Word一些功能的使用方法
在寫畢設(shè)的時(shí)候突然想到這個(gè),自己有別的tips會陸續(xù)更新的:
1.格式刷:
? ? ? ? ? ??使用格式刷時(shí),選中標(biāo)準(zhǔn)格式的內(nèi)容,單擊的話該格式刷只能刷一次,雙擊的話就可以刷多次了,取消多次刷的狀態(tài)只要再點(diǎn)一下格式刷就可以了。還有格式刷是可以跨文件刷格式的,如果你不行的話,應(yīng)該是MathType的沖突問題,把它卸載了就行。
2.頁碼:
? ? ? ? ?(1)在一個(gè)不含頁碼的文檔插入頁碼,步驟是:在頁腳處雙擊,在上面的“設(shè)計(jì)”菜單中點(diǎn)擊左邊的“頁碼”,選擇下拉菜單中的“當(dāng)前位置”中的任意一種樣式即可。
? ? ? ? ? (2)如果你想要首頁不顯示頁碼,只需要雙擊頁腳,在上面的設(shè)計(jì)菜單點(diǎn)擊首頁不同就行了。
? ? ? ? ? ??(3)如果你的頁碼要求和畢設(shè)的要求有點(diǎn)相似,前幾頁的頁碼用羅馬數(shù)字,從某一頁開始又換成阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始;又或者你希望文章的某幾頁不顯示頁碼,其他的頁碼照常顯示,這兩個(gè)問題的解決方案是一致的,就是“分節(jié)符”。
? ? ?“分節(jié)符的位置”——【注意要在正文部分加,頁腳里是加不了分節(jié)符的】點(diǎn)擊“布局”的“分隔符”的下拉三角,可以看到下面出現(xiàn)了四種分節(jié)符。“下一頁”這種分節(jié)符的意思是從下一頁開始自成一節(jié),頁碼重新開始排,也就是本頁及之前頁碼不變,下一頁的頁碼變成1;“連續(xù)”這種分節(jié)符的意思就是本頁作為上一節(jié)和下一節(jié)的橋梁,既是上一節(jié)的最后一頁,又是下一節(jié)的第一頁,也就是本頁及之前頁碼不變,下一頁的頁碼變成2;“偶數(shù)頁”就是下一頁從偶數(shù)頁開始編頁,即從2開始;“奇數(shù)頁“就是從1開始。
? ? ? ? ?所以當(dāng)你前面編頁編到了某一頁,到了某一頁想要重新編頁的話,就使用分節(jié)符另起一節(jié),下一頁就會自動(dòng)生成新頁碼,然后雙擊頁腳,然后點(diǎn)擊”頁碼“的”設(shè)置頁碼格式“,然后就可以設(shè)置編頁格式,設(shè)置起始頁碼等等。
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? ? ? ? 如果你想要某幾頁不顯示的話,可以另起一節(jié),然后點(diǎn)擊”首頁不同“,這樣下面那一頁的頁碼就會被隱藏起來,這一頁之后的頁碼如果要正常顯示,你就再起一節(jié),然后把起始頁碼數(shù)改成和之前能接上的或者符合你自己要求的頁數(shù)。
3.帶對勾的方框
? ? ? ? ? ??我們通常都會需要諸如?這種帶對勾的方框,它的生成方式主要有以下幾種:
? ? ? ?(1)在word里輸入2611,然后按ALt+X,就會生成一個(gè)帶對勾的方框,不過這是一個(gè)整體的圖形,不具有點(diǎn)擊功能,而且對勾是完全被包含在方框里的,不太好看
? ? ? ?(2)在word里輸入大寫的R,然后選中R把它的字體改成Wingdings 2,也會生成帶對勾的方框,這回的稍微好看一點(diǎn),但是和第一種一樣,不具有點(diǎn)擊功能
? ? ? ?(3)真正的具有點(diǎn)擊功能的方框:復(fù)選框
? ? ? ?首先,復(fù)選框這個(gè)工具在“開發(fā)工具”這個(gè)選項(xiàng)卡下,如果你的word上面沒有“開發(fā)工具“這個(gè)欄的話,開啟的過程是:文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)—在右邊的”主選項(xiàng)卡“中把”開發(fā)工具“前面的鉤打上,然后確定就可以了。選項(xiàng)卡出現(xiàn)后,復(fù)選框的位置如圖所示,直接點(diǎn)擊就行了。
? ? ? ? ? ??但是當(dāng)你生成了復(fù)選框之后,單擊它的時(shí)候,你可能會發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,就是你點(diǎn)擊復(fù)選框之后,框內(nèi)不是變成勾,而是變成叉,解決這個(gè)的辦法是單擊復(fù)選框,在上面開發(fā)工具欄里點(diǎn)擊屬性,點(diǎn)擊下面選中標(biāo)記中的更改,在彈出的窗口中,把上面的字體改成Wingdings 2,找到帶勾的方塊,點(diǎn)擊它,然后一路確定下去,就搞定了。
4.英文單詞被當(dāng)作整體:
? ? ? ? ?很多時(shí)候我們需要輸入英文的時(shí)候都會發(fā)現(xiàn)文本的格式變得莫名其妙,有的行兩個(gè)單詞之間距離超級遠(yuǎn),有的行又好像是正常的,這是因?yàn)橛⑽膯卧~是作為一個(gè)整體出現(xiàn),word默認(rèn)狀態(tài)不允許單詞在半途換行,解決的方法也很簡單,選中整個(gè)段落,右擊點(diǎn)擊“段落”,在上面找到“中文版式”,然后把“允許西文在單詞中間換行”前面的勾打上,然后確定就可以了。
5.目錄:
? ? ? ? 目錄的插入在“引用”——“目錄”,然后有手動(dòng)目錄、自動(dòng)目錄、自定義目錄三種可選。
? ? ? ?? ?點(diǎn)擊“手動(dòng)目錄”會自動(dòng)生成一些目錄樣式,比如“鍵入章標(biāo)題(第1級)”等等,然后你要做的就是修改這些標(biāo)題名為你需要的內(nèi)容,需要添加的話把生成的部分復(fù)制粘貼一下就行了,但是手動(dòng)生成目錄工作量太大太繁瑣,一般不推薦使用手動(dòng)生成。
? ? ?【!!!】自動(dòng)目錄和自定義目錄的前提是把目錄所涉及到的標(biāo)題用樣式庫修改好,就是下面這個(gè)東西,右擊它點(diǎn)“修改”可以修改某一種樣式。
? ? ? ? ? ??點(diǎn)擊“自動(dòng)目錄”會自動(dòng)生成某個(gè)樣式的目錄,如果你想修改某個(gè)標(biāo)題的樣式只需要選中那一行,然后就能改字體,或者改行間距什么的。但是,自動(dòng)目錄通常都會帶有很多問題,比如頁碼沒有右對齊,比如標(biāo)題的樣式不符合要求,一行行改起來很麻煩,所以最方便的還是自定義目錄。
? ? ? ?點(diǎn)開自定義目錄的內(nèi)容如下:
? ? ? ? ? ??左上角可以看到“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”、“制表符前導(dǎo)符”等選項(xiàng),主要來設(shè)計(jì)目錄樣式;左下角的“格式”可以選擇目錄樣式,有“古典“、”優(yōu)雅“等可選,”顯示級別“是個(gè)很重要的選項(xiàng),有的時(shí)候你發(fā)現(xiàn)你文章中有類似1.1.1這樣的三級標(biāo)題,但是目錄沒有顯示出來,原因就是因?yàn)轱@示級別不夠,只要調(diào)高顯示級別即可。右下角的修改是最重要的東西,它的主要目的是用于修改目錄的各級標(biāo)題的樣式,點(diǎn)擊“修改”后,會出現(xiàn)如左圖所示的界面,隨便選擇1級目錄,點(diǎn)擊“修改”,就會彈出“修改樣式”窗口,在這里可以修改目錄某一級樣式的字體,字號,點(diǎn)擊左下角的格式還可以修改行間距,制表符前導(dǎo)符等等。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Word一些功能的使用方法的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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