http://office.jb51.net/excel2003/3598.html

企業管理的一項重要手段就是數據報表，同一歸口管理的各個子單位的報表都用同一個格式和結構的軟件，這就是常說的模板。在這個模板中為了避免數據輸入的重復或手工計算的工作量，有不少項是自動計算出來的。EXCEL是最普通最常用的數據處理軟件，有很多的企業報表模板就用它。模板中有很多的計算公式，如果不對這些公式進行保護，在輸入數據的過程中可能一不小心就會把公式給刪除了，造成的后果是可想而知的。必竟使用者對EXCEL的熟悉程度是有差異的，不少人都說會用，絕大多數只是停留在表面的一些簡單使用上。如何來保護那些不需要數據錄入者動的單元格呢？原來我用過，可昨天突然有同事問我時還一時想不起來了，試了半天才搞清。還是寫下來，以后就不會再忘了。

在制作大量的Excel表格的時候，我們常常自己都可能搞忘記哪些數據是非常重要的，可能一個誤操作就會導致一些自己辛苦的數據丟失了。所以，每當我們做完一些重要的數據的時候不僅要保存備份，而且最好是將一些“單元格鎖定”起來，這樣我們就不會出現誤操作或誤刪除而導致刪除重要數據。下面來給大家說一下如何靈活運用“Excel鎖定單元格”以及鎖定某列和某行的技巧！這里我所說的“鎖定單元格”含義是指將某塊區域的一些單元格保護起來，保護后是無法進行編輯與修改的，只有通過輸入先前設置的密碼正確后才可以重新開始編輯和修改！具體操作如下：

鎖定單個或多個單元格與解鎖方法

①首先，利用Excel快捷鍵 Ctrl + A 全選所以的單元格，然后，右鍵選擇“設置單元格格式”；

②在彈出的“單元格格式”中選擇“保護”，取消“鎖定”前面的鉤去掉；

③選中你所想要鎖定的單個或多個單元格，再次右鍵選擇“設置單元格格式”；

④同樣，在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“保護”，再將“鎖定”前面的鉤打上，確定；

⑤繼續選中需要鎖定的單元格，然后單擊菜單欄的“工具”-->保護-->保護工作表，在彈出的“保護工作表”窗口中我們輸入鎖定該單元格的密碼（千萬別把密碼忘記了喲）；

⑥默認選中頭兩個“選定鎖定單元格”、“選定未鎖定單元格”，取消它們后，用戶將不能選中單元格。

下面那個“允許用戶編輯區域”可以設置可以改動的區域，這樣就實現用戶輸入區和鎖定區分開的功能了。

到這里鎖定單元格就已經設置完畢了！現在你可以回到Excel表格中看看，剛才被我們鎖定的單元格貌似不可以編輯和修改了，每次編輯它都會提示：“正在視圖更改被保護的只讀單元格或圖標”。如果想重新對鎖定的單元格進行編輯或修改，單擊菜單欄的“工具”中的“保護”下的“撤銷工作表保護”，在窗口中重新輸入設置的密碼，即可撤銷工作表的鎖定。

=====================================================================================================================

數據隱藏：

設置自定義格式為 ；；； 或 ;;; 均可。

這樣就不會顯示出來，但是選中單元格，會在編輯欄出顯示。

結合 單元格保護權限，禁止用戶選中單元格，實現完全隱。

問題：我使用的Excel 2003，它只有在鎖定工作表的情況下，才能鎖定單元格。請問，能不能在沒有鎖定工作表的情況下，鎖定指定的單元格？

回答：可以的，先選中所有單元格，單擊“格式→單元格→保護”，去掉“鎖定”前面的“√”。然后就可以跟平常一樣，用鼠標右鍵單擊需要鎖定的一個或部分單元格，單擊鼠標右鍵菜單上的“單元格→保護”選項卡，選中“鎖定”將單元格鎖定。最后單擊“工具→保護→保護工作表”，在上面輸入密碼即可鎖定單元格。

默認狀態下，excel單元格是鎖定狀態。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。

也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦？涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

Excel單元格鎖定與數據隱藏

學?？荚囃戤呉话阋M行各種數據的處理，例如總分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函數功能很容易實現。因為多為雷同性工作，如果做成內含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。但問題是老師們對電子表格使用水平參差不齊，常常發生誤操作，有意無意刪改公式導致數據面目全非。

其實，利用Excel中保護工作表的相應功能，就可以避免此類錯誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數據的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數據和公式的安全性和穩定性。

我們通過下面一個簡單的例子看看如何實現。

打開Excel 2003，按以下步驟進行操作：

1．首先定制表格的基本框架

黑色區域為數據輸入區，紅色區域為鎖定區。如圖1。

2．設定非鎖定區域

此例是選中B3:F10，在鼠標右鍵菜單中選擇“設置單元格格式...”，在“保護”選項卡中取消“鎖定”項的選定（此項默認為選中狀態），如果下面的“隱藏”被選中了，同樣把它取消。在這個對話框中我們可以看到相關說明：只有在工作表被保護時，鎖定單元格或隱藏公式或數據才有效。將來在進行工作表保護后，因為此區域的鎖定狀態已被取消，可以自由輸入數據、或者對它們進行修改。如圖2。

3．設定保護區域

選中圖1中的紅色區域，在圖2的對話框中勾選“鎖定”和“隱藏”。選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數據不在公式欄出現，從而避免其過長而遮掩下面的表格內容。當然，如果公式較短可以不選此項，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計算結果的來歷。

4．設定單元格格式

因為考號可能較長、班級前面可能帶“0”，為防止Excel把它們進行科學計數處理或省略“0”，所以將它們的數字格式設為“文本”；將“數學”、“語文”、“總分”、“平均分”相關區域設為“數值”，保留一位小數。

以下我們來看如何自動計算顯示相應的數據：

5．在A3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”，拖動A3右下角的填充柄向下填充至A10，意為以B3、C3單元格為參考，只要它們中有一個存在數據，則在A3格中顯示相應的序號，否則不顯示。

6．在H3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”，拖動H3右下角的填充柄向下填充至H10，顯示每名學生的平均分

7．在G3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”，向下填充至G10，顯示總分。

8．在I3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”，向下填充至G10，動態顯示排序結果。

9．.最關鍵的一步：“工具→保護→保護工作表”，在“保護工作表”對話框中保持“保護工作表及鎖定的單元格內容”的選中狀態，設定密碼（可以設置為空），在下面“允許此工作表的所有用戶進行：”中作如圖3選擇。

在Excel 2000中缺少Excel 2003的“允許此工作表的所有用戶進行：”選項，所以功能較差。而在此處選中“設置列格式”、“設置行格式”目的是為了在鎖定狀態下可以對表格的列框和行高進行調整，以便適應打印要求。

好了，把做好的電子表格作為模板分發下去，如果有人想對紅色的鎖定區域進行修改編輯的話，馬上就會彈出一個對話框，提示“只有撤銷了工作表保護才能修改”。哈，我的地盤，聽我的，如果想發揮，到你的自留地（黑色區域）去吧！

輸入數據、顯示效果見圖4。

以上只是一個極簡單的例子，實際應用中公式、函數的編制可能遠比此例復雜的多，尤其是在某些財務報表中，一旦錯誤操作，牽一發而動全身，這時，這個單元格區域保護的功能就顯得尤為實用了。

對EXCEL單元格進行讀寫保護

??????? EXCEL最強大的功能是計算，EXCEL最基本的單位是單元格，為了EXCEL文件的安全問題，如果我們不希望某些單元格的內容被隨意修改，我們就需要對EXCEL的單元格進行讀寫保護，對單元格中的數據進行保護，以提高EXCEL文件的安全性。

寫保護

對EXCEL單元格的讀寫保護有兩種方法：

方法一，鎖定EXCEL單元格

??????? 在日常生活中提到保護某某東西，我們最先想到的就是上鎖，例如保險箱上鎖可以保護很貴重的東西。給EXCEL單元格加把鎖就可以實現讀寫保護了，

??????? 首先選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL單元格；

??????? 然后右鍵選擇“設置單元格格式”，選擇對話框中的“保護”選項卡，勾選鎖定；

??????? 最后，在工具菜單中選擇“保護”，設置一個只有我們自己才知道的密碼，這個密碼越復雜越好，位數一定要多，大小寫字母和數字混合，這樣的密碼才不會輕易被盜。如此設置之后EXCEL單元格就被寫保護，以后只有輸入正確的密碼才能對鎖上的這些EXCEL單元格進行寫修改。

方法二，過濾法

??????? 既然我們的目的是不讓別人修改我們的EXCEL單元格，那么，只要對單元格的輸入數據進行檢測，把我們不希望寫進來的東西過濾掉就OK了，選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL單元格，然后在數據菜單中選擇“有效性”選項，依次設定有效條件就可以對單元格進行寫保護。如果有人再想改我們的EXCEL單元格，那么，不是這個EXCEL單元格容許的內容就不會被輸入EXCEL單元格。

??????? 我們已經學會了對EXCEL單元格的寫保護，那么，與之對應的就是讀保護了。讀保護也就是使別人看不到我們在EXCEL單元格里寫了什么。

??????? 最簡單的方法就是把字體設成與EXCEL單元格底色一樣。如EXCEL單元格的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣一來，別人可能會以為該單元格沒有變化，就會忽略掉。其他讀保護的方法也很多，但是最有效的讀保護其實就是把EXCEL文件加密后關掉，這樣不知道密碼的人無法打開該EXCEL文件，也就無從談起讀EXCEL單元格里的數據了。

對單元格的讀保護其他的三種方法：

??????? 1、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。

??????? 2、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然后保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內容。

??????? 3、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。

?

總結

以上是生活随笔為你收集整理的锁定单个或多个单元格与解锁方法的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。