外贸参展全流程
展會:FAIR/SHOW/EXHIBITION
展會的主辦
展覽公司(純商業(yè))
政府主辦(有政治色彩)
協(xié)會主辦(專業(yè)性強)
參展商
①目的:賣產品?
②了解當?shù)厥袌?#xff08;人的特點,產品特點,文化特點)、 適合的銷售模式
③(直銷 或者代理--有語言障礙),通過展會學習了解競爭對手的產品以及宣傳方式。
如何選擇展會?
看同行(KFC MC)
定位相似
看經濟形勢
目標市場
如何報名?
主委會報名
展覽公司報名(批發(fā)形式)考慮因素:參展次數(shù),公司規(guī)模
?
如何選擇展位?
產品分類
中國館or國際館
看人流量
看競爭對手
如何準備展會:
1.展品(1.一定要帶最標準的,成本最低,交貨期也短 2.最暢銷 3.將產品預售,特別是大型機械,可以之前與當?shù)氐臐撛诳蛻袈?lián)系,預售給他們。在參展時掛上sold,也可以給客人們產品很搶手的暗示)
?2.物流(1.跟組委會聯(lián)系讓他們推薦他們認可或指定的物流公司,避免清關或展館進門的麻煩 2.老師建議買保險,適合于大型設備)3.提前各種表格的申請(水電,家具等,及時關注組委會網站各類表格申請的時間)
3.宣傳展會
手冊、戶外(樓梯、扶手、餐廳、地鐵etc.)、雜志(newsletter)、網絡(組委會網站)、APP(app列表)
展商名單免費列出
產品分類付費列出
歐洲人喜歡帶小禮物。食物(糖果、點心、飲料)
展臺的搭建
標攤
基本標配:門楣,一張桌子,4張椅子,一個接待臺,地毯,可以訂制,多加一個書架,垃圾桶。
提示:可以自己帶熱水壺,自己泡茶等等,但是標攤很難做到
準備宣傳內容Tips:建議不要用背膠的海報,后面是粘的,一旦是失誤就很難看,而且很難撕下來,而且里面有氣泡。
建議用寫真相紙,亞光的,不會卷,不會重,很平,可以用雙面膠固定,如果粘錯了,可以撕下來重貼。
易拉寶比較推薦可以放在外面,海報建議做95寬,比較容易貼進去。
燈光、設計風格(宣傳產品 or 宣傳品牌)、
.預算 歐美的裝修效果是中國的3-4倍,搭建商溝通預算.位置.大小
.設計風格(讀圖時代,突出重點)
.搭建合同.垃圾桶大小,衣帽間掛鉤數(shù)量,地毯厚度,桌面烤漆還是包的防火板,桌子直徑
.廣告詞?
●安全?第一
●名片放身上
●拍照 ?
客戶 (拍客戶方便記憶)
展臺
拍自己展臺提醒客戶訪問過自己的展臺
拍別人展臺,對以后的展臺布置提供靈感
●做筆記:把自己覺得不足的記下來
●培養(yǎng)供應商,不能經常換風格
統(tǒng)計客戶信息
客戶統(tǒng)計表
自己打印word或者excel做客戶統(tǒng)計表格
需要統(tǒng)計:產品 國家 身份(老板or技術),客戶通過什么渠道獲取行業(yè)信息 ,以前參加過什么展會
展會提供ID卡,磁條提供信息。缺點,不能提供我們想問的信息,被動接受。
有助于決定是否繼續(xù)參加展會,也可以做數(shù)據(jù)分析。
例如:位置不好,做機器的,只要機器運行就會有人注意,舉行活動,雜技,表演。
邀請函:通用邀請函,姓名,公司的展臺,展出內容,展會時間,展會介紹
人員選擇;看地區(qū)/男女搭配
展會之后
.經驗教訓,客戶信息整理
.展會報道,效果,產品,整個行業(yè)趨勢
聯(lián)系客戶,
a.分類.對產品的意向
第一封郵件,涉及所談話的內容,如果印象淺的話可以拍展臺的照片或者是當初的合影。去網站了解公司信息。 ?
b.電話
c.拜訪客戶(談的內容,報價,宣傳資料以及準備的禮品)?
總結
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