1. 快速選取圖表元素

圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個(gè)黑色小方塊。要想調(diào)整單個(gè)的圖表對(duì)象，首先必須選取該對(duì)象，然后更改其屬性。通過(guò)把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對(duì)象來(lái)選取該對(duì)象，可能會(huì)很困難，特別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對(duì)象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個(gè)項(xiàng)目。 其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過(guò)使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素，包括每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例符號(hào)和文本條目。

2. 通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表

這是一個(gè)非常老套的Excel竅門(mén)。要想使用鍵盤(pán)快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。

3. 繪制平直直線

在Excel繪制直線時(shí)是不是很難？其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下Shift鍵，則繪制出來(lái)的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。

一、 函數(shù)和公式編輯技巧

4. 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0

有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來(lái)也很別扭。怎樣才能去掉這些無(wú)意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。 IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個(gè)函數(shù)，它可以對(duì)數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測(cè)，對(duì)真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1>=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果A1單元格中的值大于等于100時(shí)，表達(dá)式結(jié)果即為T(mén)RUE，否則結(jié)果為FALSE;value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時(shí)返回的值，也可是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時(shí)，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒(méi)有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。

5. 批量求和

對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。

6. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和

如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”， 再雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“∑”;接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個(gè)B2～B5區(qū)域，這時(shí)在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”(或按Enter鍵)確認(rèn)，公式即建立完畢。此時(shí)如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會(huì)顯示在單元格B6中。 同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時(shí)要注意:對(duì)建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對(duì)話框中的“水平對(duì)齊”中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。 如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡(jiǎn)捷的方法將公式復(fù)制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對(duì)復(fù)制到C6、D6和E6中。

7. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和

假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum(B2，C5，D4)”，確認(rèn)后公式即建立完畢。

8. 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均

加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式)，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

9. 自動(dòng)求和

在老一些的Excel版本中，自動(dòng)求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長(zhǎng)的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。

10. 用記事本編輯公式

在工作表中編輯公式時(shí)，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長(zhǎng)時(shí)，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來(lái)越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見(jiàn),非常不便！能否用其它方法來(lái)編輯公式呢？ 打開(kāi)記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動(dòng)條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對(duì)應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。

11. 防止編輯欄顯示公式

有時(shí)，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設(shè)置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”和“隱藏”()。然后再單擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，選取“內(nèi)容”，單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

12. 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制

Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過(guò)30個(gè)，假如我們需要用SUM函數(shù)計(jì)算50個(gè)單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會(huì)提示“太多參數(shù)”。其實(shí)，我們只需使用雙組括號(hào)的SUM函數(shù);SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。

13. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換

當(dāng)你在Excel中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí)，該公式可以使用相對(duì)單元引用，即相對(duì)于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對(duì)單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元。絕對(duì)引用由$后跟符號(hào)表示，例如，$B$1是對(duì)第一行B列的絕對(duì)引用。借助公式工作時(shí)，通過(guò)使用下面這個(gè)捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì)引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。

14. 快速查看所有工作表公式

只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤(pán)點(diǎn)擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來(lái)存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下“Ctrl+`”(與“~”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤(pán)上，該鍵位于“1”鍵的左側(cè))。

15. 實(shí)現(xiàn)條件顯示

統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí): =if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”)) 分3個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”))) 　分為4個(gè)等級(jí) 注意:符號(hào)為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的abap al设置单元格可编辑 oo_excel表格操作： 图形和图表编辑技巧汇总（二）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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