合并多個分表到一個總表中，這樣的操作很常見。但，有時候我們也需要反過來，即將一個總表拆分成多個子表，并且在總表中錄入/修改數據后，每個分表都可以自動更新數據。

如以下資金流動表。

除了資金流水，我們還特別關心哪些客戶已經結清欠款，哪些客戶部分還清，哪些還欠著全款。

當有人還了一部分或還清了欠款，名單就要從“未結”表中移動到“部分結清”表，甚至是“已結清”工作表中。

在我的excel表格中，只要更新資金流動表，然后按下“Ctrl + Alt +F5”快捷鍵就可以自動更新3個分表的數據。

不管幾個分表，隨便在哪個分表中按快捷鍵都可以更新，也只要按一次，就能更新所有的分表。

類似的需求很多，例如管理在職/離職人員表、計劃表、產品出庫入庫表等。

不知道你在遇到這類事情時是怎樣處理的呢？是復制粘貼？還是篩選呢？

其實，不用VBA、不用函數，數據透視表就可以實現這樣的功能啦。

步驟①

為資金流動表創建數據透視表。根據需要，添加計算字段。

最終你想按照哪個列標題拆分數據表，創建數據表時，就把那個字段添加到“篩選器”字段下。

步驟②

鼠標點擊篩選器字段(本例為“還款現狀”)，然后執行“分析”——“選項”——“顯示報表篩選頁”——“還款現狀”。

小王：這不是自動拆分表格嗎？跟“總表錄入，分表更新”有什么關系呢？

答：沒錯，就是數據透視表的拆分功能，很多人會拆分，但不知道數據表更新后，還可以讓各個分表自動更新。

步驟③

修改每個拆分形成的分表工作表名、格式，創建數據透視圖等。這一步也可以忽略。

步驟④

其實沒有步驟了，表格已經設計好了。

當你在資金流動表中添加、刪除、修改數據時，只要隨便打開一個分表，點擊“全部刷新”，或按快捷鍵“Ctrl + Alt + F5”即可。

快捷鍵不需要記，你可以像我一樣在分表空白處打個標記，告訴自己以及后來人，刷新快捷鍵是多少。

注意事項

如果你看完操作步驟，就不往下看了。那么你當你真正工作時，可能會罵我：“你說得不對，刪除修改數據可以自動更新，添加數據不行啊！自定義字段計算總出錯”

答：① 這是因為第一步創建數據透視表時，你必須多選一些范圍，例如整列數據。

② 你需要的計算字段都必須在第一個基礎數據透視表中添加。這樣拆分后，再到每個分表中將不需要的字段刪除。

好了，為數據透視表的簡單而強大喝彩吧！

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的表单数据自动录入_Excel总表录入、分表自动更新，只要数据透视表和一个快捷键就行...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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