學(xué)習(xí)工作中大家都離不開數(shù)據(jù)管理或數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，幾點WPS表格小技巧，幫你提升工作效率。

技巧一：為工作簿“”減肥“”

顧名思義，為工作簿“”減肥“”其實是指減少文件儲存體積。有些工作簿在長期使用過程中，存儲體積可能會不斷增大，動輒幾十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能，能幫助用戶解決這一煩惱。

只需三步即可解鎖文件“減肥”，使電腦內(nèi)存得以優(yōu)化，傳輸文件時也更加迅捷方便，你的傳輸對象也不會再為一眼看過去上百兆的表格文件而感到焦躁。

第一步：

打開需要“瘦身”的工作簿，依次單擊【文件】→【文件瘦身】命令。

第二步：

在【文件瘦身】對話框中，可選擇瘦身的內(nèi)容包括【不可見對象】【重復(fù)樣式】【空白單元格】和【所有對象】選項。勾選需要處理的項目復(fù)選框，再勾選【備份原文件】復(fù)選框，單擊【開始瘦身】按鈕，如圖 1 - 23 所示。

圖1-23 文件瘦身

第三步：

最后單擊【瘦身完成】按鈕關(guān)閉【文件瘦身】對話框完成操作。

技巧二：快速核對表格內(nèi)容差異

在日常工作中，經(jīng)常需要對不同報表的內(nèi)容進行比較，并把報表中的差異找出來。當(dāng)表格較大、數(shù)據(jù)內(nèi)容較多的情況下，對比起來費時費力，甚至可能因為疏漏而出現(xiàn)錯誤。使用WPS表格中的【數(shù)據(jù)對比】功能可以幫助用戶輕松搞定此類問題。例如，要對比某公司發(fā)貨與驗收數(shù)量的差異，操作步驟如下。

第一步：

打開目標(biāo)工作簿“核對兩表內(nèi)容差異”，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)對比】→【提取兩區(qū)域中唯一值】命令，如圖 1-24 所示。

圖1-24 數(shù)據(jù)對比

第二步：

在彈出的【提取唯一值】對話框中單擊【區(qū) 域 1】右側(cè)的折疊按鈕，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域為“公司發(fā)貨單!$C$1:$D$ 22461”。單擊【區(qū)域 2】右側(cè)的折疊按鈕，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域為“客戶驗收單!$C$1: $D$22659”，勾選【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕，如圖 1-25 所示。

圖1-25 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域

第三步：

在彈出的【W(wǎng)PS 表格】提示框中單擊【確定】按鈕，即可完成數(shù)據(jù)的提取，如 圖 1 - 26 所示。

圖1-26 WPS表格提示框

此時，所有差異項目被提取到新的工作表中，用戶可以在此基礎(chǔ)上進行核對檢查，如 圖 1 - 27 所示。

圖1-27 提取出的數(shù)據(jù)記錄

你學(xué)會了嗎？快快去試一試吧！熟練應(yīng)用于工作學(xué)習(xí)中后，一定會使你的效率倍增！

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北京大學(xué)出版社

《WPS表格實戰(zhàn)技巧精粹》

WPS表格是WPS辦公套裝軟件的重要組成部分，能夠進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計、分析等操作，廣泛應(yīng)用于管理、財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

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全書分為4篇共21章，從WPS表格的工作環(huán)境和基本操作開始介紹，通過200多個具體實例，全面講解了數(shù)據(jù)錄入、格式設(shè)置、排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)有效性、條件格式、數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)與公式以及圖表圖形等知識點，幫助讀者靈活有效地使用WPS表格來處理工作中遇到的問題。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的几点WPS表格小技巧WPS表格日期输入技巧的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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