這里是Z哥的個人公眾號

每周五11：45 按時送達

當然了，也會時不時加個餐～

我的第「154」篇原創敬上

大家好，我是Z哥。

在工作中，你會發現有的小伙伴每天看上去很忙，但是好像產出的成果比旁邊看上去工作輕松甚至有些摸魚跡象的人還要低。

當然，大家都明白，這不就是工作效率的區別嘛。

如果你對自己的工作效率不是很滿意，不妨看看我分享的一些方法，這些都是我多年實踐、親測有效的方法。也歡迎你在留言區分享你的方法，大家相互取長補短。

首先來看一個公式：效率 = 產出/時間。這個公式很好理解，那么提高效率就可以從這兩個方向入手，增加產出或者節約時間（對，我們要做一個像小豬哥一樣的時間管理達人）。

/01 增加產出/

假設我們用同樣的時間做一件事，怎么才能讓產出更大呢？思路上也有兩個方向：

做更重要的事

一份時間被重復利用。

第一點比較好理解，每天有那么多事需要做，其中肯定有不同的輕重緩急的。比如，多談成一筆大訂單的價值在大多數情況下肯定比多整理好一份文檔來的大，當然具體得根據你的工作崗位來判斷。

我們可以使用一個看上去老土，但是非常有效的辦法，重要&緊急四象限圖。

因為我自己平時會用云筆記進行工作和學習的管理，所以過去很長一段時間我是在云筆記軟件中創建一個表格，只設置2行2列，正好對應這4個象限，然后每天會整理一次，把其中的任務重新根據重要性進行分配。這樣，我每次完成一個任務之后可以有序的掃一眼這個表格，挑選我的下一項任務。值得注意的是，慢慢的，「次要不緊急」分類里的任務會越來越多，需要定期刪除一些。

不過從去年開始我開始用kanban代替上面的方法了，使用的軟件是在之前的文章里有提到過的Trello。這個新方案的最直接好處是，調整任務的時候特別方便，直接有轉移的功能甚至可以通過拖拽來調整。并且它自帶任務跟蹤功能，可以讓我們做更精細化的事情。

我現在會做兩個kanban。代替四象限的這個是用于中長期任務管理的，另一個kanban風格專門用于當周的任務管理，根據星期一、星期二、……這樣來設定。

第二點，怎么才能做到一份時間被重復利用呢？

其實很簡單，主要看你平時是不是一個有心且講究的人。比如，當你在工作中遇到某個問題，通過搜索引擎解決之后其實可以多花一點點時間將整個過程記錄下來。然后每隔一段時間可以將這些記錄進行整理并做一次內容輸出（內部分享、寫博客之類），這樣的話，你當時解決問題的過程所花費的時間就被二次利用了。

再如，當你修復一個bug的時候，順帶把上下文的不良代碼重構一下，多運用一個設計模式或者多為性能問題考慮一下之類的。

類似的場景有很多，如果你只是抱著一個完成任務的心態的話，估計很少能發現這樣的機會。

相比增加產出，節約時間的方法就多了。

/02 節約時間/

節約時間的方法有大有小，先從大的說起。

01? 設定標準和流程

來思考一下，在生活或者工作中，設立「標準」和「流程」的意義是什么？為了規范行為嗎？我認為不僅僅是這樣，而是為了培養習慣。因為我們最終會通過不斷的“試探”，對某個標準或者流程找到自己認為的最優解，然后重復執行，逐漸成為習慣。

所以，在培養習慣的過程中標準和流程便成為了我們眼中“極簡”的參照，少了就低于標準了，多了就不是最優解。

可能你會想，這和我們現在聊的內容有什么關系呢？我想說，有特別大的關系。因為我想建議你的就是給自己設定一些做事的標準和流程，它們可以在長期幫你節約大量的冗余時間。

想象一下，任何事如果你都是走一步算一步，走在哪算到哪的話，其中的冗余、浪費是無法想象的。

02? 不放過碎片時間

上下班通勤，排隊買早飯，每天有很多這樣幾分鐘、十幾分鐘的碎片化時間。在這種時候可以挑選一些同樣碎片化的任務來完成，比如回復別人發來的消息、郵件，或者隨便挑選一個問題做一些發散性的思考等等。

03? 復盤+計劃

每個工作日的晚上可以對當日的工作情況做一下復盤，包括修正自己當前定義的一些做事標準和流程，讓它們更高效。

另外，提前計劃好下一個工作日要做的事情。雖然說計劃趕不上變化，但是只計劃后一天的話，遇到變化的概率應該就小的多了。

04? 每天至少給出一個整塊時間專注做一件事

根據我的切身經歷，做事最高效的時候是你進入「心流」狀態的時候。

心流：一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺；心流產生時同時會有高度的興奮感及充實感等正向情緒。由匈牙利裔美籍心理學家米哈里·契克森首度提出。

維基百科

但是進入心流的前提就是要保持一段時間的專注。

除了那些主要與人打交道的崗位外，大多數坐辦公室的崗位都有專注的必要性。如果你長期沒有專注的做過一件事，那么基本上很難較好地應對那些困難的、需要一定創新力的任務。

那么，如何讓自己能更快的進入專注狀態呢？可以試試耳機里放著白噪音工作。樹林里的風聲，流水聲，等等。這些不含有任何信息量的聲音，可以掩蓋外界各種噪音，并且不會給大腦造成任何負擔。

另外多說一句，在企業中，「多任務工作」幾乎無處不在——每個人在工作的時候，都難免要接一下電話，跟同事討論工作，或是回應老板的詢問。

大腦來回在不同的上下文之間切換必然是有損耗的，頻繁的來回切換會讓完成任務所耗費的時間更多。密歇根大學、賓夕法尼亞大學、耶魯大學做過一個聯合研究《多任務處理的錯覺及其對表現的積極影響》，得出的結論是「多任務工作」會大大影響工作效率，大約有20%～40%。

所以，我們應當盡可能避免多任務工作。

05? “兩分鐘法則”

正如前面所說，兩個不同的任務之間切換是有損耗的。根據這個規律，企業家史蒂夫·奧倫斯基得到過一個規律：當你完成某件事情只需要2分鐘以內的話，先完成它。

舉個例子，你正在寫程序呢，這個時候XX在IM上問你要某個文件，這個時候你與其不管它，等手頭的代碼寫完之后再發給他，不如直接先發給他。這樣在整體上少了一次上下文切換的時間（因為你已經看到這條消息了）。

當然這個法則是建立在一個假設之上的，就是一次上下文切換的耗時大于兩分鐘。你可以自己根據自己的情況靈活調整。

06? 善用工具

古話說“工欲善其事，必先利其器”。雖然很多工具還算不上“吃飯的家伙”，但是對我們提高工作效率很有幫助。

比如，我通過Trello代替了云筆記進行任務管理就是一個例子。

另外，一些軟件的快捷鍵、高階功能也特別有用。多用快捷鍵操作每次節約幾秒鐘，幾萬次操作就是幾萬秒；Excel的公式玩得溜，別人需要花好幾個小時干的活，你分分鐘就完成了。

好了，目前就想到這么多。總結一下。

這篇Z哥和你分享了一些提高工作效率的小技巧。主要從兩個角度出發，「增加產出」和「節約時間」。

增加產出方面有以下兩點：

做更重要的事

一份時間被重復利用

節約時間方面有以下六點：

設定標準和流程

不放過碎片時間

復盤+計劃

每天至少給出一個整塊時間專注做一件事

“兩分鐘法則”

善用工具

希望對你有所幫助。

蕭伯納說過，世界上只有兩種物質，高效率和低效率；世界上只有兩種人，高效率的人和低效率的人。希望我們都是前者。

推薦閱讀：

• 架構思維其實就那么回事
  

• 職業規劃的關鍵在于「如何選擇」
  

原創不易，如果你覺得這篇文章還不錯，就「在看」或者「分享」一下吧。鼓勵我的創作 ：）

如果你有關于軟件架構、分布式系統、產品、運營的困惑

可以試試點擊「閱讀原文」

總結

以上是生活随笔為你收集整理的分享几个亲测有效的高效工作技巧的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。