湖北工業大學工程技術學院會計電算化管理辦法

第一章 總則

第一條為了進一步加強會計電算化工作，使會計電算化更加規范化、程序化，保障財務工作高效運行，根據《中華人民共和國會計法》、財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》等國家法律法規，結合學院實際，制定本辦法。

第二條會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。通過會計軟件輸入基礎會計數據，由計算機對數據進行處理，提供記賬憑證、會計賬簿和報表等會計數據，實現數據處理的自動化。會計電算化是會計工作的發展方向。

第三條本辦法適用于財務部所有計算機及其周邊設備和賬務軟件、工資軟件、住房公積金軟件等會計軟件。

第二章 電算化設備和軟件

第四條計算機和會計軟件是實現會計電算化的重要物質基礎。會計電算化工作應當講求效益原則，處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節約的關系，既不要盲目追求采用最新技術和先進設備，也不要忽視技術的發展趨勢，造成設備很快陳舊過時。

第五條會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求，滿足實際工作需要。會計軟件打印輸出的記賬憑證、會計賬簿和報表，應當符合國家統一會計制度的要求。會計軟件銷售單位必須能提供會計軟件操作人員培訓、會計軟件維護等方面的服務。

第六條服務器等計算機應配備不間斷電源(UPS)，以避免意外斷電造成數據丟失，影響系統運行。

第七條財務部應充分利用會計軟件各種功能，結合通用表格處理軟件，快速、準確地實現數據的查詢和分析。

第三章 電算化崗位和操作要求

第八條操作人員應認真學習計算機基礎知識、會計軟件使用說明和會計電算化相關規定后再使用會計軟件。

第九條指定專人為系統管理員，負責與軟件銷售單位接口，做好會計軟件的設置，會計軟件內操作員的新增、撤銷和權限設置以及定期備份數據等基本的系統運行維護管理工作。

第十條設置電算化復核崗位，保證輸入會計軟件和會計軟件輸出的會計數據的準確性。

第十一條操作員為出納崗位的，不得兼任系統管理員、制證、復核等崗位。

第十二條操作人員應有各自互不相通的用戶名和密碼。密碼應定期更改，注意保密。

第十三條操作人員離開計算機時，須退出所操作的會計軟件。

第十四條已結算或已復核記賬的記賬憑證不得隨意修改。確需修改的，須由專人負責。

第十五條為保護會計軟件及數據安全，應做到：

(一)使用U盤等外部存儲設備前，做好查殺病毒工作；

(二)不得運行與會計軟件無關的其他軟件或程序；

(三)應盡量避免連接因特網。確需使用的，須限制在可信網站；

(四)財務部以外人員不得使用財務部計算機。確需使用的，須有會計人員在旁監督；

(五)對外提供會計軟件輸出的數據，應按審批程序通報批準后對外報送數據。

第十六條操作員應愛護計算機，保持辦公室和計算機清潔，按正確的順序開關機器，下班后應關閉電源。計算機和會計軟件發生問題應及時報修。

第四章 電算化數據的輸出與備份

第十七條通過計算機打印輸出的憑證、會計賬簿和報表等視同手工記賬下會計檔案，按財政部《會計檔案管理辦法》的規定執行。

第十八條通過計算機打印輸出的會計檔案應與會計軟件內數據一致。

第十九條定期做好會計軟件的數據備份。重要的會計檔案數據應備份多份，分異地妥善保管。

第五章 附則

第二十條會計電算化操作人員必須嚴格遵守管理辦法。對不遵守管理辦法造成不良后果的，將視情況給予相應處罰。

第二十一條本辦法由財務部負責解釋。

第二十二條本辦法自印發之日起實施。此前學院相關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

總結

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