在 Excel 中，Trim函數(shù)用于去掉字符前后和字符之間的空格；當用于去掉字符前后空格時，只要是正常的空格，不管有多少個都能去掉，但用于去掉字符之間的空格時，會留下一個空格，不管字符是漢字還是英文。Trim函數(shù)只能去掉正常的空格，一些特殊的空格它無法去除，遇到這種情況，可以嘗試用Clean函數(shù)或Substitute函數(shù)，如果還不能去掉，可以嘗試查找替換。以下是Excel用Trim函數(shù)去掉空格的方法，包含三個實例，實例操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Trim函數(shù)語法

1、表達式：TRIM(Text)

2、說明：Text 為要去掉空格的文本。Trim函數(shù)可以去掉字符前后和字符之間的空格，在去掉字符之間的空格時，不會把全部空格都去掉，會留下一個空格。

二、Trim函數(shù)的使用方法及實例

(一)去掉字符前后空格

假如要去掉字符串 ' trim 函數(shù) ' 前后的空格。選中 A1 單元格，把公式 =TRIM(' trim 函數(shù) ') 復制到 A1，按回車，則字符串“trim 函數(shù)”前后的空格都被去掉；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

(二)去掉字符之間的空格

1、選中 B1 單元格，輸入公式 =trim(a1)，按回車，返回“trim 函數(shù)”，說明 trim 與“函數(shù)”之間的多個空格被去掉還剩一個；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、如果要把字符之間的所有空格都去掉，可以用SubStitute函數(shù)；把公式 =SUBSTITUTE(A1,' ','') 復制到 B2 單元格，按回車，返回“trim函數(shù)”，則 trim 與“函數(shù)”之間的所有空格都被去掉；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

公式 =SUBSTITUTE(A1,' ','') 的意思是，把 A1 中的文本用 '' 代替 ' '，即用空替換空格。

(三)用Trim函數(shù)、Clean函數(shù)和Substitute函數(shù)都去不掉的空格

1、假要把 B2 中的產(chǎn)品名稱的空格去掉。選中 E2 單元格，輸入公式 =TRIM(B2)，如圖4所示：

圖4

2、按回車，B2 中的文本中的空格仍然還在，如圖5所示：

圖5

3、雙擊 E2 單元格，把公式改為 =SUBSTITUTE(B2,'','')，按回車，B2 中的文本空格仍然還在，再次雙擊 E2 單元格，把公式改回 =TRIM(B2)，按回車，空格仍然還在；再依次把公式改為 =SUBSTITUTE(B2,'','')、=ClEAN(B2)，還是不能去掉空格；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

4、用Code函數(shù)查看空格的代碼。把公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 復制到 E3 單元格，如圖7所示：

圖7

5、按回車，返回 63，說明空格的編碼為 63，在 ASCII 表中，63 是半角問號，但這里卻是空格，如圖8所示：

圖8

公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 說明：先用Mid函數(shù)取出 B2 中的空格，再用Code函數(shù)返回空格的編碼。

6、用替換把空格去掉。雙擊 B2 單元格，選中空格，按 Ctrl + C 復制，按 Ctrl + H 打開查找替換窗口，把光標定位到“查找內(nèi)容”右邊的輸入框中，按 Ctrl + V 粘貼，單擊“全部替換”，彈出提示“1處被替換”提示窗口，單擊“關(guān)閉”把“查找和替換”窗口關(guān)閉，B2 中的空格不見了；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

提示：用查找替換把編號為 63 的空格去掉后，再用Substitute函數(shù)可直接把此空格去掉，操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

總結(jié)

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