在職場中，最常見及最容易犯的一個錯誤便是：一味地認(rèn)為做計劃就是在拆解目標(biāo)。

事實上，這種目標(biāo)管理的方法是具有局限性的，在工作中，目標(biāo)管理不失為一種提升工作效率及準(zhǔn)度的好方法，但身為職場人的我們，首先應(yīng)該明確的是，目標(biāo)管理的核心是實現(xiàn)目標(biāo)所需措施的具體化，而不是單純的目標(biāo)分解具體化。

計劃的實現(xiàn)，是依據(jù)目標(biāo)管理來進(jìn)行的。

對于計劃本身，其實很多人都會有不同的理解，有的人以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，有的人會以考核指標(biāo)為導(dǎo)向，但事實上，目標(biāo)管理中的計劃本身只是一個管理內(nèi)容，它針對的是目標(biāo)管理中具體要解決的某項工作或者某個問題。也就是說，目標(biāo)管理解決的是目標(biāo)和工作之間是否匹配的問題。

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如何讓目標(biāo)即便有難度，卻又切實可行？

通過對目標(biāo)管理的了解，目標(biāo)管理可分為兩個部分——設(shè)置與管理。

首先，在目標(biāo)的設(shè)置中，應(yīng)遵循德魯克強(qiáng)調(diào)的“目標(biāo)既要有一定的難度又要切實可行”。沿用此原則，那么在我們的職場工作中，在設(shè)置目標(biāo)時，我們可以遵循以下三個基本原則：

一、目標(biāo)一定要很明確，不能寬泛。

明確和寬泛顯然是相反的兩個極端，那么，在目標(biāo)管理中，明確和寬泛作何解釋？舉個例子，比如我們設(shè)定的目標(biāo)是“把企業(yè)打造成一流公司”或者是“做天底下最好的產(chǎn)品”。

那么，這些目標(biāo)就寬泛范圍到你無法知道如何完成。所以，這就不是目標(biāo)而是一個愿景或者希望。而像“企業(yè)的市盈率翻一倍”的目標(biāo)看起來就更為落地和切合實際，可以有方式去落地實現(xiàn)。

二、目標(biāo)要可以衡量。

一個較好的目標(biāo)制定一定是可以衡量且可以檢驗的，盡量能夠量化，包含數(shù)量的量化、質(zhì)量的量化、時間的量化。比如，設(shè)計的一項工作目標(biāo)是：完成設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計；那是月底完成還是月中完成？是輸出一份標(biāo)準(zhǔn)文件還是標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的思路，目的時候要解決什么問題？如何算達(dá)成了呢？

顯然這個目標(biāo)再評價時可能會存在較大分歧；那如果將目標(biāo)修改為“本月25日輸出一份關(guān)于icon使用的標(biāo)準(zhǔn)化文檔，約定icon的使用條件和規(guī)范”可能會更加可行。

三、目標(biāo)之間要平衡。

平衡指的是個人在面對多個目標(biāo)時，要做好平衡及精力分配，將主要精力放在主要目標(biāo)上，目標(biāo)一定不是越多越好，最好不要超過5個。

當(dāng)目標(biāo)更聚焦時，更能合理安排好計劃，這才會使得所有目標(biāo)在實現(xiàn)上變得井井有條。因此，在面對多個目標(biāo)的時候，目標(biāo)之間要做好平衡處理。

如何根據(jù)三個原則實現(xiàn)目標(biāo)管理

那么，在理清楚目標(biāo)管理的三個基本原則后，我們在職場中要如何將目標(biāo)管理進(jìn)行有效、合理的實現(xiàn)？通過飛項這款軟件，我們結(jié)合上述三個基本原則進(jìn)行一一解析。

一、制定明確目標(biāo)

目標(biāo)定制時不能寬泛，而要盡量明確，在飛項中的事項創(chuàng)建中，用戶不僅可在創(chuàng)建界面填寫項目的主題、背景等基礎(chǔ)信息，它還支持用戶將目標(biāo)的明確信息進(jìn)行填寫及傳達(dá)。

比如要舉辦一場新年主題活動，那么發(fā)起者可以在填寫完項目主題和背景信息后，將明確及單個或者多個目標(biāo)進(jìn)行導(dǎo)入，像下圖中的“1、完成新品宣發(fā)及營銷， 整體觸達(dá)量100W+；2、實現(xiàn)營收額30W；3、主題活動直播流量達(dá)到80W觀看人次?！钡饶繕?biāo)。

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顯然，這是針對于大型項目時制定的多個大目標(biāo)。足夠明確的目標(biāo)可以使工作朝著正向發(fā)展，使工作在高效與準(zhǔn)確的前提下得到推進(jìn)。但大目標(biāo)的完成，往往不是一蹴而就的，得再次拆解，細(xì)化成一個個更“接地氣”、更明確實際的小目標(biāo)，這也有利于相關(guān)協(xié)作人更好落實目標(biāo)。這就涉及到了目標(biāo)可衡量。

二、目標(biāo)可衡量

目標(biāo)可衡量可以定義為目標(biāo)合理化，簡而言之，在我們的有效工作時間范疇內(nèi)，根據(jù)人體能力和精力極限范圍內(nèi)，安排合理的工作，而非制定超出這個極限范圍的目標(biāo)，對于大型項目來說亦然，應(yīng)根據(jù)成員數(shù)量及能力給到的支撐范圍制定目標(biāo)。

在飛項中，這一點可通過事項創(chuàng)建時的目標(biāo)制定得以解決，比如，對于上文提到的“完成新品宣發(fā)及營銷，整體觸達(dá)量100W+”大目標(biāo)，對應(yīng)的是宣發(fā)物料及軟文文案策劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行的主要是文案策劃崗位的同事，那要怎么安排人手，合理分工來推進(jìn)和完成這個目標(biāo)呢？

可以把整個主題活動周期分成前中后期三個階段，前期計劃在10個平臺上大量投放預(yù)熱軟文，每個平臺投放5篇/天，先鋪量擴(kuò)大聲量，曝光量達(dá)到40W，這時需要5位文案策劃崗位的同事來撰寫；中期也如此，達(dá)到40W；后期計劃在5個平臺上投放，每個平臺投放4篇/天，曝光量達(dá)到20W，這時便可以把人員減少至3位。讓相關(guān)協(xié)作人在規(guī)定的時間，順利完成任務(wù)。

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那么，在這種時候接到外部或者同部門同事發(fā)起的需求時，我們就可以對工作進(jìn)行衡量：我是否還能夠完成這項工作？我是否能在規(guī)定時間內(nèi)完成這項工作？可以點擊“脈絡(luò)圖”實時查看當(dāng)前負(fù)責(zé)工作的進(jìn)度條，就可以清晰知道當(dāng)前工作的完成情況，以及自身的能力和體力，再考慮是否要接受新的需求，若能，完成的時間又是何時，這些都是值得權(quán)衡的。

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三、目標(biāo)之間要平衡

實現(xiàn)目標(biāo)平衡的核心是合理化安排工作，飛項給出的方法是，用戶可根據(jù)飛項的日歷及事項的時間節(jié)點、時間區(qū)間的設(shè)定，來對任務(wù)進(jìn)行日程排列及時間排序。

比如在本日工作中，用戶可以在創(chuàng)建事項時對事項的啟動時間及結(jié)束時間進(jìn)行設(shè)計，但要注意的是，時間的設(shè)置需要平衡此前工作規(guī)劃及后面工作規(guī)劃關(guān)系，平衡好每一項工作所需的具體時間及交付節(jié)點。

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繼續(xù)說回上文的“完成新品宣發(fā)及營銷，整體觸達(dá)量100W+”這個大目標(biāo)，是分為前中后期三個周期來完成，每個周期都是7天，而且每個周期，針對投放的稿件數(shù)，分配相適應(yīng)的文案策劃崗位人員。

顯而易見，根據(jù)個人能力和對工作的評估，這是一個相對合理的工作安排，每項工作間都有充足的時間間隔，這將使得工作可基于有序、有條理的前提下推進(jìn)，值得注意的是，飛項不僅會根據(jù)時間把事項進(jìn)行有序排列，在計劃出現(xiàn)變動時，用戶仍可點擊事項進(jìn)行時間更改。

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做好大型目標(biāo)管理：目標(biāo)一致，人人皆有具體工作

讓每一個人都有目標(biāo)、都有實現(xiàn)目標(biāo)的措施是關(guān)鍵。顯然，上述的目標(biāo)管理更趨向于個人，而在面對大型項目時，要如何做好目標(biāo)管理呢？其實，面對需要多方參與的目標(biāo)管理，只需要確保讓每一個人都有一致目標(biāo)，每一個人都有為實現(xiàn)目標(biāo)要做的具體工作。

在飛項中，為了確保每個人都有目標(biāo)，飛項做好了項目信息同步傳達(dá)的工作。比如，在項目創(chuàng)建時，用戶便可邀請相關(guān)的協(xié)作人員進(jìn)入到項目，而在完成邀請之后，如下面展示的項目目標(biāo)信息、主題信息及背景信息等便會同步給每一個受邀參與項目的協(xié)作成員。

簡而言之，所有成員能在受邀后同時間獲取項目的相關(guān)信息及目標(biāo)，使整個項目團(tuán)隊都朝著一致的目標(biāo)進(jìn)發(fā)。

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而在有了一致的目標(biāo)后，完成團(tuán)隊的目標(biāo)管理便已實現(xiàn)一半，接下來只需要實現(xiàn)“每一個人都有為實現(xiàn)目標(biāo)要做的具體工作”便可。在飛項中，項目發(fā)起人可以在事項詳情界面內(nèi)創(chuàng)建“子事項”，對整個項目的工作量進(jìn)行評估和拆解，而在拆解完成后，所有的工作將被細(xì)化展示。

比如，在新年活動項目中，我們將整個項目拆解為會議、活動方案、宣發(fā)物料確認(rèn)、文案工作及直播工作。這時候，因為工作細(xì)化和拆分的原因，工作所需的人員配置便將變得清晰且明朗。

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比如，活動方案需要活動策劃人員，宣發(fā)物料需要統(tǒng)籌人員，文案需要文案策劃人員，直播則需要主播、主播運營等人員。以此為前提，項目管理人便可根據(jù)工作拆分結(jié)果在子事項中邀請相應(yīng)的崗位人員進(jìn)入到子事項工作中，從而使每個成員皆可處于擅長的領(lǐng)域，有為實現(xiàn)目標(biāo)要做的具體工作。

做好大型目標(biāo)管理：對拆分工作再細(xì)化，提升準(zhǔn)度

值得一提的是，因為項目龐大而拆分結(jié)果不能做到極致細(xì)化時，飛項仍可實現(xiàn)對子事項創(chuàng)建子事項，也就是對細(xì)化工作再進(jìn)行細(xì)化。

比如直播這項工作，顯然要完成一場直播還需要策劃、運營、主播確認(rèn)、直播器材準(zhǔn)備、預(yù)熱等多項工作，而在飛項的子事項中，用戶只需要進(jìn)行點擊便可進(jìn)入子事項詳情，并在頁面內(nèi)點擊“添加子事項”再度對工作進(jìn)行拆分，使所有工作無限趨近于最細(xì)化狀態(tài)，這對于工作的推進(jìn)而言，無疑是可帶來效率和準(zhǔn)確性的。

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說在最后

完成一次有效的目標(biāo)管理，說簡單其實也簡單，像飛項這種軟件，入手便可實現(xiàn)，說難也難，在目標(biāo)制定不明確時，推進(jìn)工作是會遇到阻礙的，但總結(jié)下來，目標(biāo)管理不失為提升工作效率、避免時間浪費及加班的好辦法，而不管目標(biāo)制定明確與否，借助工具實現(xiàn)有效目標(biāo)管理總歸是更為輕松的。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的好的目标管理，让职场人更轻松的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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