Microsoft Teams保留策略現(xiàn)在可在Office 365安全性和合規(guī)性中心里進(jìn)行配置

今天，我們很自豪地宣布，我們正在開始推出針對Microsoft Teams的保留策略。 推出預(yù)計將在未來幾周內(nèi)完成。 通過此次發(fā)布，Teams管理員可以使用Office 365安全性和合規(guī)性中心為Team設(shè)置保留策略，并主動決定是保留內(nèi)容還是刪除內(nèi)容 - 適用于整個組織，特定位置或用戶或特定Team。

這是我們努力為IT管理員提供Team中更多安全性和合規(guī)性功能的一個重要里程碑，也是我們將Skype for Business Online功能引入Team的路線圖的重要部分。

什么是Team的保留政策？

對于大多數(shù)組織而言，其數(shù)據(jù)的容量和復(fù)雜性每天都在增加 - 電子郵件，文檔，Team消息等。管理或管理此信息對于管理員需要：

• 主動遵守要求組織在最短時間內(nèi)保留內(nèi)容的行業(yè)法規(guī)和內(nèi)部政策 - 例如，“Sarbanes-Oxley Act”可能要求您保留某些類型的內(nèi)容七年。
• 通過永久刪除不再需要保留的舊內(nèi)容，使得組織在發(fā)生訴訟或安全漏洞時可以降低風(fēng)險。
• 通過確保其用戶僅使用當(dāng)前與其相關(guān)的內(nèi)容，幫助組織有效地共享知識并更加靈活。

使用團(tuán)隊保留策略，您可以：

• 主動決定是保留內(nèi)容，刪除內(nèi)容還是同時保留內(nèi)容 - 保留然后根據(jù)時間刪除內(nèi)容
• 使用SCC策略創(chuàng)建用戶體驗或Teams Retention的Powershell命令
• 為Team聊天消息和Team頻道消息設(shè)置不同的保留時間
• 使用這些位置行和目標(biāo)特定用戶（針對Team聊天消息保留）和特定Team（針對Team頻道消息保留）來定位整個組織
• 使用SharePoint和OneDrive的保留策略來處理“Team中的文件”

注意：請記住，在Team中，私人聊天中共享的文件存儲在發(fā)件人的OneDrive for Business帳戶中，而在渠道會話中上傳的文件存儲在Team的SharePoint網(wǎng)站中；

它是如何工作的？

對于Team聊天和頻道消息，副本（Team客戶端的工作）存儲在Azure驅(qū)動的聊天服務(wù)中，并且單獨(dú)的副本存儲（存檔）在Exchange Online郵箱（用戶和組）中。 我們在之前關(guān)于Team信息保護(hù)功能的帖子中詳細(xì)介紹了這一點(diǎn)。

• 1x1聊天或群聊中的聊天消息或IM被提取到隱藏文件夾（TeamChat）中，進(jìn)入1xN聊天參與者的每個用戶的EXO郵箱（n = 1,2,3 …）
• 將Team \ channel中的頻道消息提取到隱藏文件夾（TeamChat）中，并將其提取到代表Team的Office 365組的EXO郵箱中。
• 現(xiàn)在，保留策略由SCC中的管理員設(shè)置，Exchange Lifecycle助理查看Team項目中的郵箱及其年齡（基于創(chuàng)建日期）并對其進(jìn)行操作（根據(jù)存在租戶里的所有策略來保留或刪除它們）。 然后，此信息將級聯(lián)返回到Team和聊天服務(wù)，這些項目將從所有存儲位置中刪除：
  • Mailboxes（從而使得它們在eDiscovery或合規(guī)性內(nèi)容搜索中不再可用）
  • 聊天服務(wù)后端
  • Teams客戶端（最終與聊天服務(wù)同步）；

我從哪里可以找到更詳細(xì)的信息和文檔？

有關(guān)更多信息，操作方法，已知問題和常見問題，請參閱：

• Teams安全和合規(guī)性幫助文檔
• 保留策略文檔總覽

在推出完成后（4月中旬），我們建議您登錄賬戶，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限以創(chuàng)建保留策略，并在與您的法律/治理組織進(jìn)行討論后嘗試為Team對話創(chuàng)建保留策略。

產(chǎn)品規(guī)劃線路圖的下一步是什么？

我們目前正在努力為Team中的電話和會議盡快發(fā)布eDiscovery。 路線圖中的下一個重要項目是對話和文件的數(shù)據(jù)丟失防護(hù)（Data Loss Prevention, DLP）。與此同時，我們還專注于解決客戶對現(xiàn)有關(guān)鍵功能的反饋，如Team數(shù)據(jù)的eDiscovery，Teams審計日志等。

謝謝，敬請期待更多更新。 請隨時通過其他渠道提供有關(guān)Team安全性和合規(guī)性功能的問題或反饋。我們隨時聆聽您的反饋。

[原文]?https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Retention-policies-for-Microsoft-Teams/ba-p/178011

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Microsoft Teams的保留策略的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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