對于office三劍客ppt、Word、Excel的使用成了日常，作為辦公黨，今天就拿出自己在平時(shí)工作之中發(fā)現(xiàn)、學(xué)到的小技巧來做個(gè)總結(jié)，分享給大家。

相信很多大神對于這些小技巧都已經(jīng)精通，所以lz會(huì)先列出目錄，大家可以自行依據(jù)目錄來看自己是否需要，如果你覺得有自己沒發(fā)現(xiàn)或者正需要的技巧，不妨點(diǎn)個(gè)收藏、贊再走吧~

Word篇

1，如何快速刪除超鏈接

其實(shí)很簡單，只需要一個(gè)組合鍵就行了。Ctrl+shift+F9即可搞定，看示例：

2，批量提取word圖片

一、只需要將word保存后，改后綴名為.rar/.zip，他就會(huì)變成一個(gè)壓縮包了，解壓打開第二個(gè)文件夾即可看到。
二、將word另存為網(wǎng)頁格式，找到保存的文件夾，打開就能看到所有圖片了。

3，快速選擇同類文本

4，快速合并單元格

在選擇單元格并合并一次后，只需要按住F4，再次選擇其他要合并的單元格，即可自動(dòng)合并。

5，一鍵批量輸入重復(fù)內(nèi)容

其實(shí)可以應(yīng)用word 的自動(dòng)更正功能，批量輸入內(nèi)容。操作步驟，：文件—選項(xiàng)—校對—自動(dòng)更正選項(xiàng)—添加規(guī)則即可。

6，word批量刪除空格空行

批量刪除空格只需要用Ctrl+H替換選項(xiàng)，然后輸入^w，就能替換掉空格。輸入^p^p替換單個(gè)^p，就可以刪除連續(xù)空行。

7，word制作單斜線表頭

將鼠標(biāo)放在表頭的單元格中，點(diǎn)擊 表格工具-布局-邊框 按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制表格”命令，然后在單元格中手動(dòng)繪制斜線即可。

8，高**兩行合一

操作步驟：開始菜單—中文版式—找到兩行合一選擇或者輸入想要合并的字

9，快速更改文本排序

只需要在開始菜單—排序—設(shè)置類型—升序或降序，即可完成排序。

10，文本與表格互相轉(zhuǎn)換

合理利用文本轉(zhuǎn)表格工具即可，文本不同類別先設(shè)置相同分隔符，比如都有一個(gè)空格或逗號(hào)，然后選中文本—插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格選項(xiàng)。

11，快速找到上次修改的位置

一篇十幾頁或者上百頁的文章進(jìn)行編輯或較對時(shí)總要經(jīng)過很多次修改，可每次打開Word文檔，想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時(shí)，總要找很久。

操作步驟：按下 “Shift鍵”的同時(shí)，按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。12，重新自定義快捷鍵

總是找不到想用的快捷鍵？那就試試自己來定義快捷鍵吧！這個(gè)功能支持自編輯快捷鍵，做案子的時(shí)候最常用的功能直接指定最順手的按鍵，快速完成編輯，簡直不要太高效！

操作方法：

按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵)，這時(shí)鼠標(biāo)符號(hào)會(huì)變成四方結(jié)符號(hào)， 將這個(gè)鼠標(biāo)符號(hào)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標(biāo)放到“請按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵，然后指定即可。

13，快速改變Word文檔的行距

雖然簡單，未必人人知道，好技巧未必很高深，實(shí)用最重要。

選中你需要設(shè)置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+ 2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

14，快速改變文字方向

有時(shí)候打印標(biāo)書或者其他文件，有一些需要橫向排列的文字，反復(fù)找方法，最終lz發(fā)現(xiàn)了一個(gè)最方便快捷的小技巧——@大法，操作十分簡單。

只要把字體設(shè)成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對于設(shè)置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用。

15，快對齊姓名

在有一大堆同類別的文字時(shí)(比如姓名)，如果將他們錄入表格需要不斷粘貼，很浪費(fèi)時(shí)間，那能不能將他們快速對齊呢？其實(shí)在word就能搞定。

操作方法：首先需要統(tǒng)一一個(gè)小格式，以菜名為例，每個(gè)菜名間的間隔需要統(tǒng)一為空格或者逗號(hào)或者頓號(hào)，通過統(tǒng)同一符號(hào)完成分隔。

比如菜名的操作中選擇插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格—輸入合適列數(shù)—選擇文字分隔位置—插入即可。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的office 高效办公智慧树_干货高效实用的office办公小技巧之word篇的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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