?BPM軟件選型:打通采購主“脈絡(luò)”，構(gòu)建陽光高效平臺

現(xiàn)如今企業(yè)采購低質(zhì)低效、采購成本高，是多數(shù)企業(yè)采購管理不善的“通病”。Ultimus流程化采購招投標管理系統(tǒng)通過實現(xiàn)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點把控、在線流程化審批、采購全程可控可追溯，形成對整個采購過程的閉環(huán)管理，這樣就極大地提高了采購效率，縮短了采購周期，最終構(gòu)建“陽光”高效的業(yè)務(wù)管理平臺。

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ultimus流程化招投標管理系統(tǒng)——全方位把控：從請購到付款，在線閉環(huán)管理
Ultimus流程化采購招投標管理系統(tǒng)為終端用戶提供授權(quán)可用的雙向登錄界面——采購方內(nèi)部門戶和供應(yīng)商門戶。借助系統(tǒng)支撐，可以滿足采購方全方位的業(yè)務(wù)管理需求，包括采購的申請與審批、在線招標詢價、供應(yīng)商篩選評級、合同審批簽訂、采購入庫與驗收、付款審批與執(zhí)行等，實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)一體化集中管控。

1.表單定制，業(yè)務(wù)匹配，核心要素把控

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采購申請:系統(tǒng)采用“流程+表單”的提報模式，沿用戶的思路，預設(shè)核心請購要素——采購方式、采購時間等，通過應(yīng)用模擬最大限度貼合用戶需求、方便用戶操作、提高工作效率。

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合同審批：系統(tǒng)支持采購合同信息（所屬項目及供應(yīng)商）的后臺維護和關(guān)聯(lián)應(yīng)用，發(fā)起人點選就能簡單快速發(fā)起，同時在流轉(zhuǎn)審批環(huán)節(jié)，授權(quán)審批人可以直接明了的查閱到合同關(guān)鍵審核點（合同金額、執(zhí)行進度、付款方式等）。
此外，系統(tǒng)專利機器人技術(shù)支持合同文本的在線自動生成，審批通過后支持下載、打印，另外，打印時還支持只顯示合同總額的特殊需求，這樣就能更好的滿足企業(yè)特定業(yè)務(wù)管理的需求。
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到貨入庫：系統(tǒng)支持采購物料的到貨通知、質(zhì)檢報告的上傳及入庫單生成等電子化應(yīng)用，可以直觀的展現(xiàn)各批次物料的實際入庫數(shù)量及產(chǎn)品合格率等。
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付款申請：采購人員在線發(fā)起付款申請，系統(tǒng)展現(xiàn)本次付款受約束的付款金額和付款方式等信息，同時附帶歷次付款記錄情況，極大地提升了各環(huán)節(jié)審批人的斟酌決策效率。在審批通過后，財務(wù)人員執(zhí)行付款操作，實現(xiàn)了和ERP系統(tǒng)的無縫對接，以便及時更新ERP收付款相關(guān)信息。

2.陽光采購，在線招投標，供應(yīng)商篩選擇優(yōu)
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系統(tǒng)支持對供應(yīng)商的在線尋源，實現(xiàn)了招投標所有環(huán)節(jié)的在線應(yīng)用。獲得準入的供應(yīng)商在線投標競價，系統(tǒng)會實時記錄反饋報價信息（報價排名、結(jié)束時間提醒）并支持多次報價磋商。這種供應(yīng)商擇優(yōu)選擇、評級淘汰機制，有利于降低采購成本、實現(xiàn)“陽光”采購，避免了暗箱操作、圍標串標等采購風險。

3.流程最優(yōu)，授權(quán)審批，全程可追溯
Ultimus系統(tǒng)專利機器人技術(shù)為用戶提供審批授權(quán)應(yīng)用，針對采購業(yè)務(wù)審批情況——采購申請、合同簽訂、到貨入庫、財務(wù)付款等，執(zhí)行最優(yōu)審批路徑，支持多級子流程應(yīng)用，通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)極大的提高了采購效率，縮短了采購周期。同時保留批閱意見痕跡，為后期追溯以及管理決策提供依據(jù)。

Ultimus流程化采購招投標管理客戶案例

?新華醫(yī)療、金沂蒙、山東聯(lián)通

Ultimus PDC安碼（中國）流程研發(fā)中心
Ultimus流程化管理軟件產(chǎn)品——企業(yè)門戶管理系統(tǒng)、流程化預算費控管理系統(tǒng)、流程化采購招投標管理系統(tǒng)、流程化合同管理系統(tǒng)、流程化銷售訂單管理系統(tǒng)、流程化行政管理系統(tǒng)，及項目管理,系統(tǒng)對接集成等。

BPM采購招投標管理系統(tǒng):》》文章來源：安碼（中國）流程研發(fā)中心——關(guān)注我們，了解更多[企業(yè)微信訂閱號：UltimusPDC]
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轉(zhuǎn)載于:https://my.oschina.net/ultimuspdc/blog/686099

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的BPM软件选型:打通采购主“脉络”，构建阳光高效平台的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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