好的目标管理,让职场人更轻松
在職場中,最常見及最容易犯的一個錯誤便是:一味地認為做計劃就是在拆解目標。
事實上,這種目標管理的方法是具有局限性的,在工作中,目標管理不失為一種提升工作效率及準度的好方法,但身為職場人的我們,首先應該明確的是,目標管理的核心是實現目標所需措施的具體化,而不是單純的目標分解具體化。
計劃的實現,是依據目標管理來進行的。
對于計劃本身,其實很多人都會有不同的理解,有的人以數據為導向,有的人會以考核指標為導向,但事實上,目標管理中的計劃本身只是一個管理內容,它針對的是目標管理中具體要解決的某項工作或者某個問題。也就是說,目標管理解決的是目標和工作之間是否匹配的問題。
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如何讓目標即便有難度,卻又切實可行?
通過對目標管理的了解,目標管理可分為兩個部分——設置與管理。
首先,在目標的設置中,應遵循德魯克強調的“目標既要有一定的難度又要切實可行”。沿用此原則,那么在我們的職場工作中,在設置目標時,我們可以遵循以下三個基本原則:
一、目標一定要很明確,不能寬泛。
明確和寬泛顯然是相反的兩個極端,那么,在目標管理中,明確和寬泛作何解釋?舉個例子,比如我們設定的目標是“把企業打造成一流公司”或者是“做天底下最好的產品”。
那么,這些目標就寬泛范圍到你無法知道如何完成。所以,這就不是目標而是一個愿景或者希望。而像“企業的市盈率翻一倍”的目標看起來就更為落地和切合實際,可以有方式去落地實現。
二、目標要可以衡量。
一個較好的目標制定一定是可以衡量且可以檢驗的,盡量能夠量化,包含數量的量化、質量的量化、時間的量化。比如,設計的一項工作目標是:完成設計標準設計;那是月底完成還是月中完成?是輸出一份標準文件還是標準設計的思路,目的時候要解決什么問題?如何算達成了呢?
顯然這個目標再評價時可能會存在較大分歧;那如果將目標修改為“本月25日輸出一份關于icon使用的標準化文檔,約定icon的使用條件和規范”可能會更加可行。
三、目標之間要平衡。
平衡指的是個人在面對多個目標時,要做好平衡及精力分配,將主要精力放在主要目標上,目標一定不是越多越好,最好不要超過5個。
當目標更聚焦時,更能合理安排好計劃,這才會使得所有目標在實現上變得井井有條。因此,在面對多個目標的時候,目標之間要做好平衡處理。
如何根據三個原則實現目標管理
那么,在理清楚目標管理的三個基本原則后,我們在職場中要如何將目標管理進行有效、合理的實現?通過飛項這款軟件,我們結合上述三個基本原則進行一一解析。
一、制定明確目標
目標定制時不能寬泛,而要盡量明確,在飛項中的事項創建中,用戶不僅可在創建界面填寫項目的主題、背景等基礎信息,它還支持用戶將目標的明確信息進行填寫及傳達。
比如要舉辦一場新年主題活動,那么發起者可以在填寫完項目主題和背景信息后,將明確及單個或者多個目標進行導入,像下圖中的“1、完成新品宣發及營銷, 整體觸達量100W+;2、實現營收額30W;3、主題活動直播流量達到80W觀看人次。”等目標。
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顯然,這是針對于大型項目時制定的多個大目標。足夠明確的目標可以使工作朝著正向發展,使工作在高效與準確的前提下得到推進。但大目標的完成,往往不是一蹴而就的,得再次拆解,細化成一個個更“接地氣”、更明確實際的小目標,這也有利于相關協作人更好落實目標。這就涉及到了目標可衡量。
二、目標可衡量
目標可衡量可以定義為目標合理化,簡而言之,在我們的有效工作時間范疇內,根據人體能力和精力極限范圍內,安排合理的工作,而非制定超出這個極限范圍的目標,對于大型項目來說亦然,應根據成員數量及能力給到的支撐范圍制定目標。
在飛項中,這一點可通過事項創建時的目標制定得以解決,比如,對于上文提到的“完成新品宣發及營銷,整體觸達量100W+”大目標,對應的是宣發物料及軟文文案策劃,負責執行的主要是文案策劃崗位的同事,那要怎么安排人手,合理分工來推進和完成這個目標呢?
可以把整個主題活動周期分成前中后期三個階段,前期計劃在10個平臺上大量投放預熱軟文,每個平臺投放5篇/天,先鋪量擴大聲量,曝光量達到40W,這時需要5位文案策劃崗位的同事來撰寫;中期也如此,達到40W;后期計劃在5個平臺上投放,每個平臺投放4篇/天,曝光量達到20W,這時便可以把人員減少至3位。讓相關協作人在規定的時間,順利完成任務。
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那么,在這種時候接到外部或者同部門同事發起的需求時,我們就可以對工作進行衡量:我是否還能夠完成這項工作?我是否能在規定時間內完成這項工作?可以點擊“脈絡圖”實時查看當前負責工作的進度條,就可以清晰知道當前工作的完成情況,以及自身的能力和體力,再考慮是否要接受新的需求,若能,完成的時間又是何時,這些都是值得權衡的。
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三、目標之間要平衡
實現目標平衡的核心是合理化安排工作,飛項給出的方法是,用戶可根據飛項的日歷及事項的時間節點、時間區間的設定,來對任務進行日程排列及時間排序。
比如在本日工作中,用戶可以在創建事項時對事項的啟動時間及結束時間進行設計,但要注意的是,時間的設置需要平衡此前工作規劃及后面工作規劃關系,平衡好每一項工作所需的具體時間及交付節點。
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繼續說回上文的“完成新品宣發及營銷,整體觸達量100W+”這個大目標,是分為前中后期三個周期來完成,每個周期都是7天,而且每個周期,針對投放的稿件數,分配相適應的文案策劃崗位人員。
顯而易見,根據個人能力和對工作的評估,這是一個相對合理的工作安排,每項工作間都有充足的時間間隔,這將使得工作可基于有序、有條理的前提下推進,值得注意的是,飛項不僅會根據時間把事項進行有序排列,在計劃出現變動時,用戶仍可點擊事項進行時間更改。
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做好大型目標管理:目標一致,人人皆有具體工作
讓每一個人都有目標、都有實現目標的措施是關鍵。顯然,上述的目標管理更趨向于個人,而在面對大型項目時,要如何做好目標管理呢?其實,面對需要多方參與的目標管理,只需要確保讓每一個人都有一致目標,每一個人都有為實現目標要做的具體工作。
在飛項中,為了確保每個人都有目標,飛項做好了項目信息同步傳達的工作。比如,在項目創建時,用戶便可邀請相關的協作人員進入到項目,而在完成邀請之后,如下面展示的項目目標信息、主題信息及背景信息等便會同步給每一個受邀參與項目的協作成員。
簡而言之,所有成員能在受邀后同時間獲取項目的相關信息及目標,使整個項目團隊都朝著一致的目標進發。
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而在有了一致的目標后,完成團隊的目標管理便已實現一半,接下來只需要實現“每一個人都有為實現目標要做的具體工作”便可。在飛項中,項目發起人可以在事項詳情界面內創建“子事項”,對整個項目的工作量進行評估和拆解,而在拆解完成后,所有的工作將被細化展示。
比如,在新年活動項目中,我們將整個項目拆解為會議、活動方案、宣發物料確認、文案工作及直播工作。這時候,因為工作細化和拆分的原因,工作所需的人員配置便將變得清晰且明朗。
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比如,活動方案需要活動策劃人員,宣發物料需要統籌人員,文案需要文案策劃人員,直播則需要主播、主播運營等人員。以此為前提,項目管理人便可根據工作拆分結果在子事項中邀請相應的崗位人員進入到子事項工作中,從而使每個成員皆可處于擅長的領域,有為實現目標要做的具體工作。
做好大型目標管理:對拆分工作再細化,提升準度
值得一提的是,因為項目龐大而拆分結果不能做到極致細化時,飛項仍可實現對子事項創建子事項,也就是對細化工作再進行細化。
比如直播這項工作,顯然要完成一場直播還需要策劃、運營、主播確認、直播器材準備、預熱等多項工作,而在飛項的子事項中,用戶只需要進行點擊便可進入子事項詳情,并在頁面內點擊“添加子事項”再度對工作進行拆分,使所有工作無限趨近于最細化狀態,這對于工作的推進而言,無疑是可帶來效率和準確性的。
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說在最后
完成一次有效的目標管理,說簡單其實也簡單,像飛項這種軟件,入手便可實現,說難也難,在目標制定不明確時,推進工作是會遇到阻礙的,但總結下來,目標管理不失為提升工作效率、避免時間浪費及加班的好辦法,而不管目標制定明確與否,借助工具實現有效目標管理總歸是更為輕松的。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的好的目标管理,让职场人更轻松的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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