查找与引用函数查找与引用函数怎么用视频
八、參照舊引用獲取新引用(OFFSET函數(shù)):
OFFSET函數(shù)以指定的引用為參照,按指定偏移量得到新的引用。
此處的引用必須是單元格或相連的單元格區(qū)域。單元格區(qū)域以左上角單元格為參照系。
語(yǔ)法是:“=OFFSET(reference, rows, cols, height, width)”。
參數(shù):reference是參照引用。
rows是要偏移的行數(shù)。正數(shù)向下、負(fù)數(shù)向上。
cols是偏移的列數(shù)。正數(shù)向右、負(fù)數(shù)向左。
height是要返回的新引用區(qū)域的行數(shù)。
width是要返回的新引用區(qū)域的列數(shù)。
如果省略 height 或 width 參數(shù),則默認(rèn)其高度和寬度與參照引用相同。
例:1、在成績(jī)表中獲取學(xué)號(hào)為2的學(xué)生的科目2的成績(jī)(以“姓名”單元格為參照,向右偏移2行、向下偏移2列)。
在F2單元格插入函數(shù):“=OFFSET(B1,2,2)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
2、計(jì)算學(xué)號(hào)為2的學(xué)生的總成績(jī)(以“姓名”單元格為參照,向右偏移2行、向下偏移1列,區(qū)域范圍為1行3列)。
在F4單元格插入函數(shù):“=SUM(OFFSET(B1,2,1,1,3))”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
參照舊引用獲取新引用
九、獲取指定行列交叉處單元格的值或引用(INDEX函數(shù)):
INDEX函數(shù)用于返回表或區(qū)域中的值或值的引用,分為數(shù)組形式和引用形式。
1、數(shù)組形式:
獲取指定行號(hào)和列標(biāo)交叉處的單元格的值。
語(yǔ)法是:“=INDEX(array,row_num,column_num)”。
參數(shù)array為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。
row_num為數(shù)組中某行的行號(hào)。
column_num為數(shù)組中某列的列標(biāo)。
如果省略row_num,則必須有column_num;如果省略column_num,則必須有row_num。
例:將成績(jī)表看作1個(gè)區(qū)域(A1:D8),從中獲取學(xué)號(hào)為2的學(xué)生的姓名及其科目2的成績(jī)。
1)在F2單元格插入函數(shù):“=INDEX(A1:D8,3,2)”,按【Enter】鍵確認(rèn);
2)在F4單元格插入函數(shù):“=INDEX(A1:D8,3,4)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
獲取指定行號(hào)和列標(biāo)交叉處的單元格的值
2、引用形式:
返回某區(qū)域中指定的行與列交叉處的單元格引用。
語(yǔ)法是:“=INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)”。
參數(shù)reference為對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用。
row_num為引用中某行的行號(hào)。
column_num為引用中某列的列標(biāo)。
area_num為指定行列交叉點(diǎn)所在區(qū)域的序號(hào)。
例:將成績(jī)表分為學(xué)號(hào)姓名和科目成績(jī)2個(gè)區(qū)域,分別從中獲取學(xué)號(hào)為2的學(xué)生的姓名及其科目2的成績(jī)。
1)在F2單元格插入函數(shù):“=INDEX((A1:B8,C1:E8),3,2,1)”,按【Enter】鍵確認(rèn);
2)在F4單元格插入函數(shù):“=INDEX((A1:B8,C1:E8),3,2,2)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
返回某區(qū)域中指定的行與列交叉處的單元格引用
十、按行(水平)和按列(垂直)查找:
1、HLOOKUP函數(shù):
HLOOKUP函數(shù)用于在表格區(qū)域或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并返回當(dāng)前行中指定列的值,HLOOKUP中的H表示垂直方向。
語(yǔ)法是:“=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])”。
參數(shù):lookup_value是要在第一行中查找的值??梢詾閿?shù)值、引用或文本字符串。
table_array是在其中查找數(shù)據(jù)的信息表或區(qū)域。
row_index_num是要返回匹配值的行序號(hào)。
range_lookup是一個(gè)邏輯值,指定查找結(jié)果是精確匹配值還是近似匹配值。
如果為 TRUE 或省略,返回近似匹配值。如果找不到則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值。如果為 FALSE,返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。
例:從成績(jī)表中查詢某個(gè)人的各科目成績(jī)和總成績(jī)。
設(shè)置lookup_value為G2單元格,其中輸入的內(nèi)容必須是首行中的項(xiàng)目。
設(shè)置查詢區(qū)域?yàn)锽1:F8。
設(shè)置row_index_num為2,即所選區(qū)域中的第2行,令狐沖。
1)在G4單元格 插入函數(shù):“=HLOOKUP(G2,B1:F8,2,FALSE)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
2)在G2單元格中輸入不同科目,在G4單元格中返回他的對(duì)應(yīng)成績(jī)。
按行(水平)查找
2、VLOOKUP函數(shù):
VLOOKUP函數(shù)用于在表格或數(shù)組的首列查找指定的值,并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值,VLOOKUP中的V表示垂直方向。
語(yǔ)法是:“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”。
參數(shù):lookup_value是要在單元格區(qū)域的第一列中查找的值。
table_array是包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
col_index_num是table_array 參數(shù)中要返回匹配值的列序號(hào)。
range_lookup是一個(gè)邏輯值,指定查找結(jié)果是精確匹配值還是近似匹配值。
例:從成績(jī)表中按姓名查詢其總成績(jī)。
設(shè)置lookup_value為G2單元格,其中輸入的內(nèi)容必須是姓名列中的姓名。
設(shè)置查詢區(qū)域?yàn)锽1:F8。
設(shè)置row_index_num為5,即所選區(qū)域中的第5列,總成績(jī)。
1)在G4單元格 插入函數(shù):“=VLOOKUP(G2,B1:F8,5)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
2)在G2單元格中輸入不同姓名,在G4單元格中返回他的總成績(jī)。
按列(垂直)查找
十一、兼容性值查找(LOOKUP函數(shù)):
1、向量形式:
LOOKUP函數(shù)的向量形式,是在單行或單列區(qū)域(向量)中查找指定值,返回第二個(gè)單行或單列區(qū)域中相同位置的值。
其語(yǔ)法是:“=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)”。
參數(shù)lookup_value是在向量中要查找的值。lookup_value可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊谩?/p>
lookup_vector是要查找指定值的一行或一列區(qū)域,必須以升序順序排列。
result_vector是要返回值的一行或一列區(qū)域。
例:按姓名查詢總成績(jī)。
設(shè)置lookup_value為F2單元格,其中輸入的內(nèi)容必須是姓名列中的姓名。
設(shè)置查詢列l(wèi)ookup_vector為A列(A2:A8)。
設(shè)置返回列result_vector為E列(E2:E8)。
1)在F4單元格 插入函數(shù):“=LOOKUP(F2,A2:A8,E2:E8)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
2)在F2單元格中輸入不同姓名,在F4單元格中返回他的總成績(jī)。
LOOKUP函數(shù)向量形式
2、數(shù)組形式:
LOOKUP的數(shù)組形式,是在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值,并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。
其語(yǔ)法是:“=LOOKUP(lookup_value,array)”。
參數(shù)lookup_value是在數(shù)組中要查找的值。
array是要查找和返回值的數(shù)組。
例:按姓名查詢總成績(jī)。
設(shè)置lookup_value為F2單元格,其中輸入的內(nèi)容必須是姓名列中的姓名。
設(shè)置查詢列l(wèi)ookup_vector為A列(A2:A8)。
設(shè)置數(shù)組array為E整個(gè)成績(jī)表(A1:E8)。
1)在F4單元格 插入函數(shù):“=LOOKUP(F2,A1:E8)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
2)在F2單元格中輸入不同姓名,在F4單元格中返回他的總成績(jī)。
LOOKUP函數(shù)數(shù)組形式
十二、查找指定值的位置(MATCH函數(shù)):
MATCH函數(shù)用于在數(shù)組中查找指定項(xiàng),然后返回該項(xiàng)在數(shù)組中的相對(duì)位置。
語(yǔ)法是:“=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])”。
參數(shù):lookup_value是查找的值。該參數(shù)可以為數(shù)字、文本或邏輯值,也可以是單元格引用。
lookup_array是要搜索的區(qū)域。
match_type是查找結(jié)果匹配方式。
例:給成績(jī)表按姓名順序添加序號(hào)。
1)在F2單元格插入函數(shù):“=MATCH(A2,A2:A8,0)”,按【Enter】鍵確認(rèn);
2)在F3單元格插入函數(shù):“=MATCH(A3,A2:A8,0)”,按【Enter】鍵確認(rèn);
3)在F4單元格插入函數(shù):“=MATCH(A4,A2:A8,0)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
查找指定值的位置
十三、轉(zhuǎn)置單元格區(qū)域(TRANSPOSE函數(shù)):
TRANSPOSE函數(shù)用于轉(zhuǎn)置單元格區(qū)域,即將單元格區(qū)的行轉(zhuǎn)為列、列轉(zhuǎn)為行。
在行列數(shù)分別與數(shù)組的行列數(shù)相同的區(qū)域中,必須將TRANSPOSE輸入為數(shù)組公式。
語(yǔ)法是:“=TRANSPOSE(array)”。
參數(shù)array為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。
例:將成績(jī)表的行列互換。
選中區(qū)域A10:H14,插入函數(shù):“=TRANSPOSE(A1:E8)”,按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】鍵確認(rèn)。
轉(zhuǎn)置單元格區(qū)域
十四、創(chuàng)建快捷方式或鏈接(HYPERLINK函數(shù)):
HYPERLINK函數(shù)用于創(chuàng)建一個(gè)快捷方式或鏈接,以便打開存儲(chǔ)在硬盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或Internet上的文檔。
語(yǔ)法是:“=HYPERLINK(link_location,friendly_name)”。
參數(shù)link_location是要打開的文檔的完整路徑。
friendly_name是單元格中要顯示的文本或數(shù)字。如果忽略則顯示link_location的文本。
例:創(chuàng)建一個(gè)打開“百度”網(wǎng)站的鏈接。
1)在A1單元格中插入函數(shù):“=HYPERLINK("https://www.toutiao.com/","今日頭條")”,按【Enter】鍵確認(rèn)。
2)點(diǎn)擊A1單元格中的“今日頭條”,打開“今日頭條”網(wǎng)站。
創(chuàng)建快捷方式或鏈接
總結(jié)
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