成长 | 《大厂晋升指南》学习总结(下)
【學習總結(jié)】|?Edison Zhou
上一篇總結(jié)了面評技巧和學習方法部分,本篇總結(jié)做事方法和轉(zhuǎn)向提升部分。
溫馨提示:文中的貼圖均來自極客時間《大廠晉升指南》課程。
1做事方法
概要
關(guān)于做事能力,有三條業(yè)界達成共識的判斷標準,分別是閉環(huán)思維、方法論和結(jié)果。
華仔在多年的實踐檢驗和篩選中,梳理了一套系統(tǒng)的做事方法論,它如下圖所示,按照閉環(huán)思維的三個階段(事前規(guī)劃、事中執(zhí)行 和 事后總結(jié))展開:
事前規(guī)劃:OKR規(guī)劃法
技術(shù)團隊的 TL 做團隊規(guī)劃有 3 個常見做法:解決問題、優(yōu)化性能和引入新技術(shù),但是因為沒有結(jié)合業(yè)務(wù)目標,價值很難體現(xiàn)。
OKR 規(guī)劃法關(guān)注業(yè)務(wù)目標,可以根據(jù)實際情況及時調(diào)整,更適合快速發(fā)展的行業(yè)。
OKR 規(guī)劃的第一個階段是 P9/P10 級別的業(yè)務(wù)負責人針對整條業(yè)務(wù)線做業(yè)務(wù)規(guī)劃,先聚焦業(yè)務(wù)目標(O),在分解關(guān)鍵成果(KR)。
OKR 規(guī)劃的第二個階段是 P7/P8 級別的 Team Leader 針對專業(yè)團隊做團隊規(guī)劃,先對齊業(yè)務(wù) OKR,再補充專業(yè) OKR。
聚焦是 OKR 的第一核心理念,對齊是 OKR 的第二核心理念,它們也是 OKR 和 KPI 在做法上的核心區(qū)別。
事中執(zhí)行:3C方案設(shè)計法
3C 方案設(shè)計法就是每次做事的時候都至少設(shè)計 3 個方案,然后選擇最優(yōu)的 1 個或者幾個方案去執(zhí)行。
3C 方案設(shè)計法分為三個階段,預研階段設(shè)計出 3~5 個備選方案,討論階段把備選方案向上級匯報或給其他人評審,決策階段選出最終的方案。
3C 方案設(shè)計法的好處包括:幫助系統(tǒng)地梳理一個領(lǐng)域;對每個方案理解得更全面;發(fā)現(xiàn)最初的方案和決策標準的問題;提升整體流程和整個團隊的工作效率等。
評委在晉升答辯時喜歡問為什么,是為了甄別我們把事情做好的原因。按照 3C 方案設(shè)計法來做事,就能在平時的工作中逐步積累,提前想好評委問題的答案。
事中執(zhí)行:PDCA執(zhí)行法
所謂 PDCA 執(zhí)行法,就是把事情的執(zhí)行過程分成四個環(huán)節(jié):計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和行動(Act),從而把控執(zhí)行過程,保證具體事項高效高質(zhì)地落地。
計劃環(huán)節(jié)確定具體任務(wù)、階段目標、時間節(jié)點和具體責任人;執(zhí)行環(huán)節(jié)落地各項具體的活動,檢查環(huán)節(jié)檢查實際執(zhí)行結(jié)果,行動環(huán)節(jié)明確下一步需要采取的措施。
OKR 規(guī)劃法、3C 方案設(shè)計法和 PDCA 的計劃環(huán)節(jié)的關(guān)系是:OKR 制定目標,3C 選擇方案,PDCA 落實任務(wù)。
事中執(zhí)行:5W根因分析法
5W 根因分析法就是通過追問 5 個為什么來分析問題的根本原因,從而得到徹底的解決方案。
5W 根因分析法起源于生產(chǎn)過程的問題原因分析,但也可以應用于業(yè)務(wù)分析、技術(shù)學習和管理改進等場景。
使用 5W 根因分析法時要注意:首先要明確問題本身;問題數(shù)量不是關(guān)鍵,找到根本原因才是關(guān)鍵;避免變成大型“撕逼”現(xiàn)場。
5W根因分析法,又叫5 Why分析法?或?豐田五問法,最初是由鳳天集團的創(chuàng)始人豐田佐吉提出的,后來成為豐田汽車公司獲得成功的重要方法。
事中執(zhí)行:5S問題處理法
5S 問題處理法就是把處理問題的過程分為 5 個步驟:明確問題(Specify)、拆解問題(Split)、定位問題(Seek)、解決問題(Solve)和落地行動(Sort),從而化危為機。
處理問題時容易犯的 5 個錯誤是:
(1)問題本身都沒有明確定義,就直接開始采取行動;
(2)把自己當成拯救世界的超級英雄,期望可以一個人搞定所有的事情;
(3)沒有找到根本原因的情況下,就急于給出解決方案;
(4)思維比較局限,只做了一個方案提交給上級;
(5)做事沒有重點和優(yōu)先級,眉毛胡子一把抓。
明確問題可以通過數(shù)據(jù)量化,也可以靠調(diào)研來衡量;
拆解問題是為了發(fā)揮團隊的力量;
定位根因、提出方案和落地執(zhí)行時,可以分別使用 5W 根因分析法、3C 方案設(shè)計法和 PDCA 執(zhí)行法。
事后總結(jié):4D總結(jié)法
匯報工作成果時有四個常見的誤區(qū):只有結(jié)果沒有效果;效果只有很虛的描述,沒有具體數(shù)據(jù);對給出來的數(shù)據(jù)沒有自己的理解和判斷。
4D 總結(jié)法就是從結(jié)果、數(shù)據(jù)、技術(shù)和成長這 4 個維度(Dimension)來整理自己的做事收獲,展示工作上的亮點。
當總結(jié)數(shù)量積累到一定程度的時候,還可以再系統(tǒng)地整理一下,寫成文章發(fā)表或者拿去給團隊做培訓,那樣效果會更好。
事后總結(jié):金字塔匯報法
金字塔匯報法的核心思想是:任何事情都可以歸納出一個中心思想,中心思想可由 3~7 個論點支持,每個論點可以由 3~7 個論據(jù)支撐。
金字塔匯報法基于金字塔原理,包括 4 條基本原則:結(jié)論先行,自頂向下,歸類分組和邏輯遞進。
金字塔匯報法的標準匯報內(nèi)容包括 4 個部分:總體結(jié)論,具體分析,關(guān)鍵事項和總結(jié)改進。
關(guān)鍵事項一般使用全局大圖、演進路徑和時間軸等技巧來匯報。
事后總結(jié):四線復盤法
一次成功的問題復盤需要達成 4 個目標:講清楚事實,全面且深入地分析,得出讓各方心服口服的定責結(jié)論,以及制定可以落地的改進措施。
四線復盤法是通過時間線、問題鏈、責任鏈和改進線這 4 條不同的線索來展開復盤。它可以讓你不偏不倚、公平公正地組織復盤,也可以讓你避免背不必要的黑鍋。
時間線就是問題發(fā)生的經(jīng)過,問題鏈就是問題的傳導路徑,責任鏈就是問題責任人之間的關(guān)系,改進線就是問題的改進計劃。
2專項提升
業(yè)務(wù)和管理
業(yè)務(wù)和管理是技術(shù)人員晉升高級別的基石。
技術(shù)人員懂業(yè)務(wù)的好處在于,可以更好地理解需求、設(shè)計方案和做團隊規(guī)劃,從而創(chuàng)造出更好的價值;
技術(shù)人員懂管理的好處在于可以整合團隊的力量,讓團隊突破單個個體的上限,從而創(chuàng)造出更大的價值。
提升業(yè)務(wù)能力的方法包括 5W1H8C1D 分析法、AARRR 漏斗模型和寶潔戰(zhàn)略模型等。其中,5W1H8C1D適合P5/P6理解業(yè)務(wù)功能,AARRR漏洞模型適合P7/P8掌握業(yè)務(wù)領(lǐng)域,而寶潔戰(zhàn)略模型適合P8+/P9看懂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
提升管理能力的思維框架包括管理四象限和管理五模式。
5W1H8C1D法
P5/P6 級別在業(yè)務(wù)方面的要求主要是理解業(yè)務(wù)功能,可以通過 5W1H8C1D 分析法快速入門,上線前分析和理解業(yè)務(wù)功能,上線后熟悉運行數(shù)據(jù)。
5W 包括 When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)和 Why(何因),代表需求產(chǎn)生的背景和功能上線后的運行環(huán)境;H 是指 How(如何),代表業(yè)務(wù)需求的處理邏輯。
8C 包括性能、成本、時間、技術(shù)、可靠性、安全性、合規(guī)性、兼容性,代表保證質(zhì)量符合要求的約束條件(Constraint)。
D 是指 Data(數(shù)據(jù)),反映了業(yè)務(wù)上線之后的效果,包括業(yè)務(wù)效果和系統(tǒng)效果,例如業(yè)務(wù)效果如DAU/MAU等,又如系統(tǒng)效果如TPS、響應時間等。
AARRR漏洞模型
P7/P8 級別在業(yè)務(wù)方面的要求主要是掌握業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以通過 AARRR 漏斗模型快速入門,以用戶為中心,以完整的用戶生命周期為指導思想,分析用戶在各個環(huán)節(jié)的行為和數(shù)據(jù),以此來發(fā)現(xiàn)用戶需求以及產(chǎn)品需要改進的地方。
AARRR 漏斗模型包括 5 個環(huán)節(jié),分別是獲取、激活、留存、收益和推薦。
技術(shù)人員按照 4 個關(guān)鍵點來學習和使用 AARRR 漏斗模型就行了,它們分別是掌握業(yè)務(wù)相關(guān)的常見的漏斗手段以及優(yōu)缺點,掌握核心業(yè)務(wù)的漏斗數(shù)據(jù),掌握當前團隊做的業(yè)務(wù)的詳細漏斗數(shù)據(jù),對比競爭對手的漏斗。
漏斗數(shù)據(jù)獲取渠道包括業(yè)務(wù)內(nèi)的各種統(tǒng)計分析平臺,公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)總結(jié)會議和規(guī)劃會議,行業(yè)分析、第三方的行業(yè)分析和上市公司的財報,以及產(chǎn)品運營人員等。
寶潔戰(zhàn)略模型
P8+/P9 級別在業(yè)務(wù)方面的要求主要是看懂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,可以通過寶潔戰(zhàn)略模型快速入門。它的核心思想是,戰(zhàn)略就是選擇,重點在于如何做出選擇,選擇的標準是什么。
寶潔戰(zhàn)略模型包括 5 個部分:愿景 & 使命,定位,策略,能力和組織。
對于 P8+/P9 的技術(shù)人員來說,看懂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的核心就是理解業(yè)務(wù)的定位和策略,這也是晉升答辯時評委考察的重點。
管理四象限
管理四象限的整體思路是,從管理的手段和范圍來進行拆解。手段有兩類,管和理,范圍有兩個,人和事,它們組合就得到了管事、管人、理事和理人這四個象限。
管事包括團隊規(guī)劃、團隊執(zhí)行和團隊匯報;管人包括團隊構(gòu)建、團隊運作和團隊考核;理事包括風險管理、問題處理和資源協(xié)調(diào);理人包括團隊建設(shè)、團隊培養(yǎng)和團隊激勵。這 12 類工作已經(jīng)涵蓋了管理的方方面面。
管理的核心原則是,要事優(yōu)先,結(jié)合業(yè)務(wù)和團隊等現(xiàn)狀,判斷什么時候什么事情更重要,優(yōu)先處理當前重要的事情。
管理五模式
管理模式可以根據(jù)管理效率、團隊積極性、團隊成長和適用場景等特點分為 6 種,其中放羊式是不推薦的;其余 5 種分別是獨裁式、民主式、專家式、教練式和授權(quán)式,我們可以根據(jù)實際情況來選擇合適的模式。
新晉管理者如果不能靈活運營,至少可以采取民主式管理作為保底手段。
無論采取什么管理模式,最終結(jié)果的第一責任人始終都是管理者自己。
End總結(jié)
本文總結(jié)了華仔老師《大廠晉升指南》課程的做事方法和專項提升部分,對于我們快速培養(yǎng)自己的做事方法論有所幫助。
業(yè)務(wù)和管理是技術(shù)人員晉升高級別的基石,一起加油,期待進步!
創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽新人創(chuàng)作獎勵來咯,堅持創(chuàng)作打卡瓜分現(xiàn)金大獎總結(jié)
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