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甘特圖(Gantt Chart)又稱橫道圖，它通過圖示形象地表示特定項目的活動順序與持續時間。Excel 2007/2010中， 通過堆積條形圖實現。下面以Excel 2010為例來說明繪制步驟上圖A列為某工程一些項目代號，B至H列為:1、 C31單元格中為工程期限內的某個日期，在C31單元格中輸入當前日期，如公式：=TODAY()本例為“2015-11-30”， 這樣，以后每天打開該工作簿，即可顯示當天的進度。2、填開始日期，工期時間，目標：需要在圖表中繪制以該日期為當前進度的簡單甘特圖，并在圖表中用醒目的豎線指示該日期。3、分別表示以C31單元格中日期為當前進度的各項目已完成和未完成的天數。如圖所示，在D5單元格中輸入公式：=IF($C$31-C5>F5,F5,MIN(F5,MAX($C$31-C5,0)))向下填充公式至D29單元格，該公式獲取已完成的天數。在E5中輸入：=F5-D5向下填充至E29單元格，該公式獲取未完成的天數;G5單元格中輸入公式：=C5+F5, 向下填充公式至G29單元格;H5單元格中輸入公式：=IF(G5="","",IF(G5針對I,J，K列單元格，分別需要填寫完成該工作過程要用到的相關資料名稱，完成該工作后所提交工作過程產生的文件的名稱，檢查工作完成情況備注內容。4、?插入堆積條形圖選擇數據區域中的某個單元格，在功能區中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然后在“圖表工具-設計”選項卡中選擇“選擇數據”，彈出“選擇數據源”對話框，分別選擇不需要的“天數”和“結束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列后確定，這時圖表如下圖：5、3.設置圖表中相關元素的格式雙擊圖表中的“開始日期”系列，彈出“設置數據系列格式”對話框，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷菜單中選擇“設置系列格式”。在設置圖表各相關元素的整個過程中，可不關閉該對話框。在對話框中選擇“填充”選項，選擇“無填充”。6、這時“開始日期”系列即變為透明，由于縱坐標軸中各項目名稱的排列順序與數據區域中的相反，似乎與習慣不符，可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”，對話框標題自動變為“設置坐標軸格式”，在“坐標軸選項”中勾選“逆序類別”，這時橫坐標軸會移動到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在“橫坐標軸交叉”區域中選擇“最大分類”即可。7、再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“坐標軸選項”中將“最大值”和“最小值”設置為“固定”，并輸入整個工程的開始日期和結束日期，本例中將最小值設置為日期“2015-11-3”---42310，將最大值設置為“2016-5-10”---42500。8、選擇“數字”選項，將日期格式設置為僅顯示月日的數字格式。9、關閉對話框，這時的圖表如下圖。10、.在圖表中添加豎線指示當前日期方法是在次坐標軸中添加當前日期系列，將圖表類型改為折線圖，并添加垂直線。具體步驟如下：①??加當前日期系列：在“圖表工具-設計”選項卡中單擊“選擇數據”，彈出“選擇數據源”對話框，單擊“添加”按鈕。在彈出的“編輯數據系列”對話框中將“系列名稱”設置為C31單元格，將“系列值”中的“={1}”改為 “={0}”，單擊“確定”，此時對話框中添加了一個新系列“2015-11-30”，再次單擊“確定”關閉對話框。②??新系列設置到次坐標軸：選擇“圖表工具-布局”選項卡，在“當前所選內容”組的下拉列表中選擇新添加的系列“2015-11-30”。然后單擊下拉列表下方的“設置所選內容格式”按鈕，彈出“設置系列格式”對話框，在“系列選項”中將“系列繪制在”設置為“次坐標軸”，關閉對話框。③ ?改變新系列的圖表類型：接著單擊“圖表工具-設計”選項卡，在“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕，在彈出的對話框中將圖表類型改為“折線圖”。④? ?改水平(分類)軸標簽：在“數據”選項卡中單擊“選擇數據”，彈出“選擇數據源”對話框，選擇系列“2015-11-30”，在右側的“水平(分類)軸標簽”下方單擊“編輯”按鈕，將“軸標簽區域”設置為C31單元格，單擊兩次確定關閉對話框。⑤??置次要橫坐標軸格式：再次切換到“布局”選項卡，在“坐標軸”組中單擊“坐標軸→次要橫坐標軸→顯示從左向右坐標軸”，這時次要橫坐標軸會顯示在圖表的上方。選擇該坐標軸，單擊“設置所選內容格式”按鈕，彈出“設置坐標軸格式”對話框，將坐標軸的最小值設置為日期“2015-11-3”，將最大值設置為“2016-5-10”，與主要橫坐標軸相同。然后在對話框底部的區域中將“位置坐標軸”設置為“在刻度線上”，這樣設置后讓次要橫坐標軸的刻度位置與主要橫坐標軸保持一致。⑥??加垂直線：再次在“當前所選內容”組的下拉列表中選擇系列“2015-11-30”，然后在“分析”組中單擊“折線→垂直線”，此時圖表中會添加一條與當前日期(2015-11-30)位置相同的垂直線。⑦ ?添加數據標簽：接著在“標簽”組中單擊“數據標簽→其他數據標簽選項”，彈出“設置數據標簽格式”對話框，在“標簽包括”區域中取消“值”，同時勾選“系列名稱”，關閉對話框。由于系列名稱就是當前日期，故圖表中所添加的系列名稱即為當前日期。11、修改圖表格式并美化圖表：刪除圖表中的次要橫坐標軸、次要縱坐標軸，并調整數據標簽到一個適當的位置，如垂直線的上方，并修改垂直線的顏色、線型。最后根據需要修改各系列的填充色對圖表進行美化即可。

文章編輯：Blean

投稿方式：kaizen@benchmarklean.cn

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總結

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