成长 | 《大厂晋升指南》学习总结(下)
【學(xué)習(xí)總結(jié)】|?Edison Zhou
上一篇總結(jié)了面評(píng)技巧和學(xué)習(xí)方法部分,本篇總結(jié)做事方法和轉(zhuǎn)向提升部分。
溫馨提示:文中的貼圖均來(lái)自極客時(shí)間《大廠晉升指南》課程。
1做事方法
概要
關(guān)于做事能力,有三條業(yè)界達(dá)成共識(shí)的判斷標(biāo)準(zhǔn),分別是閉環(huán)思維、方法論和結(jié)果。
華仔在多年的實(shí)踐檢驗(yàn)和篩選中,梳理了一套系統(tǒng)的做事方法論,它如下圖所示,按照閉環(huán)思維的三個(gè)階段(事前規(guī)劃、事中執(zhí)行 和 事后總結(jié))展開(kāi):
事前規(guī)劃:OKR規(guī)劃法
技術(shù)團(tuán)隊(duì)的 TL 做團(tuán)隊(duì)規(guī)劃有 3 個(gè)常見(jiàn)做法:解決問(wèn)題、優(yōu)化性能和引入新技術(shù),但是因?yàn)闆](méi)有結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo),價(jià)值很難體現(xiàn)。
OKR 規(guī)劃法關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo),可以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整,更適合快速發(fā)展的行業(yè)。
OKR 規(guī)劃的第一個(gè)階段是 P9/P10 級(jí)別的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人針對(duì)整條業(yè)務(wù)線做業(yè)務(wù)規(guī)劃,先聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)(O),在分解關(guān)鍵成果(KR)。
OKR 規(guī)劃的第二個(gè)階段是 P7/P8 級(jí)別的 Team Leader 針對(duì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)做團(tuán)隊(duì)規(guī)劃,先對(duì)齊業(yè)務(wù) OKR,再補(bǔ)充專業(yè) OKR。
聚焦是 OKR 的第一核心理念,對(duì)齊是 OKR 的第二核心理念,它們也是 OKR 和 KPI 在做法上的核心區(qū)別。
事中執(zhí)行:3C方案設(shè)計(jì)法
3C 方案設(shè)計(jì)法就是每次做事的時(shí)候都至少設(shè)計(jì) 3 個(gè)方案,然后選擇最優(yōu)的 1 個(gè)或者幾個(gè)方案去執(zhí)行。
3C 方案設(shè)計(jì)法分為三個(gè)階段,預(yù)研階段設(shè)計(jì)出 3~5 個(gè)備選方案,討論階段把備選方案向上級(jí)匯報(bào)或給其他人評(píng)審,決策階段選出最終的方案。
3C 方案設(shè)計(jì)法的好處包括:幫助系統(tǒng)地梳理一個(gè)領(lǐng)域;對(duì)每個(gè)方案理解得更全面;發(fā)現(xiàn)最初的方案和決策標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題;提升整體流程和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率等。
評(píng)委在晉升答辯時(shí)喜歡問(wèn)為什么,是為了甄別我們把事情做好的原因。按照 3C 方案設(shè)計(jì)法來(lái)做事,就能在平時(shí)的工作中逐步積累,提前想好評(píng)委問(wèn)題的答案。
事中執(zhí)行:PDCA執(zhí)行法
所謂 PDCA 執(zhí)行法,就是把事情的執(zhí)行過(guò)程分成四個(gè)環(huán)節(jié):計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和行動(dòng)(Act),從而把控執(zhí)行過(guò)程,保證具體事項(xiàng)高效高質(zhì)地落地。
計(jì)劃環(huán)節(jié)確定具體任務(wù)、階段目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體責(zé)任人;執(zhí)行環(huán)節(jié)落地各項(xiàng)具體的活動(dòng),檢查環(huán)節(jié)檢查實(shí)際執(zhí)行結(jié)果,行動(dòng)環(huán)節(jié)明確下一步需要采取的措施。
OKR 規(guī)劃法、3C 方案設(shè)計(jì)法和 PDCA 的計(jì)劃環(huán)節(jié)的關(guān)系是:OKR 制定目標(biāo),3C 選擇方案,PDCA 落實(shí)任務(wù)。
事中執(zhí)行:5W根因分析法
5W 根因分析法就是通過(guò)追問(wèn) 5 個(gè)為什么來(lái)分析問(wèn)題的根本原因,從而得到徹底的解決方案。
5W 根因分析法起源于生產(chǎn)過(guò)程的問(wèn)題原因分析,但也可以應(yīng)用于業(yè)務(wù)分析、技術(shù)學(xué)習(xí)和管理改進(jìn)等場(chǎng)景。
使用 5W 根因分析法時(shí)要注意:首先要明確問(wèn)題本身;問(wèn)題數(shù)量不是關(guān)鍵,找到根本原因才是關(guān)鍵;避免變成大型“撕逼”現(xiàn)場(chǎng)。
5W根因分析法,又叫5 Why分析法?或?豐田五問(wèn)法,最初是由鳳天集團(tuán)的創(chuàng)始人豐田佐吉提出的,后來(lái)成為豐田汽車公司獲得成功的重要方法。
事中執(zhí)行:5S問(wèn)題處理法
5S 問(wèn)題處理法就是把處理問(wèn)題的過(guò)程分為 5 個(gè)步驟:明確問(wèn)題(Specify)、拆解問(wèn)題(Split)、定位問(wèn)題(Seek)、解決問(wèn)題(Solve)和落地行動(dòng)(Sort),從而化危為機(jī)。
處理問(wèn)題時(shí)容易犯的 5 個(gè)錯(cuò)誤是:
(1)問(wèn)題本身都沒(méi)有明確定義,就直接開(kāi)始采取行動(dòng);
(2)把自己當(dāng)成拯救世界的超級(jí)英雄,期望可以一個(gè)人搞定所有的事情;
(3)沒(méi)有找到根本原因的情況下,就急于給出解決方案;
(4)思維比較局限,只做了一個(gè)方案提交給上級(jí);
(5)做事沒(méi)有重點(diǎn)和優(yōu)先級(jí),眉毛胡子一把抓。
明確問(wèn)題可以通過(guò)數(shù)據(jù)量化,也可以靠調(diào)研來(lái)衡量;
拆解問(wèn)題是為了發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量;
定位根因、提出方案和落地執(zhí)行時(shí),可以分別使用 5W 根因分析法、3C 方案設(shè)計(jì)法和 PDCA 執(zhí)行法。
事后總結(jié):4D總結(jié)法
匯報(bào)工作成果時(shí)有四個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū):只有結(jié)果沒(méi)有效果;效果只有很虛的描述,沒(méi)有具體數(shù)據(jù);對(duì)給出來(lái)的數(shù)據(jù)沒(méi)有自己的理解和判斷。
4D 總結(jié)法就是從結(jié)果、數(shù)據(jù)、技術(shù)和成長(zhǎng)這 4 個(gè)維度(Dimension)來(lái)整理自己的做事收獲,展示工作上的亮點(diǎn)。
當(dāng)總結(jié)數(shù)量積累到一定程度的時(shí)候,還可以再系統(tǒng)地整理一下,寫成文章發(fā)表或者拿去給團(tuán)隊(duì)做培訓(xùn),那樣效果會(huì)更好。
事后總結(jié):金字塔匯報(bào)法
金字塔匯報(bào)法的核心思想是:任何事情都可以歸納出一個(gè)中心思想,中心思想可由 3~7 個(gè)論點(diǎn)支持,每個(gè)論點(diǎn)可以由 3~7 個(gè)論據(jù)支撐。
金字塔匯報(bào)法基于金字塔原理,包括 4 條基本原則:結(jié)論先行,自頂向下,歸類分組和邏輯遞進(jìn)。
金字塔匯報(bào)法的標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)內(nèi)容包括 4 個(gè)部分:總體結(jié)論,具體分析,關(guān)鍵事項(xiàng)和總結(jié)改進(jìn)。
關(guān)鍵事項(xiàng)一般使用全局大圖、演進(jìn)路徑和時(shí)間軸等技巧來(lái)匯報(bào)。
事后總結(jié):四線復(fù)盤法
一次成功的問(wèn)題復(fù)盤需要達(dá)成 4 個(gè)目標(biāo):講清楚事實(shí),全面且深入地分析,得出讓各方心服口服的定責(zé)結(jié)論,以及制定可以落地的改進(jìn)措施。
四線復(fù)盤法是通過(guò)時(shí)間線、問(wèn)題鏈、責(zé)任鏈和改進(jìn)線這 4 條不同的線索來(lái)展開(kāi)復(fù)盤。它可以讓你不偏不倚、公平公正地組織復(fù)盤,也可以讓你避免背不必要的黑鍋。
時(shí)間線就是問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò),問(wèn)題鏈就是問(wèn)題的傳導(dǎo)路徑,責(zé)任鏈就是問(wèn)題責(zé)任人之間的關(guān)系,改進(jìn)線就是問(wèn)題的改進(jìn)計(jì)劃。
2專項(xiàng)提升
業(yè)務(wù)和管理
業(yè)務(wù)和管理是技術(shù)人員晉升高級(jí)別的基石。
技術(shù)人員懂業(yè)務(wù)的好處在于,可以更好地理解需求、設(shè)計(jì)方案和做團(tuán)隊(duì)規(guī)劃,從而創(chuàng)造出更好的價(jià)值;
技術(shù)人員懂管理的好處在于可以整合團(tuán)隊(duì)的力量,讓團(tuán)隊(duì)突破單個(gè)個(gè)體的上限,從而創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
提升業(yè)務(wù)能力的方法包括 5W1H8C1D 分析法、AARRR 漏斗模型和寶潔戰(zhàn)略模型等。其中,5W1H8C1D適合P5/P6理解業(yè)務(wù)功能,AARRR漏洞模型適合P7/P8掌握業(yè)務(wù)領(lǐng)域,而寶潔戰(zhàn)略模型適合P8+/P9看懂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
提升管理能力的思維框架包括管理四象限和管理五模式。
5W1H8C1D法
P5/P6 級(jí)別在業(yè)務(wù)方面的要求主要是理解業(yè)務(wù)功能,可以通過(guò) 5W1H8C1D 分析法快速入門,上線前分析和理解業(yè)務(wù)功能,上線后熟悉運(yùn)行數(shù)據(jù)。
5W 包括 When(何時(shí))、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)和 Why(何因),代表需求產(chǎn)生的背景和功能上線后的運(yùn)行環(huán)境;H 是指 How(如何),代表業(yè)務(wù)需求的處理邏輯。
8C 包括性能、成本、時(shí)間、技術(shù)、可靠性、安全性、合規(guī)性、兼容性,代表保證質(zhì)量符合要求的約束條件(Constraint)。
D 是指 Data(數(shù)據(jù)),反映了業(yè)務(wù)上線之后的效果,包括業(yè)務(wù)效果和系統(tǒng)效果,例如業(yè)務(wù)效果如DAU/MAU等,又如系統(tǒng)效果如TPS、響應(yīng)時(shí)間等。
AARRR漏洞模型
P7/P8 級(jí)別在業(yè)務(wù)方面的要求主要是掌握業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以通過(guò) AARRR 漏斗模型快速入門,以用戶為中心,以完整的用戶生命周期為指導(dǎo)思想,分析用戶在各個(gè)環(huán)節(jié)的行為和數(shù)據(jù),以此來(lái)發(fā)現(xiàn)用戶需求以及產(chǎn)品需要改進(jìn)的地方。
AARRR 漏斗模型包括 5 個(gè)環(huán)節(jié),分別是獲取、激活、留存、收益和推薦。
技術(shù)人員按照 4 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)學(xué)習(xí)和使用 AARRR 漏斗模型就行了,它們分別是掌握業(yè)務(wù)相關(guān)的常見(jiàn)的漏斗手段以及優(yōu)缺點(diǎn),掌握核心業(yè)務(wù)的漏斗數(shù)據(jù),掌握當(dāng)前團(tuán)隊(duì)做的業(yè)務(wù)的詳細(xì)漏斗數(shù)據(jù),對(duì)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的漏斗。
漏斗數(shù)據(jù)獲取渠道包括業(yè)務(wù)內(nèi)的各種統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì)議和規(guī)劃會(huì)議,行業(yè)分析、第三方的行業(yè)分析和上市公司的財(cái)報(bào),以及產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員等。
寶潔戰(zhàn)略模型
P8+/P9 級(jí)別在業(yè)務(wù)方面的要求主要是看懂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,可以通過(guò)寶潔戰(zhàn)略模型快速入門。它的核心思想是,戰(zhàn)略就是選擇,重點(diǎn)在于如何做出選擇,選擇的標(biāo)準(zhǔn)是什么。
寶潔戰(zhàn)略模型包括 5 個(gè)部分:愿景 & 使命,定位,策略,能力和組織。
對(duì)于 P8+/P9 的技術(shù)人員來(lái)說(shuō),看懂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的核心就是理解業(yè)務(wù)的定位和策略,這也是晉升答辯時(shí)評(píng)委考察的重點(diǎn)。
管理四象限
管理四象限的整體思路是,從管理的手段和范圍來(lái)進(jìn)行拆解。手段有兩類,管和理,范圍有兩個(gè),人和事,它們組合就得到了管事、管人、理事和理人這四個(gè)象限。
管事包括團(tuán)隊(duì)規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行和團(tuán)隊(duì)匯報(bào);管人包括團(tuán)隊(duì)構(gòu)建、團(tuán)隊(duì)運(yùn)作和團(tuán)隊(duì)考核;理事包括風(fēng)險(xiǎn)管理、問(wèn)題處理和資源協(xié)調(diào);理人包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)。這 12 類工作已經(jīng)涵蓋了管理的方方面面。
管理的核心原則是,要事優(yōu)先,結(jié)合業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)等現(xiàn)狀,判斷什么時(shí)候什么事情更重要,優(yōu)先處理當(dāng)前重要的事情。
管理五模式
管理模式可以根據(jù)管理效率、團(tuán)隊(duì)積極性、團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)和適用場(chǎng)景等特點(diǎn)分為 6 種,其中放羊式是不推薦的;其余 5 種分別是獨(dú)裁式、民主式、專家式、教練式和授權(quán)式,我們可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合適的模式。
新晉管理者如果不能靈活運(yùn)營(yíng),至少可以采取民主式管理作為保底手段。
無(wú)論采取什么管理模式,最終結(jié)果的第一責(zé)任人始終都是管理者自己。
End總結(jié)
本文總結(jié)了華仔老師《大廠晉升指南》課程的做事方法和專項(xiàng)提升部分,對(duì)于我們快速培養(yǎng)自己的做事方法論有所幫助。
業(yè)務(wù)和管理是技術(shù)人員晉升高級(jí)別的基石,一起加油,期待進(jìn)步!
創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽新人創(chuàng)作獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)咯,堅(jiān)持創(chuàng)作打卡瓜分現(xiàn)金大獎(jiǎng)總結(jié)
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