圖表的用途是將數據進行視覺化，用來呈現數據的變化趨勢，以及分析數據背后的信息。要往幻燈片中插入圖表，可以點擊插入功能面板中的圖表命令。

在打開的插入圖表窗口中，左側的列表是圖表的類型列表。默認的圖形是柱形圖，柱形圖主要用于顯示一段時間的數據變化，或者用來進行數據之間的比較。

當插入圖表之后，會自動打開圖表數據源編輯窗口。在窗口中輸入圖表的數據源。

在數據范圍定界框的右下角按下并向右上方拖動，修改圖表數據源的范圍。

當圖表的數據源發生變化時，圖表的外觀也發生了變化，完成數據源的編輯之后，點擊關閉圖標，關閉數據源編輯窗口。