SAP概念之利润中心(Profit Center)
1.基本概念
???利潤(rùn)中心是出于內(nèi)部控制目標(biāo)而設(shè)定的反映管理架構(gòu)的會(huì)計(jì)組織單位。從管理會(huì)計(jì)的角度來說,一個(gè)利潤(rùn)中心,最終考核的是利潤(rùn),那么該組織單元就會(huì)發(fā)生收入,也會(huì)發(fā)生成本和費(fèi)用。
????SAP中,日常業(yè)務(wù)可能并不是直接基于利潤(rùn)中心發(fā)生并記錄的,但是由于利潤(rùn)中心創(chuàng)建配置之后,會(huì)分配給各級(jí)產(chǎn)生業(yè)務(wù)的各種對(duì)象,如成本中心、物料等等。因此,這些對(duì)象產(chǎn)生收入、費(fèi)用、成本等憑證的時(shí)候,如果必要,就會(huì)同步平行生成利潤(rùn)中心的會(huì)計(jì)憑證。這些憑證就是利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)信息處理、分析和統(tǒng)計(jì)的基本或根本信息來源。正是由于這種同步信息的生成,使我們可以基于利潤(rùn)中心出具三大財(cái)務(wù)報(bào)表。
?????每個(gè)利潤(rùn)中心都有以下基本的屬性:
【編碼和名稱】根據(jù)需要設(shè)定;編碼肯定是不可重復(fù),同一控制范圍下。如果有多個(gè)利潤(rùn)中心,各利潤(rùn)中心的編碼長(zhǎng)度還是要一個(gè)規(guī)則為好。
【控制范圍】每個(gè)利潤(rùn)中心都必須切僅屬于一個(gè)控制范圍,因此,創(chuàng)建利潤(rùn)中心之前,要確保控制范圍已經(jīng)創(chuàng)建并確定好了。
【標(biāo)準(zhǔn)層次】標(biāo)準(zhǔn)層次在后面具體提到。創(chuàng)建利潤(rùn)中心的時(shí)候,即可制定該利潤(rùn)中心所屬的利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次。
【有效期】同成本中心類似,利潤(rùn)中心也可制定其有效期。大多數(shù)情況下,創(chuàng)建了也就設(shè)為永遠(yuǎn)有效了,將失效日期設(shè)置得超級(jí)大。
【其他】每個(gè)利潤(rùn)中心嚴(yán)格來說還有責(zé)任人、責(zé)任部門等信息。
【狀態(tài)】這個(gè)也是比較重要的。要是創(chuàng)建了沒激活,也是用不了的。利潤(rùn)中心分為多個(gè)狀態(tài),如創(chuàng)建了未激活、激活、刪除(凍結(jié))。利潤(rùn)中心正式使用后只能凍結(jié),并不能真正物理刪除。當(dāng)然,如果沒有正式使用,無物理刪除也是可以的,但是由于物理刪除系統(tǒng)要校驗(yàn)很多信息,所以較長(zhǎng)等待時(shí)間。
????擴(kuò)展應(yīng)用上,SAP中的利潤(rùn)中心也可以用作管理會(huì)計(jì)上的投資中心。這種中心在權(quán)力責(zé)任劃分上,顯然比一般的利潤(rùn)中心更大,它要負(fù)責(zé)投資決策,以及有投資帶來的利潤(rùn)回報(bào)。
2.利潤(rùn)中心組
???與利潤(rùn)中心相關(guān)的一個(gè)組織概念就是標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)(Standard Hierarchy)和利潤(rùn)中心組(Profit Center)
???利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次(Profit Center Standard Hierarchy)是一種特殊的利潤(rùn)中心組(Profit Center Group),包含了所屬控制范圍下的所有利潤(rùn)中心,反映了利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)。例如,某集團(tuán)分為白電、黑點(diǎn)、空調(diào)等幾個(gè)集團(tuán),每個(gè)集團(tuán)下多種產(chǎn)品,如白電下有冰箱、冷柜、洗碗機(jī)等,每個(gè)產(chǎn)品設(shè)置為一個(gè)利潤(rùn)中心。那么,其利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)的組織架構(gòu)就是Client—控制范圍Control Area——集團(tuán)Group——利潤(rùn)中心Profit Center。
????鑒于此,我們可以把利潤(rùn)中心組分為標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)中心組或非標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)中心組。一個(gè)控制范圍(Control Area)下的所有利潤(rùn)中心必須放到該控制范圍的利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)下去,而非標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)中心組是出于日常操作、報(bào)表分析等方面的便利而進(jìn)行的利潤(rùn)中心的自由組合。這樣,一個(gè)控制范圍下,一個(gè)利潤(rùn)中心只能屬于一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上級(jí)利潤(rùn)中心組,而可以屬于多個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)中心組。
3.虛擬利潤(rùn)中心dummy profit center
????虛擬利潤(rùn)中心本身也是一個(gè)利潤(rùn)中心,但是不具任何業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)上的意義。同其他利潤(rùn)中心相比,他只是有個(gè)一個(gè)特殊的標(biāo)識(shí)而已。
????如果某個(gè)對(duì)象應(yīng)該分配指定利潤(rùn)中心,而沒有指定的時(shí)候,系統(tǒng)默認(rèn)將虛擬利潤(rùn)中心分配給它。
????最常見的就是,一般情況下的成本中心都必須指定具體的所屬的利潤(rùn)中心,但是有些成本中心并不能唯一確定所屬的利潤(rùn)中心,例如,某個(gè)成本中心是為多個(gè)而利潤(rùn)中心服務(wù)的時(shí)候,就只能先將虛擬利潤(rùn)中心分給這種成本中心。
????系統(tǒng)支持而且一般情況下,必須將虛擬利潤(rùn)中心的數(shù)據(jù)分?jǐn)偡峙涞骄唧w的利潤(rùn)中心去。但是值得注意的是,標(biāo)準(zhǔn)方案并不建議,用戶為了日后的分?jǐn)偡峙?#xff0c;而將相關(guān)數(shù)據(jù)專門過賬到這個(gè)虛擬利潤(rùn)中心,而是要根據(jù)業(yè)務(wù)需求,專門創(chuàng)建一個(gè)要分?jǐn)偟睦麧?rùn)中心來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
4.利潤(rùn)中心的維護(hù)
????在創(chuàng)建功能范圍組織數(shù)據(jù)的時(shí)候,就可以維護(hù)一個(gè)利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次的基本組(或者叫利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的最上層組);然后,通過前臺(tái)或后臺(tái)利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次維護(hù)入口進(jìn)去維護(hù)該控制范圍下的具體的利潤(rùn)中心層次結(jié)構(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)層次前臺(tái)路徑:Profit Center Accounting——>MasterData——>Create/Change/Display Standard Hierarchy;后臺(tái)路徑:Profit Center Accounting——>MasterDATA——>Profit Center——>Maintain Standard Hierarchy。
????而利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)下的利潤(rùn)中心也可通過兩種方法關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu):(1)單獨(dú)創(chuàng)建利潤(rùn)中心,并指派已經(jīng)存在的標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)中心層次結(jié)構(gòu)給它;(2)在利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)下直接創(chuàng)建利潤(rùn)中心。
????同標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)中心層次維護(hù)一樣,前臺(tái)后臺(tái)都可以,并且利潤(rùn)中心的維護(hù)可以單個(gè)維護(hù)或批量維護(hù)。值得注意的是,虛擬利潤(rùn)中心只能在后臺(tái)維護(hù)。
????對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)組中心主而言,自然是在創(chuàng)建利潤(rùn)中心之后,才能根據(jù)需要自由組合創(chuàng)建。這種自由,體現(xiàn)在利潤(rùn)中心組層次結(jié)構(gòu)的層次數(shù)量、下屬包含的利潤(rùn)中心都是自由指定的,只要是在同一個(gè)控制范圍內(nèi)。非標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)中心組可以再系統(tǒng)前臺(tái)維護(hù),也可以再后臺(tái)維護(hù).前臺(tái)路徑——Profit center accounting——>Master data——>Create/Change/Display Profit Center Group;后臺(tái)路徑:Profit Center Accounting——>MasterDATA——>Profit Center——>Maintain Profit Center Groups
總結(jié)
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