文章目錄

• • 1.幻燈片界面
  • 2.幻燈片操作
  • 3.文本操作
  • 4.圖形操作
  • 5.圖片操作
  • 6.藝術(shù)字
  • 7.SmartArt圖片
  • 8.表格
  • 9.圖表
  • 10.音頻/視頻
  • 11.超鏈接
  • 12.動(dòng)畫(huà)
  • 13.幻燈片
  • 14、幻燈片放映
  • 15.實(shí)戰(zhàn)演練
  • • 15.1 明確需求
    • 15.2 母版及版式設(shè)計(jì)
    • 15.3 編輯內(nèi)容
    • 15.4 添加動(dòng)畫(huà)
    • 15.5 幻燈片切換

1.幻燈片界面

2.幻燈片操作

新建幻燈片開(kāi)始-新建幻燈片直接單擊，會(huì)生成和選中幻燈片一樣版式的幻燈片下拉小三角，可選擇版式enter鍵會(huì)生成和選中幻燈片一樣版式的幻燈片幻燈片基本操作移動(dòng)頁(yè)面鼠標(biāo)點(diǎn)住拖動(dòng)復(fù)制粘貼shift連續(xù)選中ctrl部分選中隱藏頁(yè)面選擇幻燈片右擊-隱藏幻燈片播放時(shí)不會(huì)播放刪除頁(yè)面delete選中-刪除幻燈片幻燈片版式即幻燈片的布局結(jié)構(gòu) 開(kāi)始-新建幻燈片小三角-版式標(biāo)題版式快速生成多張幻燈片先列出大綱，大綱一定要層級(jí)分明，且必須在標(biāo)題內(nèi)容的版式里面書(shū)寫(xiě)版式：標(biāo)題和內(nèi)容版式Tab：降級(jí)Shift+Tab：升級(jí)大綱視圖操作，選中所有內(nèi)容，shift+tab，自動(dòng)生成幻燈片從word導(dǎo)入PPT生成幻燈片開(kāi)始-新建幻燈片小三角-從大綱選擇文件插入word格式word中正文、表格、圖片不會(huì)被導(dǎo)入設(shè)置標(biāo)題格式導(dǎo)入時(shí)word需要關(guān)閉將PPT保存為PDF格式避免版本不一致文件-導(dǎo)出-創(chuàng)建PDF文檔-選項(xiàng)-范圍、發(fā)布選項(xiàng)：講義、幻燈片、大綱、備注頁(yè)、墨跡、文檔屬性等用演示文稿創(chuàng)建講義文件-導(dǎo)出-創(chuàng)建講義-設(shè)置導(dǎo)出word的格式和幻燈片添加方式粘貼鏈接，隨幻燈片的更改而更改粘貼，不會(huì)改變將PPT保存為其他格式文件-導(dǎo)出-更改文件類(lèi)型open document、97-2003 pptx、模板、圖片視圖模式視圖-演示文稿視圖普通一般大家看到的界面大綱視圖可以看PPT內(nèi)容大綱，看內(nèi)容是不是合理幻燈片瀏覽小格顯示幻燈片，可快速瀏覽內(nèi)容及格式備注頁(yè)可顯示備注,熟悉所寫(xiě)內(nèi)容閱讀視圖全屏顯示PPT利用節(jié)功能管理多張幻燈片開(kāi)始-幻燈片-節(jié)或在左側(cè)點(diǎn)擊PPT中間新增節(jié)/刪除/重命名/折疊/展開(kāi)

3.文本操作

文本的輸入輸入方式：占位符和文本框占位符是PPT版式自帶的文本框開(kāi)始-繪圖插入-文本框 文本格式開(kāi)始-字體快捷方式，工具欄字體、字號(hào)、增大減小快捷方式、清除格式、加粗、傾斜、陰影、刪除線(xiàn)、文字間距、、顏色、高亮下拉小箭頭全部可設(shè)置，功能更全，可設(shè)置上下標(biāo) 段落格式開(kāi)始-段落或下拉小箭頭項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)段落間距、對(duì)齊方式、縮進(jìn)、分欄、文字方向、上下對(duì)齊方式

推薦背景色與文字顏色的組合

4.圖形操作

圖形繪制開(kāi)始-繪圖-選擇圖形插入-形狀-選擇圖形按住shift鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有的圖形都是正的圖形選擇選一個(gè)圖形，鼠標(biāo)放在圖形上，單擊鼠標(biāo)選多個(gè)圖形單擊鼠標(biāo)不放開(kāi)拖動(dòng)，框出選擇區(qū)域釋放鼠標(biāo)，即可選擇該區(qū)域內(nèi)所有圖形選擇不連續(xù)的圖形，按住shift或ctrl鍵，單擊鼠標(biāo)，即可選擇所需圖形圖形編輯移動(dòng)圖形單擊按住拖動(dòng)按住shift移動(dòng)圖形，可將圖形水平或垂直移動(dòng)選擇圖形按方向鍵微調(diào)復(fù)制圖形使用菜單命令行-剪切板使用鼠標(biāo)右鍵Ctrl+DCtrl+拖動(dòng)Ctrl+c Ctrl+v旋轉(zhuǎn)圖形選中圖形，拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)繪圖工具-格式-排列-旋轉(zhuǎn)-選擇或設(shè)置旋轉(zhuǎn)角度設(shè)置圖形大小鼠標(biāo)拖動(dòng)，大幅度微調(diào)shift+方向鍵，快速微調(diào)設(shè)置調(diào)整參數(shù)，精確調(diào)整Tips:按住shift,鎖定縱橫比調(diào)整按住ctrl，以圖形中心為中心點(diǎn)調(diào)整圖形的對(duì)齊與分布對(duì)齊 對(duì)齊基準(zhǔn)對(duì)齊幻燈片√對(duì)齊所選對(duì)象√繪圖工具-格式-排列-對(duì)齊對(duì)齊方式：左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊、頂端對(duì)齊、垂直居中、地段對(duì)齊分布繪圖工具-格式-排列-對(duì)齊分布方式橫向分布-一所選對(duì)象集合的垂直中線(xiàn)為基準(zhǔn)分布對(duì)象縱向分布-一所選對(duì)象集合的水平中線(xiàn)為基準(zhǔn)分布對(duì)象圖形的組合與疊放組合繪圖工具-格式-排列-組合選中圖形-右鍵-組合組合：多個(gè)圖形合成一個(gè)取消組合：一個(gè)組合圖形拆分成多個(gè)單獨(dú)個(gè)體疊放:繪圖工具-格式-排列-上移一層/置于頂層/下移一層/置于底層效果填充形狀填充形狀輪廓形狀效果弧形箭頭繪制編輯弧設(shè)計(jì)圓弧末端箭頭格式-形狀輪廓-箭頭-其他箭頭透明設(shè)計(jì)設(shè)置透明度選中-右鍵-設(shè)置形狀格式合并形狀格式-合并形狀相交：保留公共部分剪除：第一個(gè)減去第二個(gè)剩下的部分拆分：幾個(gè)圖形相交處的線(xiàn)條將原圖形分為幾個(gè)不同的部分組合：幾個(gè)形狀合并為一個(gè)形狀，公共區(qū)域是白色結(jié)合：幾個(gè)形狀合并為一個(gè)形狀

5.圖片操作

圖片插入插入-圖片-此設(shè)備-選擇圖片復(fù)制粘貼到幻燈片通過(guò)占位符插入圖片插入圖片-圖片-聯(lián)機(jī)圖片-搜索圖片插入屏幕截圖 圖片編輯和圖形操作相同 圖片裁剪格式-大小-剪裁裁剪，刪除不需要的區(qū)域裁剪為形狀縱橫比填充-調(diào)整圖片大小，以便于填充整個(gè)圖片區(qū)域，同時(shí)保持縱橫比適合-調(diào)整圖片大小，以便于整個(gè)圖片在圖片區(qū)域顯示，同時(shí)保持縱橫比 圖片美化刪除圖片背景格式-調(diào)整-刪除背景系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別背景，但大部分情況需手動(dòng)調(diào)整圖片校正格式-調(diào)整-校正可對(duì)圖片進(jìn)行銳化、柔化、調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度圖片顏色格式-調(diào)整-顏色調(diào)整圖片飽和度、色調(diào)或重新著色圖片的藝術(shù)效果格式-調(diào)整-藝術(shù)效果圖片的樣式格式-圖片樣式可設(shè)置圖片樣式圖片效果格式-圖片樣式-圖片效果陰影、發(fā)光、柔化邊緣等圖片版式布局格式-圖片樣式-圖片版式將所選圖片轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形

6.藝術(shù)字

插入插入-文本-藝術(shù)字 編輯繪圖工具-格式-形狀樣式-選擇一種樣式 美化格式-藝術(shù)字樣式-文本填充/文本輪廓/文本效果

7.SmartArt圖片

插入通過(guò)SmartArt圖形可直觀的交流信息，是信息直觀表達(dá)的圖形載體包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片插入-插圖-SmartArt-選擇一種SmartArt圖形 編輯添加形狀設(shè)計(jì)-創(chuàng)建圖形-添加形狀右鍵-添加形狀移動(dòng)單擊鼠標(biāo)移動(dòng)調(diào)整大小選中-指針移到四周控制點(diǎn)-單擊拖動(dòng)控制樣式設(shè)計(jì)-SmartArt樣式設(shè)置某一部分的格式格式-形狀樣式更改布局設(shè)計(jì)-版式-選擇合適的版式更改整體配色設(shè)計(jì)-更改顏色 關(guān)鍵字圖形化關(guān)鍵字輸入文本框-設(shè)置層級(jí)-開(kāi)始-段落-轉(zhuǎn)化為SmartArt-選擇合適版式

8.表格

插入插入-表格-插入表格-輸入所需行列通過(guò)占位符插入圖片在示意網(wǎng)格中拖動(dòng)插入表格插入-表格-繪制表格 編輯選擇表格移動(dòng)表格調(diào)整大小拖動(dòng)布局-表格尺寸增加、刪除行和列鼠標(biāo)右鍵-插入/刪除表格工具-布局-行和列合并/拆分單元格鼠標(biāo)右鍵或布局繪制斜線(xiàn)表頭設(shè)計(jì)-表格樣式-邊框-斜下框線(xiàn)設(shè)計(jì)-繪制邊框-繪制表格-自己繪制設(shè)置單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式布局-對(duì)齊方式-設(shè)置需要的對(duì)齊方式文字方向布局-對(duì)齊方式-文字方向單元格邊距布局-對(duì)齊方式-單元格邊距調(diào)整表格行高列寬布局-分布行/列/高度、寬度 美化表格樣式設(shè)計(jì)-表格樣式-選擇合適的樣式表格邊框設(shè)計(jì)-表格樣式-邊框表格效果設(shè)計(jì)-表格樣式-效果

9.圖表

插入插入-插圖-圖表-選擇合適的圖表右鍵-編輯數(shù)據(jù)，可根據(jù)數(shù)據(jù)顯示圖表 編輯格式/設(shè)計(jì)和圖形、表格類(lèi)似 美化設(shè)計(jì)圖表布局-添加圖表元素/快速布局圖標(biāo)樣式/更改顏色數(shù)據(jù)-選擇數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián)Excel中的圖表復(fù)制Excel中的圖表-切換到PPT-單擊右鍵-選擇一種粘貼方式使用目標(biāo)主題/保留原格式，鏈接數(shù)據(jù)/嵌入工作簿

10.音頻/視頻

音頻插入插入-媒體-音頻-PC上的音頻/錄制音頻-選擇-拖動(dòng)小喇叭到合適的位置播放單擊聲音圖標(biāo)，下方出現(xiàn)音頻控制面板，單擊播放按鈕對(duì)音頻進(jìn)行試聽(tīng)選中聲音圖標(biāo)-音頻工具-播放-預(yù)覽-播放編輯選中聲音圖標(biāo)-音頻工具-播放-編輯-剪裁音頻可設(shè)置開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間，漸強(qiáng)/漸弱放映時(shí)播放播放-音頻樣式/音頻選項(xiàng)音頻播放方式 視頻添加插入-媒體-音頻-PC上的視頻-選擇-拖動(dòng)小喇叭到合適的位置編輯視頻工具-播放-編輯-剪裁視頻/淡化持續(xù)時(shí)間播放與音頻一致添加視頻界面視頻工具-格式-海報(bào)框架-文件中的圖像-插入后覆蓋視頻，播放時(shí)還是原來(lái)的視頻添加/刪除書(shū)簽視頻工具-播放-添加書(shū)簽/刪除書(shū)簽

11.超鏈接

超鏈接可以實(shí)現(xiàn)演示文稿幻燈片與幻燈片、外部文件之間的輕松跳轉(zhuǎn) 超鏈接必須同時(shí)具有鏈接點(diǎn)（源）和鏈接目標(biāo)兩個(gè)元素鏈接點(diǎn)：文本、圖形、圖像、文本框鏈接目標(biāo)：本文檔中的位置、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)、新建文檔、郵件地址 選中-插入-超鏈接-鏈接到-選擇鏈接目標(biāo) 編輯超鏈接打開(kāi)按住Ctrl,單擊右鍵-打開(kāi)超鏈接編輯右鍵-編輯超鏈接復(fù)制右鍵-復(fù)制鏈接刪除右鍵-刪除鏈接 利用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超鏈接開(kāi)始-繪圖-形狀-動(dòng)作按鈕

12.動(dòng)畫(huà)

體現(xiàn)演講者思路，避免枯燥動(dòng)畫(huà)類(lèi)型幻燈片之間的切換動(dòng)畫(huà)切換-切換到此幻燈片-其它-選擇切換-效果選項(xiàng)切換-計(jì)時(shí)幻燈片上對(duì)象的動(dòng)畫(huà)進(jìn)入動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)樣式/動(dòng)畫(huà)效果/持續(xù)時(shí)間強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)退出動(dòng)畫(huà)動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)窗格可以查看和編輯幻燈片上的日程表，顯示了幻燈片上的動(dòng)畫(huà)是什么時(shí)候發(fā)生的以及持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間動(dòng)畫(huà)-高級(jí)動(dòng)畫(huà)-動(dòng)畫(huà)窗格與動(dòng)畫(huà)相關(guān)的時(shí)間概念點(diǎn)擊發(fā)生：單擊鼠標(biāo)時(shí)開(kāi)始播放動(dòng)畫(huà)連續(xù)發(fā)生：上一個(gè)動(dòng)畫(huà)結(jié)束時(shí)，開(kāi)始播放下一個(gè)同時(shí)發(fā)生：所有動(dòng)畫(huà)同時(shí)開(kāi)始間隔發(fā)生：上一個(gè)動(dòng)畫(huà)結(jié)束時(shí)，間隔一段時(shí)間，再播放下一個(gè)對(duì)同一對(duì)象進(jìn)行多動(dòng)畫(huà)添加動(dòng)畫(huà)-高級(jí)動(dòng)畫(huà)-添加對(duì)文字對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)-動(dòng)畫(huà)-下拉小箭頭

13.幻燈片

主題應(yīng)用設(shè)計(jì)-主題-其它-選擇主題-右鍵-應(yīng)用于選定幻燈片/應(yīng)用于所有幻燈片設(shè)置設(shè)計(jì)-變體-其它-顏色/字體/效果/背景樣式保存設(shè)計(jì)-主題-保存當(dāng)前主題-自定義-瀏覽主題母版幻燈片母版為幻燈片頁(yè)面提供統(tǒng)一的標(biāo)題文本樣式、頁(yè)眉等視圖-幻燈片母版-插入版式/插入占位符/主題母版：控制整個(gè)演示文稿的外觀，包括顏色、字體、背景等版式：幻燈片布局：指標(biāo)題、文本、圖表等元素的排列方式新建幻燈片-選擇主題：一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體、圖形設(shè)置文檔的外觀，以及幻燈片背景模板：一個(gè)記錄了對(duì)幻燈片母版、版式、主題所作的任何組合自定義修改視圖-幻燈片母版-背景-背景樣式-設(shè)置背景格式可設(shè)置漸變或者紋理背景視圖-幻燈片母版-添加logo圖片/隱藏背景圖形插入圖形，會(huì)在所有頁(yè)面顯示，最好選擇置于底層節(jié)標(biāo)題想插入不一樣的logo，之前的不想顯示，選擇隱藏背景圖形視圖-幻燈片母版-開(kāi)始-字體視圖-幻燈片母版-開(kāi)始-段落自定義板式結(jié)構(gòu)視圖-幻燈片母版-插入版式-插入占位符可自己根據(jù)需求設(shè)置講義母版為打印幻燈片講義提供統(tǒng)一的標(biāo)題文本樣式、頁(yè)眉等備注母版為打印幻燈片備注提供統(tǒng)一的標(biāo)題文本樣式、頁(yè)眉等

14、幻燈片放映

放映所有幻燈片幻燈片放映-開(kāi)始放映幻燈片-從頭開(kāi)始/從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始F5:從頭開(kāi)始Shift+F5：從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映結(jié)束放映：ESC或者右鍵選擇結(jié)束放映放映部分幻燈片幻燈片放映-設(shè)置-設(shè)置幻燈片放映-設(shè)置幻燈片頁(yè)數(shù)中間連續(xù)部分幻燈片放映幻燈片放映-設(shè)置-隱藏幻燈片中間部分幻燈片不放映PPT加密直接放映希望只能播放幻燈片，不能編輯文件-另存為-瀏覽-工具-常規(guī)選項(xiàng)-打開(kāi)權(quán)限密碼-輸入密碼-確認(rèn)密碼-保存類(lèi)型：PPT放映自動(dòng)循環(huán)播放幻燈片放映-設(shè)置-設(shè)置幻燈片放映-勾選循環(huán)放映切換-選擇換片方式，設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間自定義幻燈片放映同一個(gè)幻燈片針對(duì)不同的演講者、演講場(chǎng)合，設(shè)置不同的幻燈片內(nèi)容幻燈片放映-自定義幻燈片放映-新建-定義名稱(chēng)-選擇幻燈片-添加-更改順序-確定排練計(jì)時(shí)幻燈片放映-設(shè)置-排練計(jì)時(shí)-幻燈片在演示過(guò)程中會(huì)記錄每張幻燈片的時(shí)間-在幻燈片瀏覽視圖可以查看每張幻燈片演示時(shí)間在幻燈片放映-設(shè)置幻燈片放映-勾選如果出現(xiàn)計(jì)時(shí)，則使用，將會(huì)自動(dòng)根據(jù)計(jì)時(shí)時(shí)間放映演示者視圖演示的時(shí)候自己可以看見(jiàn)備注，但觀眾看不到播放過(guò)程中單擊右鍵-顯示演示者視圖ALT+F5

15.實(shí)戰(zhàn)演練

15.1 明確需求

15.2 母版及版式設(shè)計(jì)

自己用圖形畫(huà)出目標(biāo)版式
標(biāo)題版式：

目錄版式：

節(jié)標(biāo)題版式：

標(biāo)題內(nèi)容版式：

15.3 編輯內(nèi)容

SmartArt

15.4 添加動(dòng)畫(huà)

15.5 幻燈片切換

ppt模板網(wǎng)址：www.1ppt.com

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的PPT常用功能及其实现的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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