數(shù)據(jù)輸入完畢，接下來可以設(shè)置字體、對齊方式、添加邊框和底紋等方式設(shè)置單元格格式，從而美化工作表。要對單元格進(jìn)行設(shè)置，首先要選中單元格。

選擇單元格

選擇單元格是指在工作表中確定活動單元格以便在單元格中進(jìn)行輸入、修改、設(shè)置和刪除等操作。選中的單元格或區(qū)域會用黑色框線圈住。

選中一個單元格：新建一個工作簿后，將自動設(shè)置“A1”單元格為活動單元格，如果要把其它單元格設(shè)置為活動單元格，將鼠標(biāo)指針移動到欲選中的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中一個單元格。在工作表中至少會有一個單元格是活動單元格，也就是選中的單元格。

選中單元格區(qū)域：單元格區(qū)域指由相鄰的多個單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。首先移動鼠標(biāo)指針到單元格區(qū)域的一個角上的單元格，拖動鼠標(biāo)到合適的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可選中單元格區(qū)域，實際就是拖動鼠標(biāo)選擇，從一個單元格拖動到另一個單元格。還可以用這種方法，先選中一個單元，然后按住【Shift】鍵用鼠標(biāo)點擊另一個單元格，這時就選中了以這兩個單元格為頂點的矩形區(qū)域。

選中不連續(xù)的區(qū)域：先選中第一個單元格區(qū)域，然后在按住【Ctrl】鍵的同時，依次選中其它單元格區(qū)域即可。

選中整行或整列：使用行號和列標(biāo)可以快速地選中整行或整列單元格。移動鼠標(biāo)指針指向行號或列標(biāo)，當(dāng)指針變成黑色箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中一行或一列的單元格，此時拖動鼠標(biāo)還可選中多行或多列的單元格，也可按住【Shift】或【Ctrl】鍵在行號或列標(biāo)上點擊鼠標(biāo)左鍵完成選擇單元格區(qū)域，具體效果大家在實際操作中一試便知。

選中所有單元格：若選中工作表中所有的單元格，只需在工作表編輯區(qū)左上角單擊【全選】按鈕(在行號1的上面列標(biāo)A的左側(cè))即可，按【Ctrl+A】也能選中所有單元格，在有些版本，按【Ctrl+A】是選中數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格，再按一次【Ctrl+A】是選中所有單元格。

設(shè)置單元格格式

Excel默認(rèn)狀態(tài)下制作的工作表具有相同的文字格式和對齊方式，沒有邊框和底紋效果，為了讓表格更加美觀和適于交流，可為其設(shè)置合適的單元格格式，包括為單元格設(shè)置文字格式、對齊方式，添加邊框和底紋等。

設(shè)置文字格式：在Excel中設(shè)置文字格式，可以像Word軟件中設(shè)置字體格式一樣，選中單元格或單元格內(nèi)的文字后，在【開始】選項卡中的【字體】組中就能方便地設(shè)置文字的字體、字號、顏色等常用字體格式，這也是最常用、最快捷的方法。

設(shè)置對齊方式：水平有左、中、右3種對齊方式，垂直有上、中、下3種對齊方式，兩組合共9種對齊方式。最簡單的方法是在【開始】選項卡中的【對齊方式】組中設(shè)置。

合并單元格：在使用Excel表格時，有些操作需要我們將多個單元格合并成一個單元格，以滿足使用需求，這時就可用合并單元格功能。首先選中需要合并的單元格，在【開始】選項卡中的【對齊方式】組中點擊【合并后居中】按鈕即可，再點一次就是取消合并。Excel不能像Word表格一樣可對單元格無限拆分，Excel的單元格是最小單位，只有合并和取消合并。

自動換行：在默認(rèn)狀態(tài)下輸入文本過多時，文本超出單元格也不會換行，若想像Word表格一樣能自動換行，可在【開始】選項卡中的【對齊方式】組點擊【自動換行】按鈕，切換或取消自動換行功能。在輸入的過程中，還可按【Alt+Enter】進(jìn)行強(qiáng)制換行。

設(shè)置邊框：網(wǎng)格線是打印不出來的，當(dāng)用戶需要創(chuàng)建有框線的表格時，即可對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行邊框設(shè)置。首先選中單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項，根據(jù)具體要求，選擇線型、顏色等進(jìn)行相應(yīng)的邊框設(shè)置。還可點擊【開始】選項中的【字體】組中的【邊框】按鈕，展開下拉列表，進(jìn)行快速設(shè)置邊框。邊框是很常用的操作，必須熟練，根據(jù)設(shè)計要求，就得立即知道如何選擇單元格區(qū)域，如何設(shè)置邊框。

填充顏色(底紋)：為強(qiáng)調(diào)工作表中某部分的文本內(nèi)容，可以對工作表中的單元格進(jìn)行填充顏色設(shè)置。選中單元格或單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“填充”選項，選擇需要的顏色、圖案樣式等，點擊“確定”完成。也可使用功能區(qū)中的【填充顏色】按鈕來完成。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的设置单元格填充方式_单元格的选择及设置单元格格式的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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