAY：根據(jù)一個(gè)日期是星期幾來(lái)返回一個(gè)數(shù)字。

• return_type：設(shè)置返回?cái)?shù)字的規(guī)則。

? ? ??WEEKNUM：根據(jù)一個(gè)日期是今年的第幾周來(lái)返回一個(gè)數(shù)字。?

=WEEKDAY(serial_number, return_type)=WEEKNUM(serial_number, return_type)

? ? ??例子：

? ? ??2019/2/28屬于第九周星期四。

WEEKDAY

WEEKNUM

? ? ??NOW TODAY

? ? ??返回當(dāng)前的時(shí)間，now精確到時(shí)間，today只精確到日期。

=NOW()=TODAY()

來(lái)源：騰訊云

創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽新人創(chuàng)作獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)咯，堅(jiān)持創(chuàng)作打卡瓜分現(xiàn)金大獎(jiǎng)

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的stat函数_数据分析工具入门 掌握这些Excel函数就够了的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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