SAP不僅是功能強大、邏輯嚴謹的ERP軟件，還提供了強大的報表查詢功能。SAP的ALV報表展示功能是SAP的一大特點，實現了類似于EXCEL的功能。使用好ALV報表功能可以方便用戶從SAP中取到想要的數據，尤其是財務用戶。

大家在使用SAP報表時，如果發現報表的工具欄中有如下圖標(圖標1到圖標8)，說明此報表的輸出方式為ALV，用戶可以對輸出數據進行加工處理。

或是看到如下形式的ALV報表，工具按鈕都是一樣的。只要看到這樣的標志，就可以對數據進行篩選、排序、匯總等操作。

1)數據篩選：圖標1。選中需要篩選的列，可以同時選擇幾列作為篩選條件。例如按成本中心、憑證類型、記賬日期、供應商、物料編號等信息篩選數據。點擊圖標1后，輸入篩選條件。

運行結果如下圖，只保留符合條件的數據。

2)排序操作：圖標2(升序)、3(降序)。可以同時按多列進行排序，例如以"憑證日期"和"本幣金額"進行升序排序。"憑證日期"在"本幣金額"前面，表示先按"憑證日期"升序排序，"憑證日期"相等時再對"本幣金額"升序排序。

排序后，效果如下，

為什么-1000.00會排在-200.00后呢？因為-200.00的憑證日期小于-1000.00的憑證日期，首先按"憑證日期"排序，在憑證日期相同時再按"本幣金額"排序。

3)匯總小計：圖標7(匯總)、8(小計)。SAP中只能對數量和金額進行匯總(匯總時可以選擇多列同時匯總)，點擊圖標7可以匯總數據，或取消匯總。只有數據匯總后，圖標8才會有效，否則是灰色。小計是在匯總的基礎上進行分類求和，例如按成本中心匯總金額。

匯總后效果如下，

接下來按"分配"進行分類小計。分類小計前建議對"分配"進行排序(系統默認也會排序)，排序完成后選中"分配"列(可同時按多列分類小計)，點擊圖標8進行分類小計。

分類小計后結果如下，可以看到"分配"字段相同的被小計求和。

點擊紅圈中的星號，可以對小計求和數據進行折疊或展開。

4)格式設置：圖標4(設置)、5(選擇)、6(保存)。如果用戶對ALV報表的輸出結果不滿意，可以自己設置格式，隱藏掉不需要的列，顯示需要的信息，或者調整列的順序。例如FAGLL03查詢科目明細輸出的結果不是很友好，沒關系，通過圖標4可以設置報表的輸出字段。

例如，需要隱藏分配、業務范圍、憑證日期等信息，顯示記賬日期、成本中心和反記賬標志，可以點擊上圖紅圈中的圖標，進行格式設置。

可以發現，FAGLL03其實輸出了很多信息，只是部分被隱藏了而已，用戶可以根據需要將字段隱藏或釋放。上圖左邊為當前顯示的字段，右邊為已經隱藏的字段。

如果要將釋放的字段放在某字段前，如上圖所示，在左邊列中選中字段，再將右邊的字段導入到左邊。設置好輸出字段后，點擊"復制"即可，結果如下圖。

如果用戶經常使用此格式顯示FAGLB03的數據，可以將此格式保存下來，下次直接調用這個格式即可，就不用每次都去設置一次格式。點擊圖標6(上圖紅圈)，進入格式保存設置界面。

輸入格式的名稱和描述，格式命名需要以"/"開頭。"特定用戶"根據實際情況進行勾選，如果此格式比較通用，很多同事都會使用就不勾選，如果只是自己使用，可以勾選。最后，保存格式，下次執行報表時，可以直接選擇輸出格式。

點擊圖標5(上圖紅圈)選擇輸出格式，

選中格式后，直接輸出用戶需要的內容，如下圖。

總結：ALV報表是SAP重要的報表輸出方式，功能十分強大，用戶可以對輸出結果進行篩選、排序、匯總等操作，并且可以設置數據顯示格式。有時候不能通過報表直接查詢到需要的數據，也許對ALV報表的輸出結果進行處理后能夠獲得需要的數據。因此，熟練使用ALV報表是財務人員的必備技能。

總結

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