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爆炸吧知識?

我從07年開始在上海做商務PPT定制，從工作室一步一步到國內首家PPT定制公司，

從電腦前到講臺前做培訓，算是見證了中國PPT行業的發展。

在我大大小小做過的項目里，印象最深的莫過于“靠PPT拿下陸家嘴一棟樓的經歷”。

在這張圖的左下角，有一棟樓曾經叫做合生大廈，當時有個合作方找到我想要做一套看起來更專業的PPT去匯報方案，項目成功后可以拿下這棟樓的冠名權，事情最后當然如愿以償。

后來在聊天的時候合作方告訴我，那份看起來很專業的PPT居然起到了重要作用，幫他們成功的拿下了一棟樓。

或許他的說法有些夸張，只是想表達這份PPT做得好看，深得人心，但我似乎對PPT有了新的認識。

（由于PPT原內容涉及保密，僅做部分展示）

PPT再怎么厲害也只是一個美化、傳遞信息的工具，內容永遠是第一位的。但想要靠漂亮的PPT獲得投資也不是不可能，但這樣的機會很渺茫，畢竟不是人人都可以PPT造車。

但是如果PPT做得好或許真的可以讓自己走向人生巔峰，

國內某三大老牌券商投行團隊招聘投行ppt設計師，年薪開到了30-60萬！要求2年以上工作經驗，統招本科！你有沒有一些心動呢？

我平時有經常到諸如貝恩、BCG、畢馬威這一類高頻使用PPT的公司做培訓，很多學員都對PPT有一種難以名狀的微妙情緒，大家常常抱怨在本職工作都一堆事情要處理的情況下，還要去美化PPT，實在是一件讓人頭疼的事情。

今天為大家分享一些我平時總結實用易上手的PPT效率技巧。

其實，讓 PPT “看起來專業一些”，這事本身不復雜，利用 PPT 的功能，養成一些編輯操作的習慣。制作效率提升的同時，專業性也上來了。

首先是要給觀眾一個和諧的印象，

其次是內容讀起來簡單用，易理解。

當然文字的內容邏輯是前提了，有了內容才能設計。內容邏輯的部分需要提升的同學，建議參看看咨詢公司的入行必修書《金字塔原理》。

這里只討論設計的形式表現。

那些看起來專業的設計，都有一些共性：

統一，規整，簡潔。

意思大家都懂，關鍵是PPT里怎么具體實現？

01.統一

就是建立規則，保持一致性。

PPT 報告中的統一，落實在 PPT 上大體有三點：

1/ 字體

當你讀一本書，瀏覽一個網站，使用一個 APP 的應用，

留意一些文字，有發現使用了 N 種不同的字體嗎？

都很統一吧，所以我們閱讀起來流暢，看著舒服。

但是 PPT 不同。

你習慣 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷貝粘貼文字，結果文本格式也帶過來了。

打開 PPT 的高級屬性看看，再經歷了 N 次的編輯之后， PPT 里是不是出現了各種各樣的字體？

解決方案：

建立“主題字體”，中英文各設置一種字體，并且每次拷貝粘貼時選擇“只保留文本”的粘貼選項。

? ?已經出現了各種字體，要統一，使用PPT中的替換字體功能，或者是借助插件工具中的“一鍵統一”功能，全局替換字體。

網上字體字庫一大堆，各種好看，還有教程，

但要 hold 住了，你不是設計師在做一張海報，況且字體有版權問題，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我經常在上課時問大家有沒有來過這里選色的。

好多人笑著說，在這里就是憑感覺選擇了，大家拼的是各自的喜好。

我們用不同的顏色，無非是想表達區分和強調，結果選著選著，文檔中的色彩就多起來了。

而色彩上，你得學會做減法。

解決方案：

利用 PPT 中的“主題顏色”概念，定義12個顏色（主要是中間的六個填充色），

然后在一個 PPT 文檔的設計時，只用主題顏色，保持色彩統一。

PPT 2013/16/19?版本內置的主題顏色里可以先挑挑看，

然后可以試試看iSlide工具中的“色彩庫”功能，

兩種方式都可以一鍵替換主題顏色，簡單，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常強大的一個概念，對于報告呈現中的相同布局排版，利用版式規則來完成，效率更高。

微軟給我們默認有11個版式，但你可以根據需要，在【視圖】菜單下的【幻燈片母版】中編輯和創建新的版式。

講到版式，還需要提一個概念，叫做“占位符”。

簡單點說，占位符是頁面上預留一個放置內容的位置，內容可以是文字，圖片，圖表等，占位符的好處是可以通過【開始】菜單中的“重置”來“復原”的。

所以作為一份專業的報告類型文檔，整理出那些固定的布局，做成版式，在復制粘貼中，如果再發生格式不一致，位置偏移，大小錯位等的，就可以通過"重置"來保持相同版式的統一。

當然大家還可以使用一下iSlide插件里的主題庫或者案例庫，

有為大家準備好專業的版式，成品模板，只需一鍵下載即可，

大大節約了時間。

02.規整

規整是什么？就是對齊，對齊，對齊！

你得承認，做 PPT 我們都是有強迫癥的，

大家都在努力的對齊那些凌亂的文本框和圖形，

想"排排齊"這個簡單的訴求，卻耗費精力，

有多少個加班的日日夜夜，你是在反復折騰在做PPT這件事兒上呢~

這里提幾個功能和快捷鍵，幫你解脫，別再把青春耽誤在PPT上了...

標尺

參考線

對齊

Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖拽的快速復制

傳說中的F4鍵，重復上一步操作

開啟標尺除了調整那些特別奇葩文本框的段落縮進外，主要是為了畫參考線做標準。

標尺和參考線，在【視圖】菜單下勾選，參考線快捷鍵 Alt+F9

對齊工具在【開始】菜單下的【排列】中，建議右鍵添加到快速訪問工具欄。

養成習慣后，

Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖拽復制，再配合F4鍵，

你就能在做圖的同時，完成排列對齊了。

如果想要快速搞定，可以用PPT插件的矩陣布局，就可以快速做到排版，

這一款插件真的可以快速提升工作效率。

03.簡潔

簡潔不是一再的刪減文本，而是以內容邏輯為主，直觀呈現，簡化設計。

屏幕前讀報告和現場看路演雖然都是信息傳遞和接收的過程，但信息量是不同的，受眾的訴求點也是不同的：

屏幕前閱讀報告看重內容。

那么，能用一個純色的圓來表現突出的，為什么一定要畫成一個立體的球呢？

路演 PPT 產生印象。

必要的視覺沖擊力，可能更能產生共鳴，影響，甚至感動。

對于閱讀類型的 PPT 報告文檔來說，去效果化，就是簡化設計的直接方式。

摒棄那些 3D 化，高光，立體，陰影的各式效果，

別在為了“好看”而修飾，小心會暴露了你的審美...

解決方案：

1，慎用PPT中的各種圖形樣式效果

2，利用格式復制的快捷鍵， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持現狀樣式的統一

3， 就是今天多次給大家提到的PPT插件——iSlide

它里面內置有20W+的素材，只需輸入行業名稱，如教育、醫療、金融或者物流等，即可得到所對應的一套完整的模板。

像這樣：

它色彩庫里面集中了各個行業的顏色搭配。這里面的色彩搭配可以做到一鍵就讓整套 PPT 的色彩風格全部改變。

點擊相應的顏色系列，選擇應用到當前頁面或全部頁面即可。

我個人最推薦的是它的智能圖表庫，

里面有豐富的各種個性化圖表可供選擇。

選取適合的圖表，點擊編輯器跟隨按鈕，

再進行編輯，這樣你的 PPT 就會變得更生動，不再干巴巴的。

不僅僅顯示1~100的百分比。

同時還可以控制小數及否顯示數值、百分比。

把PPT 做好以后點擊菜單欄的 PPT 拼圖，可以導出單張圖或者長圖，第一時間把你的 PPT 呈現出來。尤其是拼長圖功能，不需要再用其他拼圖軟件來進行拼接了。

看臉的時代PPT也不例外，但我們大多數人其實不擅長做PPT，為了任務而去琢磨。

每次都花費大量時間與其死磕，所得的結果也是令人不滿意。

把PPT做得好不是本職，但把PPT做好也是一種本事。

長按識別下方二維碼

可以領取iSlide插件30天體驗會員

總結

以上是生活随笔為你收集整理的那些上海滩的金融传奇，或许都开始于一份PPT的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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