企業想要在快節奏的社會競爭中生存和發展，需要更靈活的業務機制和內部管理。最典型的一點就是彈性辦公、現場辦公、多分支組織已經取代傳統的統一坐班制，從而讓企業實現更快速的業務響應和客戶服務。

不過這種模式也有弊端：內部管理不便、協調不暢，員工的很多時間和精力都被低效率溝通浪費掉了。為了解決這個問題，跨國公司和大中型企業通常會建立統一的會議系統，甚至已經升級到了網真級別的會議系統。但是對于中小企業來說，傳統的企業會議系統門檻太高，往往會選擇使用微信群等IM工具進行業務溝通。怎么才能改變這種狀況呢？

其實，中小企業建立一套自己的會議系統并不復雜，使用Skype for Business、zoom、會暢(BIZCOMF)、小魚易聯等都可以實現，只要做好設備調試和管理就好。不過問題是，中小企業很多都沒有單獨的IT管理人員，太復雜的系統對于行政人員來說有點兒強人所難了。他們需要的是一套隨時就緒、易于管理和使用的會議系統，就比如惠普HP Elite Slice G2會議解決方案。

看到G2的后綴我們就明白，這已經是惠普推出的第二代Elite Slice產品了。不過在我看來，第一代惠普Elite Slice更像是一臺可擴展的迷你商用PC，而新的惠普HP Elite Slice G2則是一套獨立的企業會議解決方案，二者除了基礎架構都是x86 PC外，已經完全是兩種截然不同的產品了。為什么這么說呢？

產品設計：以易用性為前提

我們先說一致性，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的硬件基礎依然是一套x86架構的商用PC。但是不同之處在于，它的所有細節都是以提高企業會議系統的易用性為前提的。

惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的核心是一臺基于英特爾Core i5 vPro處理器的迷你商用PC，這也就意味著它支持英特爾博銳技術，只要通電就可以接受IT人員的遠程管理和維護，對于擁有異地分支的中型企業會很實用。至于具體的配置，我覺得大家不必過于在意，因為它只要能保證流暢運行預裝的會議管理系統就可以了。這就好比ATM機底層也是運行Windows系統的PC，但是誰會在意它的配置呢？

和上代相比，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的核心模塊更加高大一些，但是圓角立方體的外觀輪廓沒有變化。用于小型會議室的會議系統需要清晰的外放聲音，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的機身頂部四周設有環繞一周的360°全方位Bang & Olufsen音響系統；其擁有250cc的音腔和90dBa音頻，實現了沉浸式音響效果，可以讓四周的與會者都可以清晰地聽到會議內容。

不止是聲音播放，要實現高效的會議交談，還需要高質量的拾音。有研究報告顯示：電話會議中的頭號痛點是音頻問題，在虛擬會議中遭遇過不良音頻質量的用戶高達65%，這可能導致用戶一天中超過40%的時間被低質量的電話會議所占用。為了解決這個問題，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案在機身頂部設置了4個遠聲場麥克風陣列，可以拾取半徑5米范圍內的參會者聲音。麥克風頂置是如今語音交互設備普遍采用的布置方式，可以降低桌面反射噪音的影響，提高對人聲的靈敏度。結合惠普專業降噪技術，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案可以有效隔離音源的背景噪音，提高拾音的清晰度，讓與會者專注于會議內容。

另外，在機身邊緣，還有5個電容式觸控按鍵，分別用于接聽/撥打電話、靜音、降低音量、提高音量、拒接/掛斷電話，用于會議室內管理人員對會議電話進行通話控制。值得一提的是，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案機身頂部設有一道環形燈帶，可以通過燈光的色彩和明暗程度直觀地顯示目前設備的聲音狀態(白色表示會議開始、綠色表示麥克風啟用、紅色表示麥克風關閉)，避免員工花費太多的時間在與會者協調上。

這是加入了兩個擴展模塊后的樣子，我們可以清晰地看到惠普HP Elite Slice G2會議解決方案背后的接口配置。除了核心模塊上的電源接口、有線網絡接口、USB Type-C接口、兩個USB接口、DisplayPort接口、HDMI接口和安全鎖孔外，還有HDMI模塊上的HDMI-in接口。

底部的兩個擴展模塊提供了非常實用的功能，HDMI模塊主要用于輸入視頻信號，比如當會議發言人希望展示自己電腦上的畫面時，就可以通過HDMI線纜將視頻信號傳輸給惠普HP Elite Slice G2會議解決方案，然后在會議系統中同步播放。該模塊支持1080p的視頻分辨率和60Hz的刷新率。至于無線傳輸模塊，則可以與配套的接收端合作，將視頻會議的畫面以無線的方式傳輸到會議室的大屏幕上，其有效傳輸距離接近10米。

既然是一體化的會議解決方案，當然要有會議系統必備的管理終端，也就是HP會議室控制中心(CoRC)模塊。惠普HP Elite Slice G2會議解決方案自帶了一塊12.3英寸的液晶屏，擁有1440×960分辨率，支持10點觸控。通過后部的支架，CoRC模塊能以25°和48°兩種角度擺放，可以顯示內置會議系統界面，進行直觀的電話會議或者視頻會議管理。屏幕和惠普HP Elite Slice G2會議解決方案之間通過一根1.3米長的USB Type-C接口線纜連接，以方便不同與會者操作。還記得上面提到的核心模塊上的USB Type-C接口嗎？就是用來專門連接CoRC模塊的。

在使用人員比較復雜的會議室環境，很多故障都只是因為線纜連接錯誤或者頻繁插拔造成。為了避免這種問題，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案采用了專門定制的連接線纜。其連接機身的一端采用了整合式設計，并且擁有端口保護蓋，可以避免個別線纜松脫，保持桌面整潔。同時，所有線纜(包括USB、HDMI、DP、RJ-45，不包括連接CoRC模塊的Type-C線纜)都被束線帶捆扎在一起，避免線纜松脫或者遺失而導致的系統問題，提高了會議系統的可用性。

預裝會暢：滿足你對會議系統的核心需求

X86架構系統是惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的底層，而真正讓它滿足中小企業會議需求的，是其預裝的會議軟件管理系統。結合不同的軟件服務商，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案提供了Microsoft Teams/Skype、Zoom meeting system、會暢(BIZCOMF)等不同的版本。考慮到海外的會議系統在內地有時無法保證穩定的服務，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案在國內選擇與會暢(BIZCOMF)合作，打造專有的小型會議室解決方案?；萜誋P Elite Slice G2會議解決方案會暢合作版提供了10方或25方會議系統(10方或25方代表同一時間參會人數)，企業可以根據規模以及需求進行選購。

惠普HP Elite Slice G2會議解決方案與會暢的合作，絕不僅僅局限于軟件預裝，而是雙方軟硬件與服務的全面融合，可以實現即購即用的會議體驗。會暢合作版解決方案除了產品以外，還包含專屬售后服務熱線、3年硬件免費上門免費保修及首次專屬安裝服務、一年會暢會議系統使用權以及1000分鐘的國內語音電話使用時間，后續的服務可以在惠普直接購買。也就是說，企業只需要購買惠普HP Elite Slice G2會議解決方案就行，后續從安裝到使用再到售后，整個體系都可以享受到惠普統一的服務?；萜仗峁┝薙lice專屬貴賓服務熱線，企業用戶連產品包裝都不用拆，直接提交相關的信息(主要是會議系統管理人員資料)撥打熱線預約安裝就行了。

預約成功后，惠普金牌工程師就會上門進行安裝，包括硬件安裝和網絡連接。同時，惠普工程師還會提供簡單的用戶培訓，包括如何創建使用人員帳號以及預約會議等。而在使用中如果遇到了問題，企業也可以隨時通過專屬的貴賓服務熱線求助。這個過程有沒有覺得很熟悉？沒錯，就像家里購買空調一樣方便。惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的目標就是降低中小企業建立會議系統的門檻、改善用戶體驗。

使用過程也非常簡單。雖然依然是基于Windows操作系統，但是實際上用戶根本不會與底層的操作系統有接觸。惠普HP Elite Slice G2會議解決方案啟動后就會進入BIZCONF的登陸界面，輸入用戶名密碼后就會直接進入會議系統。事實上，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案在日常使用時根本無需關機，可以24小時隨時待命。并且一般使用者只能重啟系統，并不能做除了開會以外的任何操作，這樣保證了會議室的高效性。

進入會議系統后，我們可以在惠普HP Elite Slice G2會議解決方案控制中心屏幕上看到操作界面。屏幕左側是會議邀約列表，右側分別是開啟會議、加入會議、展示HDMI輸入和撥號盤按鈕。各個按鈕的功能一目了然，只有在“展示HDMI輸入”按鈕需要略作解釋：還記得標配的HDMI輸入模塊嗎？這個按鈕就是為了控制HDMI-in接口輸入的視頻畫面。以前先發送會議資料再召開會議的方式很難實現溝通內容的統一性，而通過HDMI輸入的方式，就可以將需要分享的畫面在視頻會議內同時發送給所有參會者，還可以在會議之前做到內容的保密。這個功能，其實就是視頻會議系統白板功能的一個形態。

當一個會議正在進行時，企業用戶可以通過控制中心對其進行管理。這些管理都可以通過控制中心的觸控界面進行，包括聲音、攝像頭、對外邀請、顯示界面、視頻分享、參會人員等項目。通過一個直觀的控制界面，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案將企業專有會議管理系統的使用門檻降到了最低。

對于需要快速反應的中小企業來說，所有參會者都在會議室的機會非常難得。那么如果參會者在外地或者根本就是在室外，能不能參與會議甚至發起會議呢？當然可以。通過與會暢的合作，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案允許擁有企業內部帳號(在安裝時預設的10方或者25方用戶名單)的用戶通過手機App或者電腦程序預約、發起、參與以及管理會議，并且可以在會議內分享圖片、文檔、網頁、書簽、屏幕以及共享白板。豐富而強大的會議功能，正是惠普HP Elite Slice G2會議解決方案作為專業企業會議系統的價值所在。

解決中小企業遠程會議的主要痛點

你算過為了等待所有參會者在場而浪費的時間嗎？還記得你之前使用微信群召開會議所遇到的問題嗎？想到過去因為低效會議溝通而遭遇的各種麻煩，估計每個人都會有一籮筐的吐槽。解決這些麻煩，就是惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的目標。

通過專屬的軟硬件結合，惠普HP Elite Slice G2會議解決方案解決了中小企業遠程會議的主要痛點：包括與會者的邀請(支持微信二維碼、郵件、短信、電話、H.323/SIP等方式)、發言人的管理、內部資料的分享，會議的預約和日程管理，會議室設備的管理，視頻會議品質的提升等。

對于企業來說，使用惠普HP Elite Slice G2會議解決方案意味著可以在很短的時間內擁有一套可靠、高效、易管理的企業內部會議系統，同時還可以避免遇到各種各樣的維護問題。因為即便遇到了問題，也可以在覆蓋全國400多個城市的惠普售后服務中心獲得及時的幫助。相信使用過惠普設備的用戶都了解惠普金牌服務的價值，而對于企業用戶來說，優質三年上門服務的價值無疑是非常巨大的。

總結

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