圖表的用途是將數(shù)據(jù)進(jìn)行視覺化，用來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，以及分析數(shù)據(jù)背后的信息。要往幻燈片中插入圖表，可以點(diǎn)擊插入功能面板中的圖表命令。

在打開的插入圖表窗口中，左側(cè)的列表是圖表的類型列表。默認(rèn)的圖形是柱形圖，柱形圖主要用于顯示一段時(shí)間的數(shù)據(jù)變化，或者用來進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的比較。

當(dāng)插入圖表之后，會(huì)自動(dòng)打開圖表數(shù)據(jù)源編輯窗口。在窗口中輸入圖表的數(shù)據(jù)源。

在數(shù)據(jù)范圍定界框的右下角按下并向右上方拖動(dòng)，修改圖表數(shù)據(jù)源的范圍。

當(dāng)圖表的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表的外觀也發(fā)生了變化，完成數(shù)據(jù)源的編輯之后，點(diǎn)擊關(guān)閉圖標(biāo)，關(guān)閉數(shù)據(jù)源編輯窗口。