上半年已經悄悄溜走，因為疫情，大家似乎也很習慣于在家辦公。作為業務人員，如何匯報自己的工作，讓自己更多地學習和掌握數字化辦公技巧至關重要。那么今天我們就來看一下在不使用代碼的情況下，如何通過Power Automate自動生成Word格式的Report。

前置條件

Word使用最新版本，推薦使用Office 365訂閱

Word啟用開發者功能。

開啟開發者模式

默認情況下，Word是沒有開啟開發者功能的，我們首先需要根據以下步驟開啟開發者功能。

打開Word，隨意開啟一篇文檔，例如新冠檢測報告單：

點擊單擊空白處菜單，選擇Customize the Ribbon。

在Word選項中，選擇Main Tab，勾選Developer后點擊確定保存設置。

檢查菜單是否已經顯示Developer選項

修改文檔模式

由于我們需要在Power Automate中讀取數據并填寫到Word中，可是系統怎么知道數據填寫到哪里呢？我們需要制作需要填寫文字或者數據的區域，來讓Power Automate可以讀取并且寫入對應位置的數據。

1.選中需要填寫數據的文字區域

2.打開開發者工具，選擇添加Plain Text Content Control

3.修改原文字內容，填寫對應數據庫或者可識別的字符。

4.選中控件

5.點擊Properties

6.修改屬性標題為可識別的標識符

7.檢查以上步驟是否完成

8.重復操作以便整篇報告需要填充數據的地方完成。

編寫完成后保存到OneDrive或者SharePoint上，注意需要擁有訪問權限以便后續可以在Power Automate中讀取。

下篇預告

下篇將會教大家：從零開始自動生成報告文件并郵件發送

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的【Power Automate】如何自动生成Word与PDF文件[上]的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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