word電子簽名工具

許多公司都宣稱要完全數字化，但仍會繼續處理大量文檔。 不要成為那個公司。

這些文件通常都是需要簽名的文件，例如合同，稅單，報銷單，而且-清單似乎無窮無盡，這也意味著分配和創建文件的工作也不會停止。 一個簡單的解決方案？ 電子簽名或電子簽名。

具有與手寫簽名相同的法律地位，電子簽名可以徹底改變您的經商方式，并有可能為獲得更多利潤和創新鋪平道路。 并且使用著名的工具如HelloSign可以幫助您輕松過渡。

如果您擔心自己的i和數字以數字方式越過t，那是完全正常的。 這就是為什么您仍然應該這樣做。

1.節省您的時間。

試想一下，當您本可以投入更多成果的工作時，總是浪費時間在等待和簽署文檔上。 切換到具有法律約束力的數字文檔可以簡化您的工作流程，從而使您不再需要處理冗長的審批鏈，與有關方面進行跟進，無休止的打印，掃描和再次重復此過程。 只是想一想而已。

使用HelloSign ，您不僅可以自動執行簽名請求，而且還可以通過合并可編輯和預填充的自定義字段來防止人為錯誤。

您還可以使用模板來避免重復創建相同的文檔，并與您喜歡的應用（例如Google Drive，Dropbox和Evernote）集成以進行文件管理。 HelloSign甚至可以讓您設置通知。 這樣，您就不必花很多時間盯著收件箱，而不必等待您需要簽名的文件。

2.您將減少管理費用。

貴公司在紙上花了多少錢？ 打印機和打印機維修？ 墨水？ 您知道答案：可能超出您的預期。 實際上，您也可能會付錢給某人來執行打印，傳真和歸檔之類的管理任務。

轉向真正的無紙化工作環境并使用HelloSign將更具成本效益和效率，因為您將節省花在紙上的錢，并將其投資在增加利潤的流程上。 您甚至有機會在自己的身邊幫助地球母親。

哦，這有個小秘密：遷移到eSignatures的公司在第一年的收入增長了8％。 這是雙贏。

3.提供更好的客戶體驗。

讓某人同意簽署某件事已經足夠棘手了。 試想一下，讓您的客戶或承包商一堆又一堆的文件簽名將是多么乏味。 對您而言，這已經是一個繁瑣的過程，請考慮一下，讓他們陷入文書工作的困境是多么不堪重負。

不要冒險讓客戶因如此復雜的工作流程而感到沮喪。 使您的整個操作自動化，并為您的客戶帶來更好的體驗。 HelloSign可以通過對必要的文書進行數字化處理，并允許相關人員以清晰，有序的方式簽署所有內容，來為您提供幫助 。

4.提高效率。

將eSignatures引入您的流程還等同于提高公司所有團隊之間的效率。 每個派系可以節省數小時，數天甚至數月的寶貴計費時間，而只需轉向數字并采用電子簽名即可追逐簽名。 如果您真正重視效率和生產力，并希望減少完成交易所需的時間和成本，請使eSignatures成為公司DNA的一部分。 這很容易。 然后，您的團隊可以將注意力轉移到更重要的事情上。

5.易于使用

有趣的事實：HelloSign連續兩年被G2 Crowd評選為易于實施的第一名 ，在用戶友好性方面使其成為頂級eSignature供應商 。 使用eSignatures已經可以為您的公司和客戶簡化事情，但是為此選擇直觀的平臺呢？ 您將勢不可擋。

該平臺僅要求您上載或創建文檔，填充必要的字段，并分配需要粘貼簽名的人員。 然后，允許用戶隨時隨地在任何設備上進行簽名。 最重要的是，它符合主要的eSignature法律，包括ESIGN，UETA和歐洲eIDAS。 所有簽名都是安全的，具有法律約束力的，并已進行最高程度的加密。

對您的eSignatures的強大解決方案感興趣？ 單擊下面的按鈕以了解有關HelloSign的更多信息！

翻譯自: https://www.javacodegeeks.com/2018/08/5-reasons-esignatures-are-the-must-have-tool-you-dont-think-about.html

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的word电子签名工具_电子签名是您不会想到的必备工具的5个理由的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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