这3种序列填充的方法怎么填充序列
嗨,各位同學們好呀!我是小E~
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我們在工作生活中,經常需要填充序號。
如果一個個手動去填充,那就陷入了低效的漩渦,費時費力,還不一定有一個好的結果。
比方說,今天老板就給了我一份數據,包含幾百行連續的數據,要求給這些數據編號。
▲ 其中一部分數據
怎么辦呢?其實可以「自動填充」,而且方法很簡單,接著往下看就知道啦~
數字填充
? 只需要在「序號」列第一個單元格輸入「1」,第二個單元格輸入「2」;
? 然后選中這兩個單元格,將鼠標移至區域右下角,變成十字填充柄之后,雙擊填充即可。
注意,上面說的雙擊填充,前提是「序號」右邊有數據,如果沒有數據,就只好下拉填充了。
說到這里,我們不得不想一想,假如真的遇到了這種請況,該怎么辦?
畢竟,像之前的案例那樣,有幾百行數據,下拉填充很容易手抖出錯。
這時,我們可以:
? 在 A2 單元格輸入「1」,接著在【開始】選項卡下找到「編輯」-【填充】,單擊「序列」;
? 在彈出的窗口中選擇「列」、「等差序列」,設置「步長值」和「最終值」,確定。
設置完成!
不清楚的同學,可以再來看下動圖操作,更直觀一些:
(為了演示,這里設置「步長值」為 1,「最終值」為 100。)
都講到這里了,眼尖的同學一定看到,在「序列」的窗口中,「類型」下還有「等比序列」、「日期」和自動填充。
「等比序列」很好理解,舉個栗子,如下圖:
那「日期填充」是什么呢?接著往下看,你就知道了~
日期填充
選擇「日期填充」之后,「類型」右側的「日期單位」就會變為可選狀態,在這里,你可以填充「日」、「工作日」、「月」和「年」。
有的同學不太理解是什么意思,別急,我再來舉個栗子~
? 在 A1 單元格輸入起始日期(標準日期格式),保持選中狀態;
? 接著在【開始】選項卡下找到「編輯」-【填充】,單擊「序列」;
? 在彈出的窗口中選擇「列」、「日期」,設置「步長值」和「最終值」,確定即可。
是不是很容易就理解了~
PS:這里選擇的「日期單位」是「工作日」,明白了這個,其他 3 種就很容易懂了~
字母填充
前面兩個小技巧是不是很簡單,同學們一定也都學會了吧~
接下來,我們來學個稍微難一點的——字母填充。
(需要用到函數哦,不過都是很簡單的函數~)
先來看看大寫字母序列填充:
在目標單元格中輸入以下公式,然后下拉填充即可~
=CHAR(ROW(A65))
公式解析:
使用 ROW 函數,返回被引用的行號 65;然后利用 Char 函數轉換成相應的字母。
小寫字母序列填充:
和上面的操作一樣,只是公式改了:
=CHAR(ROW(A97))
PS:大寫字母 A 的 ASCII 碼為 65,其后面的字母按照順序依次遞增,小寫字母 a 的 ASCII 碼為 97,其后面的字母也是按照順序依次遞增。
總結一下
好啦,本文內容就到這里了,今天一共講了 3 個知識點:
? 數字填充
? 日期填充
? 字母填充
如果字母填充是從其他列開始的,比如 C 列,公式該怎么寫呢?
在留言區等你們的答案哦~
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的这3种序列填充的方法怎么填充序列的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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