私信回復(fù)關(guān)鍵詞【工具】，獲取Excel高效小工具合集！讓你的Excel效率開掛~

你有沒有遇到過這樣的場景？

收集上來的各部門工作進(jìn)度表，里面的答案五花八門。

即使在表頭上進(jìn)行提示規(guī)范，手動輸入也十分低效。

有沒有什么辦法能夠規(guī)范、高效地進(jìn)行輸入呢？

有！

答案就是——下拉列表！

這樣的下拉列表怎么做？

下拉列表也分一級、二級、多級等等，我們要根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行選擇。

事不宜遲，我們趕緊來看看吧~

? 多級下拉列表 ?

多級下拉列表中，下一級的內(nèi)容能夠根據(jù)上一級的內(nèi)容變化而變化。

比如在下圖中：

我們第一列選擇了方便面，第二列中的內(nèi)容就全部都是方便面的口味；第一列選擇了鞋子，第二列中的內(nèi)容就會變成鞋子的種類。

做出這樣的多級下拉列表只需要 3 步。

Step 1：準(zhǔn)備好參數(shù)表。

就是將你的每個(gè)下拉列表中對應(yīng)的內(nèi)容都準(zhǔn)備好。

第一級的內(nèi)容是第二級的表頭；第二級的內(nèi)容是第三級的表頭；......以此類推。

Step 2：定義每一級區(qū)域的名稱。

? 我們選中第一級所在列后，按【Ctrl】選中所有區(qū)域。

? 在【公式】選項(xiàng)卡中，我們選擇【定義的名稱】—【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

? 勾選【首行】，確定。

我們可以在名稱管理器里，查看剛剛創(chuàng)建的名稱。

這樣，如果我們以后在區(qū)域內(nèi)修改內(nèi)容，就不用再重新設(shè)置啦~

Step 3：設(shè)置下拉列表

激動人心的時(shí)候終于要到了！

前 3 步和一級下拉列表一樣。

? 我們選中第一列，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡里打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

? 勾選「允許」一欄中的【序列】，「來源」一欄選中第一級的全部內(nèi)容。

? 確定，第一列就搞定了！

? 同樣，我們選中第二列，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，勾選【序列】。

? 重點(diǎn)來了！在「來源」一欄我們需要輸入：

=indirect($J1)

其中 J1 為前一列的表頭。

記得一定要?jiǎng)h除 J1 中間的美元符號哦~

? 確定，多級下拉列表就做好啦~

ok，今天的分享就到這里了！

最后布置一個(gè)實(shí)踐作業(yè)，請仔細(xì)看題！

下課！別忘了交作業(yè)鴨~

私信回復(fù)關(guān)鍵詞【工具】，獲取Excel高效小工具合集！讓你的Excel效率開掛~

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的选中下拉列表显示全部数据_小白都能学会的多级下拉列表，让你的Excel效率提升百倍...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。